Considerazioni sulla configurazione: Informazioni contabili multilibro per i leasing
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle informazioni contabili multilibro nel caso si desideri utilizzare la contabilità dei leasing. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le informazioni contabili multilibro tengono traccia di un bene in più libri e consentono di soddisfare i requisiti per i report previsti dalla legge per i contratti di leasing. È possibile impostare i metodi contabili utilizzati in ogni libro per monitorare lo stesso bene e generare report su di esso in base a diversi standard contabili.
Vantaggi per l'azienda
Questa funzionalità aiuta a conformarsi agli standard previsti dagli U.S. GAAP (United States General Accepted Accounting Principles), dalla U.S. GASB (United States Governmental Accounting Standards Board) e dagli IFRS (International Financial Reporting Standards). L'abilitazione della contabilità multilibro dei beni semplifica le seguenti operazioni:
- Registrare e ammortizzare gli stessi beni in più modi.
- Assegnare i beni ai libri contabili appropriati.
- Preparare rendiconti finanziari in base a più standard contabili.
Casi d'uso
- L'organizzazione dispone di contratti di leasing operativo che seguono sia gli standard ASC 842 che IFRS 16. L'organizzazione registra i beni e li associa al contratto secondo IFRS 16 per registrare le quote di ammortamento. L'organizzazione non registra né associa i beni al contratto secondo ASC 842. I beni vengono ammortizzati tramite il piano di riconoscimento dei costi o costo di leasing in base ad ASC 842. Il bene viene aggiunto al libro IFRS ma non al libro GAAP.
- L'organizzazione dispone di contratti di leasing operativo che seguono sia gli standard IFRS 16 che IAS 17. L'organizzazione registra i beni e li associa al contratto secondo IFRS 16 per registrare le quote di ammortamento. L'organizzazione non registra né associa i beni al contratto secondo lo standard IAS 17. Non è richiesta la presentazione dello stato patrimoniale per i leasing operativi precedenti ai nuovi standard. La risorsa viene aggiunta al libro IFRS 16, ma non al libro che segue i precedenti standard IFRS.
- L'organizzazione dispone di contratti di leasing operativo che seguono GASB 87 e deve anche creare report in base agli standard GASB precedenti. Per registrare le quote di ammortamento, l'organizzazione registra i beni e li associa al contratto in base a GASB 87. In base gli standard GASB precedenti, i beni non vengono registrati né associati al contratto. Non è richiesta la presentazione dello stato patrimoniale per i leasing operativi precedenti ai nuovi standard. Il sistema aggiunge un bene al libro GASB 87, ma non al libro che segue gli standard GASB precedenti.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Per quali standard contabili è necessario prepararsi? | Non è necessario abilitare le informazioni contabili multilibro quando si preparano rendiconti finanziari per:
|
È necessario ammortizzare i beni durante la durata del contratto di leasing? | In caso affermativo, per ammortizzare il bene utilizzare un metodo di ammortamento in base alla durata del contratto in maniera lineare per la durata del contratto. In caso contrario, è possibile utilizzare qualsiasi altro metodo di ammortamento, ma è necessario aggiornare le regole del libro cespiti in modo che corrispondano al profilo di ammortamento. |
Suggerimenti
- Per i leasing operativi che seguono gli standard IFRS 16 o GASB 87, non utilizzare gli stessi codici libro utilizzati per i contratti fornitore di tipo leasing quando si creano report in base a più standard. Codici libro diversi aiutano a evitare la duplicazione del costo del bene e della quota di ammortamento durante la creazione dei report. È possibile combinare questi codici libro in un unico libro per semplificare i report.
- Per eseguire le registrazioni a giornale, impostare le regole di registrazione contabile per il conto CoGeRegolamento multilibrocon la dimensioneCategoria di spesa.
- Registrare i beni in leasing tramite il ricevimento associato al contratto fornitore e includere lo step di servizioAvvio eventi di registrazione beni da ricevimento per contratti fornitorenel processo aziendaleRicevimento.
- Decidere quali libri utilizzare per quali standard contabili. Assegnare o limitare i beni a libri cespiti specifici in base alle proprie esigenze.
- Impostare i profili di ammortamento per creare automaticamente piani di ammortamento per i beni quando vengono registrati.
Requisiti
Abilitare le seguenti aree funzionali per creare leasing finanziari e operativi con il metodo contabile quota di ammortamento beni materiali (per diritto d'uso):
- Business Asset Accounting
- Business Asset Tracking
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Per abilitare la contabilità dei beni per più libri, selezionare la casella di controllo
Abilita informazioni contabili multilibro
nella sezione Opzioni - Beni aziendali
nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
. Abilitare anche Contabilità leasing
nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
. Dopo aver abilitato l'opzione a livello di tenant, assegnare i codici libro ai libri contabili dei beni dell'azienda. Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Ledger and Book nell'area funzionale Common Financial Management | Fornisce l'accesso per impostare codici libro e libri per le registrazioni contabili dei beni. |
Set Up: Accounting Rules nell'area funzionale Common Financial Management | Fornisce l'accesso per impostare le regole di registrazione contabile. |
I seguenti domini nell'area funzionale Business Asset Accounting:
| Fornisce l'accesso per mappare i libri cespiti alle aziende e assegnare codici libro ai libri contabili. |
Set Up: Business Asset Accounting nell'area funzionale Business Asset Accounting | Fornisce l'accesso per gestire i libri cespiti e creare profili e piani di ammortamento. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Utilizzare il report
Valore netto contabile beni
per:
- Visualizzare il valore netto dei singoli beni in un'azienda.
- Visualizzare l'ammortamento accumulato e quello progressivo annuale.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Le informazioni contabili multilibro per i leasing interagiscono con le seguenti altre aree del sistema:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Contabilità dei leasing | Configurare le informazioni contabili multilibro da utilizzare con la contabilità dei leasing per semplificare la creazione di report secondo IFRS o GASB e alternare i contratti fornitore di tipo leasing per i diversi standard contabili. |
Contratti fornitore | Selezionare un tipo di contratto fornitore quando si crea un contratto fornitore.
In base alla configurazione, il sistema determina se trattare i contratti fornitore di tipo leasing come:
|
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.