Creare modelli di dati supplementari
- Creare elenchi di testo.
- Creare campi Calc.
- Criteri di sicurezza: dominio di sicurezzaSetup: Supplemental Datanell'area funzionale Advanced Close and Consolidation.
Creare modelli di dati supplementari per:
- Garantire una raccolta di dati coerente tra i team distribuiti.
- Creare una configurazione del modello in base ai casi d'uso specifici dell'organizzazione.
- Configurare ogni modello di dati supplementare con i seguenti tipi di dati forniti:
- Valuta
- Data
- Numerico
- Testo
- Elenco di testo
- (Facoltativo) Creare campi calcolati se si desidera definire espressioni aritmetiche per determinate colonne all'interno di un modello. Consultare Concetto: Campi calcolati negli orari supplementari.
- Accedere all'attivitàCreazione modello di dati supplementari.
- L'intestazione del modello contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome (obbligatorio)Immettere un nome univoco per il modello di dati supplementari.Descrizione (obbligatorio)Immettere una descrizione per il modello di dati supplementari.Piano contabile (obbligatorio)Selezionare un piano contabile per il modello. I dati aggiuntivi creati da questo modello visualizzeranno solo i periodi del piano contabile selezionato.Questo piano sarà probabilmente il piano contabile condiviso per la gerarchia dei report.Metodo di conversione conti predefinito (obbligatorio quando sono configurati i tipi di dati valuta)Quando si configura almeno un tipo di dati valuta in un modello, il campoMetodo di conversione conti predefinitodiventa disponibile ed è obbligatorio. Selezionare la configurazione del metodo di conversione conti appropriata da utilizzare per determinare il tipo di tasso di cambio valuta corretto per tuttii tipi di dati valutaconfigurati nel modello.Il metodo di conversione conti configurato a livello di intestazione verrà applicato a tutti i tipi di dati valuta configurati nel modello.Per opzioni di configurazione alternative Metodo di conversione conti, è possibile sostituire la configurazione a livello di intestazione del modello utilizzando una delle seguenti configurazioni a livello di colonna o riga:- Tipo di dati valuta a livello di colonna all'interno della sezioneProprietàper Tipo di dati valuta.
- Tipo di dati elenco di testo a livello di riga con la configurazione Metodo conversione conti. Consultare Creare un elenco di testo per dati supplementari.
Riporto (facoltativo)Abilitare l'opzione per definire configurazioni di modelli aggiuntive quando si crea un piano di riporto di stato patrimoniale.Se si abilitail riporto, è necessario selezionare o creare un campo calcolato nella colonnaTipo di datidi Valuta. - Nella grigliaTipo di dati, ogni riga rappresenta una colonna che si desidera includere nel modello.È possibile immettere un massimo di 25 colonne e ogni nome di colonna deve essere univoco.
- Quando si immettono i dati per i 5 tipi di dati predefiniti di Workday, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione Valuta: tipo di dati utilizzato per acquisire i valori degli importi in valuta. Esempio: $ 0,00.Fare clic suProprietàper:- (Facoltativo) Selezionare una configurazione Metodo di conversione conti per sostituire il valore specificato nel campoMetodo di conversione conti predefinitonell'intestazione del modello per le colonneTipo di dati valutaspecifiche. (Livello colonna). Se la colonna Tipo dati valuta specifica è il risultato di un calcolo aritmetico (ad esempio: saldo finale durante il riporto dei saldi finali), selezionare o creare un Campo calcolato per derivare i calcoli in Worksheets. Consultare Concetto: Campi calcolati negli orari supplementari
Per maggiori informazioni, consultare:Data: tipo di dati utilizzato per acquisire i valori di data. Esempio: GG/MM/AAAA.Per alcune selezioni di Metodo di conversione conti con un tasso di cambio alla data di riferimento impostato su Data transazione o Data fine periodo transazione, è necessario specificare una colonna Tipo di dati data in un modello di dati supplementari.Testo: digitare i dati per acquisire testo in formato libero.NessunoElenco di testo- Tipo di dati per acquisire elementi di un elenco di testo specifici da un elenco di testo configurato.Selezionare un elenco di testi inProprietà.Non è possibile avere più di un elenco di testo con una configurazione metodo di conversione conti configurata in un determinato modello di dati supplementari.Per specificare un metodo di conversione a livello di riga, selezionare unElenco di testocon una configurazione Metodo di conversione conti.Le configurazioni a livello di riga sostituiranno i due valori specificati:- Nel campoMetodo di conversione conti predefinitonell'intestazione del modello (livello intestazione).
- Configurazioni di conversione nella sezioneProprietàper untipo di dati valuta(a livello di colonna).
Numerico: tipo di dati utilizzato per acquisire valori numerici non valutari. Esempio: 0,00.Fare clic suProprietàper selezionare o creare un campo calcolato per calcolare i valori delle colonne quando si esegue l'immissione dei dati in base all'espressione aritmetica configurata.Quando si creano campi calcolati, tenere in considerazione queste linee guida. SeConsultare: - Fare clic suOKe quindi suFatto.
Il sistema crea un modello di dati supplementari.
- Una volta generati e approvati i dati supplementari da un determinato modello di dati supplementari, non è possibile modificare il modello.
- È possibile copiare in qualsiasi momento le informazioni sull'intestazione e le proprietà delle colonne dei modelli di dati supplementari.
- I modelli di dati aggiuntivi creati avranno lo stato predefinitoInattivo: No. Per impedire a un utente finale di creare nuovi dati supplementari da un determinato modello, è possibile modificarlo impostando lo statoInattivoutilizzando l'attivitàGestione modelli di dati supplementari. Consultare Gestire i modelli di dati supplementari.
Creare dati supplementari. Consultare Creare dati supplementari.