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Ultimo aggiornamento: 2024-04-19
Creare regole di controllo conti

Creare regole di controllo conti

  • Creare insiemi di conti CoGe.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di registrazione contabile
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Financial Accounting. Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Accounting Rules
     nell'area funzionale Common Financial Management. Consultare Procedura: Configurare le autorizzazioni di sicurezza.
È possibile impostare le regole di controllo dei conti che consentono di gestire le soglie di approvazione di base a livello di conto per le aziende. Quando una riga in una registrazione contabile supera una soglia conto, è possibile inoltrare la registrazione per l'approvazione. È possibile aggiungere un insieme di regole di controllo conti per aggiungere soglie per ogni nuovo conto aggiunto, in modo da non dover modificare le definizioni dei processi aziendali.
  1. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole di controllo conti
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    costante
    Selezionare la valuta che si desidera associare agli importi soglia di approvazione per i conti.
    Soglia generale
    Impostare l'importo massimo della riga di registrazione che gli utenti possono immettere per tutti i conti CoGe, senza richiedere l'approvazione.
    Quando l'importo supera la soglia, il sistema inoltra la registrazione per l'approvazione in base alla definizione del processo aziendale
    Evento di registrazione contabile
     .
  3. Nella griglia
    Soglie approvazione conti CoGe
     , impostare le soglie per conti CoGe specifici. Aggiungere una riga per ogni
    Conto CoGe
     dall'insieme di conti selezionato per il quale si desidera definire una
    Soglia di approvazione
    inferiore e immettere l'importo.
    Il sistema assegna la priorità alle soglie di approvazione nei conti CoGe al di sopra della soglia generale.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica insieme di regole di controllo conti
     per modificare l'insieme di regole.
    Quando si modifica un insieme di regole, è possibile modificare la valuta solo se non sono presenti aziende che utilizzano l'insieme di regole.
Aggiungere una regola condizionale alla definizione del processo aziendale
Evento di registrazione contabile
 per inoltrare le registrazioni che superano le soglie a uno o più responsabili dell'approvazione.
Modificare i dettagli contabili aziendali per associare gli insiemi di regole di controllo dei conti a una o più aziende.