Procedura: Creare fatture per transazioni interaziendali dirette
- Impostare clienti e fornitori per transazioni interaziendali dirette.
- Criteri di sicurezza:Set Up: Company Accountingnell'area funzionale Common Financial Management.
Le fatture interaziendali dirette per clienti e fornitori rappresentano i documenti di contabilità fornitori e contabilità clienti necessari per l'organizzazione globale. Per un caso d'uso correlato a questo argomento, consultare Caso d'uso: Creare fatture per transazioni interaziendali dirette nella Libreria casi d'uso.
- Nel campoCliente, selezionareAziende come clienti.
- Se le fatture fornitore non sono state automatizzate nel processo aziendale Evento fattura cliente:
- Accedere aWorkbench fattura fornitore.
- SelezionareAziende in qualità di fornitorinel campoFornitore.
- Fare clic suFatture cliente.
- Selezionare le fatture cliente che si desidera includere nella fattura fornitore.
- Fare clic suAggiungi, quindi selezionareVoci interaziendaliper trovare le fatture fornitore interaziendali dirette che si desidera pagare.
- Per limitare i risultati della ricerca alle transazioni interaziendali dirette, selezionareDirettanel campoTipo fattura interaziendale.
- Accedere all'attivitàRegistrazione ricevuta interaziendale.SelezionareDirettanel campoTipo fattura interaziendale. È possibile registrare la ricevuta di un solo pagamento interaziendale alla volta.La registrazione della ricevuta interaziendale funge da pagamento della fattura cliente per le transazioni interaziendali dirette. Durante l'elaborazione dei pagamenti interaziendali non vengono usate le attivitàRegistrazione pagamento clienteoImputazione pagamento cliente.Quando si registra una ricevuta interaziendale:
- I pagamenti in eccesso vengono registrati in un conto.
- È possibile cancellare i pagamenti parziali.
- Le fatture rappresentano i pagamenti parziali e in eccesso quando una fattura ha una valuta diversa da quella aziendale.
- È possibile gestire le differenze dei worktag di saldo per migliorare la riconciliazione dei debiti e dei crediti interaziendali. La ricevuta interaziendale viene registrata correttamente se una fattura cliente contiene più righe che utilizzano worktag di saldo diversi.
- La fattura cliente interaziendale include il numero della fattura fornitore corrispondente.
- La fattura fornitore interaziendale include il numero della fattura cliente corrispondente.
- La ricevuta interaziendale viene visualizzata nella schedaAttivitàdella fattura cliente.
Controllare lo stato del pagamento nell'intestazione della fattura cliente interaziendale diretta per verificare che la transazione sia stata completata.