Esempio: Inoltrare le registrazioni a responsabili approvazione diversi in base a conti CoGe
Questo esempio illustra come configurare il processo aziendale
Evento di registrazione contabile
per inoltrare le registrazioni a diversi responsabili dell'approvazione in base al mastro. Il sistema valuta ogni riga di registrazione per questa configurazione, il che può ridurre le performance per le registrazioni più grandi.L'azienda desidera inoltrare le registrazioni con il conto CoGe
2050:Accrued Liability
al responsabile contabile Steve Serrano per l'approvazione e tutte le altre registrazioni al contabile Morgan Reynolds.- Impostare la struttura della contabilità generale.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Custom Field Management
- Manage: Business Process Definitions
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.
- Immettere i seguenti dettagli per il campo calcolato:
Opzione Descrizione Nome campoIl conto CoGe CF - TF è 2050Oggetto businessRiga registrazioneFunzioneCondizione vero/falso - Fare clic suOK.
- Nella schedaCalcolo, selezionare:
Opzione Descrizione E/OECampoConto CoGeOperatoreè nell'elenco di selezioneTipo di confrontoValore specificato nel filtroValore di confronto2050:Passività maturate - Fare clic suOK.
- Fare clic sul pulsanteCrea un altro calcolo.
- Immettere i seguenti dettagli per il campo calcolato:
Opzione Descrizione Nome campoCF - Conto CoGe CRI da riga registrazioneOggetto businessRegistrazione a giornaleFunzioneConteggio istanze correlate - Fare clic suOK.
- Nella schedaCalcolo, selezionare:
Opzione Descrizione Campo correlatoRiga registrazioneTotaleIstanze in cui la condizione ha valore VeroIstanze in cui la condizione ha valore VeroIl conto CoGe CF - TF è 2050 - Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento di registrazione contabile, selezionare .
- Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate di uno step nella schedaStep del processo aziendale, selezionare .
- Specificare i seguenti dettagli della regola condizionale:
Opzione Descrizione DescrizioneLa registrazione contiene il conto 2050E/OECampo esterno di origine o regola condizionaleCF - Conto CoGe CRI da riga registrazioneOperatore relazionaleè superiore aTipo di confrontoValore specificato nel filtroValore di confronto0 - Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento di registrazione contabile, selezionare .
- Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate di uno step nella schedaStep del processo aziendale, selezionare .
- Specificare i seguenti dettagli della regola condizionale:
Opzione Descrizione DescrizioneLa registrazione non contiene il conto 2050E/OECampo esterno di origine o regola condizionaleCF - Conto CoGe CRI da riga registrazioneOperatore relazionaleè corrispondente aTipo di confrontoValore specificato nel filtroValore di confronto0 - Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento di registrazione contabile, selezionare .
- Fare clic suOK.
- Nella schedaProcesso aziendale, aggiungere i seguenti step del processo aziendale:OrdineTipoGruppoc1ApprovazioneEsperto contabilec2ApprovazioneResponsabile contabile
- Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate dello stepc1nella schedaStep processo aziendale, selezionare .
- Aggiungere una riga della condizione di immissione.
- Immettere laregolache la registrazione contiene il conto 2050.
- Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate dello stepc2della schedaStep processo aziendale, selezionare .
- Aggiungere una riga per la condizione di immissione.
- Immettere laregolache la registrazione non contiene il conto 2050.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.