Procedura: Configurare gli attributi configurabili nelle fatture fornitore
È possibile impostare attributi configurabili da utilizzare come campi dinamici di testo libero per acquisire informazioni aggiuntive su fatture fornitori, rettifiche di fatture o richieste di fatture. È possibile generare report e impostare convalide personalizzate in base agli attributi configurabili.
- Accedere all'attivitàCreazione modello attributi fatture fornitore.Creare un modello e i relativi attributi configurabili. Ogni modello creato corrisponde ai campi aggiuntivi dinamici visualizzati nei documenti di fattura dei fornitori. È possibile assegnare lo stesso modello a più aziende. Tuttavia, a ogni azienda può essere assegnato un solo modello alla volta.È possibile modificare solo i modelli che non sono ancora in uso in una fattura. Non è possibile apportare modifiche a un modello esistente, ma è possibile creare nuovi modelli utilizzando gli stessi campi aggiuntivi.Gli attributi configurabili vengono visualizzati in ordine numerico, in base alla sequenza dei campi del report associati, indipendentemente dall'ordine in cui vengono creati. Esempio: prima si nomina l'attributo configurabile 06 come Azienda 1, quindi si nomina l'attributo configurabile 03 come Azienda 2. Nel documento di fattura del fornitore, Workday visualizza prima Azienda 2, quindi Azienda 1.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Supplier Accountsnell'area funzionale Supplier Accounts.
- Accedere all'attivitàModifica opzioni conti fornitori.Immettere l'azienda a cui si desidera assegnare il modello di attributo configurabile. Nella schedaModello attributi fatture fornitore, selezionare il modello di attributo configurabile creato per visualizzarlo nei documenti delle fatture fornitore.Criteri di sicurezza:
- DominioSet Up: Company Generalnell'area funzionale Common Financial Management.
- DominioSet Up: Supplier Accountsnell'area funzionale Supplier Accounts
- (Facoltativo) Creare fatture fornitore.Nella schedaCampi aggiuntivi, immettere le informazioni che si desidera registrare nei campi degli attributi configurabili creati. La scheda mostra gli attributi configurabili in base all'azienda nell'intestazione.
È possibile utilizzare i campi report degli attributi configurabili per creare report e convalide personalizzati in base ai valori registrati nei documenti delle fatture fornitore.