Concetto: Registrazioni contabili e registrazioni automatiche

È possibile generare registrazioni di storno nel sistema quando si modifica o si annulla una transazione automatica approvata o quando si storna una registrazione contabile contabilizzata. Le registrazioni di storno forniscono un audit trail completo delle registrazioni a giornale. Consentono di rispettare i requisiti legali nei paesi in cui non è possibile modificare o annullare una registrazione contabile.

Il sistema crea storni di registrazioni contabili o automatiche quando si seleziona una delle seguenti opzioni a livello di tenant nell'attività

Modifica configurazione tenant - Dati finanziari

:

Stornare sempre le registrazioni di riepilogo di Accounting Center e Accounting Center
Stornare sempre le registrazioni automatiche e di partecipazione di minoranza

Quando si abilita lo storno delle registrazioni contabili, il sistema visualizza l'opzione

Storno

nel menu delle azioni correlate delle registrazioni contabili contabilizzate. In caso contrario, viene visualizzata l'opzione

Annulla pubblicazione

.

In Workday è disponibile un'attività

Storno registrazioni a giornale

che è possibile utilizzare per stornare una registrazione non contrassegnata per gli storni automatici.

Esempio: si dimentica di selezionare la casella di controllo

Crea storno

durante la creazione di una registrazione. Si accede all'attività

Storno registrazione

per stornare le registrazioni mancate.