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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare e gestire le proposte di assegnazione

Procedura: Configurare e gestire le proposte di assegnazione

È possibile impostare proposte di assegnazione durante la fase di preassegnazione del ciclo di vita dell'assegnazione. Registrare le informazioni sulla proposta di assegnazione, tra cui:
  • Importi e date del finanziamento potenziale
  • Contratti tariffari per strutture e amministrazione
  • Personale
  • Impegno impegnato proposto
  • Un piano di ricerca sponsorizzato allegato.
  1. Esempio: selezionare
    Tipo premio proposto
     per richiedere agli utenti di includere un tipo di premio proposto per ogni premio.
  2. Accedere all'attività
    Gestione tipi di inoltro proposte di assegnazione
     .
    Definire i valori del tipo di inoltro per identificare il tipo di proposta inoltrata, ad esempio nuova o di rinnovo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Grants Management
     nell'area funzionale Grants Management.
  3. Accedere all'attività
    Gestione stati ciclo di vita proposte di assegnazione
     .
    Definire gli stati del ciclo di vita che designano lo stato della proposta di assegnazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Grants Management
     nell'area funzionale Grants Management.
  4. Accedere all'attività
    Gestione codici scopo assegnazione
     .
    Definire codici che spieghino lo scopo o l'obiettivo di un'assegnazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Grants Management
     nell'area funzionale Grants Management.
  5. Creare accordi tariffari per strutture e amministrazione.
  6. Accedere all'attività
    Gestione assegnazione responsabilità personale
     .
    Definire i titoli di responsabilità per il personale associato a un'assegnazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Grant Proposals
     nell'area funzionale Grants Management.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione categorie allegato premio
     .
    È possibile creare categorie di documenti da assegnare agli allegati delle proposte di assegnazione. Esempi di categorie includono
    Proposta
     o
    Bioschizzo
    . Le categorie consentono di identificare i documenti per tipo durante la revisione di una proposta di assegnazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Grants Management
     nell'area funzionale Grants Management.
  8. Stabilire un piano o un calendario con anni e periodi fiscali per la concessione della proposta.
  9. Accedere all'attività
    Creazione sovvenzione proposta
     .
    Creare una sovvenzione da associare alla proposta. È necessaria un'assegnazione proposta per registrare il budget della proposta.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Grant Proposals
     nell'area funzionale Grants Management.
  11. (Facoltativo) Associare un budget alla proposta di assegnazione.
    È possibile impostare un budget per le proposte di assegnazione per registrare il budget proposto allo sponsor.
    Consultare Procedura: Configurare piani o budget.
    Quando si crea il modello di piano, selezionare un valore nell'elenco di valori
    Struttura piano
     che abbia un
    Tipo piano
     di
    Proposta di assegnazione
    .
Accedere al report
Ricerca proposte di assegnazione
 per visualizzare le proposte in base a stato, sponsor, totale condivisione costi, assegnazione o altri attributi specificati nel filtro di report.
Quando si riceve un finanziamento dallo sponsor, è possibile creare un premio direttamente dalla proposta. Il sistema abilita il worktag di sovvenzione associato per le attività di spesa.