Creare dati supplementari
- Creare un modello di dati supplementari. Consultare Creare modelli di dati supplementari.
- Configurare il processo aziendaleEvento dati aggiuntivi dettagliatiper approvare o rifiutare la creazione di dati aggiuntivi dettagliati. Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
- Criteri di sicurezza: dominio di sicurezzaProcess: Supplemental Datanell'area funzionale Advanced Close and Consolidation.
I dati supplementari vengono creati utilizzando un modello di dati supplementare predefinito per generare una cartella di lavoro da utilizzare per immettere i dati.
È possibile creare un solo dato supplementare approvato con la stessa dimensione di raggruppamento di:
- Azienda
- Periodo
- Periodo di tempo
- Modello di dati aggiuntivi
Se si crea e si approva un Dati supplementari con la stessa dimensione di raggruppamento, il sistema:
- Sostituisce i Dati supplementari precedenti con lo statoSostituito
- Assegna ai nuovi Dati supplementari lo statoApprovato.
È possibile avere una sola cartella di lavoro Dati supplementari con la stessa dimensione di raggruppamento.
Consultare Riferimenti: Stati dei dati supplementari.
Ogni entità, indipendentemente dal fatto che effettui transazioni all'interno o all'esterno di Workday, deve inoltrare i dati supplementari utilizzando l'attività
Creazione dati supplementari
per creare report su una singola origine dati report Supplemental Data Row (RDS).Dopo aver creato la cartella di lavoro, il sistema valuta il dominio
Process: Supplemental Data
e valuta la sicurezza contestuale per determinare se un utente può accedere a un file e quali sono le sue autorizzazioni. Esempio: visualizzare, modificare e così via. - Accedere all'attivitàCreazione dati supplementari.
- I dettagli relativi ai dati supplementari contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AziendaSelezionare l'azienda per la quale si desidera immettere i Dati supplementari.Modello di dati aggiuntiviSelezionare un Modello di dati supplementari dal tenant.È possibile utilizzare solo modelli con statoInattivo: No.Per gestire i modelli e i relativi stati, consultare Gestire i modelli di dati supplementari.PeriodoSelezionare il periodo fiscale appropriato. È possibile selezionare solo Importi effettivi.Il sistema visualizzerà solo i periodi fiscali associati al piano contabile configurato nel modello di dati supplementari selezionato.Periodo di tempoSelezionare il periodo di raccolta dati supplementare.È possibile selezionare Corrente, Progressivo annuale, MTD e così via.NomeImmettere un nome per i Dati supplementari. Il nome sarà anche il nome della cartella di lavoro creata e il modo in cui verrà visualizzata nell'Hubdati supplementare.ValutaIl sistema popola automaticamente il campo nella valuta mastro principale dell'azienda selezionata. Per immettere dati supplementari in una valuta diversa dalla valuta mastro principale dell'azienda, è possibile modificare questo valore dell'elenco di valori.Numero di righeImmettere un valore numerico compreso tra 1 e 2.000 per precompilare il numero di righe di dati che si desidera visualizzare quando si crea una cartella di lavoro Dati supplementari. - Fare clic suOK.Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Genera una cartella di lavoro che visualizza il nome, il numero e il tipo di colonne definiti nel modello di dati supplementari.Per i modelli di dati supplementari che hanno almeno un tipo di dati valuta, il sistema crea automaticamente la prima colonna e la valuta denominata. La colonna è di sola lettura ed è derivata dalla valuta dei dati aggiuntivi che si stanno creando.
- Per aggiungere righe aggiuntive all'Area di immissione (linea tratteggiata verde) nella cartella di lavoro:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una colonna e selezionarePiù righe.
- Nella paginaInserisci più righe, specificare il numero di righe che si desidera inserire e fare clic suOK.
- Immettere i valori nell'area Immissione dati (area tratteggiata in verde).
- È possibile immettere i dati:
- Manualmente
- Utilizzando la funzionalità Appunti.
- Collegamento di valori da altre celle. Esempio: riferimenti di cella.
- Immissione di formule
- Per i documenti con statoBozza, è possibile eseguire le seguenti azioni:
- (Facoltativo): fare clic con il pulsante destro del mouse nella cartella di lavoro per aggiungere commenti all'intera cartella di lavoro e al riferimento della cella.
- (Facoltativo) Fare clic suAzioni, quindi selezionare per allegare documenti a supporto dei dati che si stanno inoltrando.
- Fare clic suAzioni, quindi su per avviare il processo aziendaleEvento dati supplementari dettagliati.
- Fare clic suAzionie selezionare per copiare l'intera cartella di lavoro.
- Fare clic suAzioni, quindi selezionare per annullare la cartella di lavoro.Una volta approvata la cartella di lavoro, non è possibile annullarla.
- Per i documenti con statoApprovato, è possibile eseguire le seguenti azioni dal menu correlato di una cartella di lavoro:
- Visualizza cartella di lavoro
- Copia
- Riporto (per i modelli abilitati come Riporto). Consultare Procedura: Portare avanti l'impostazione e la configurazione.
- Gestire gli importi di conversione