Esempio: mappare la categoria di spesa a più classi di oggetti
Questo esempio illustra come mappare una categoria di spesa premio a più classi di oggetti utilizzando worktag di eccezione.
Sei lo specialista in contratti di assegnazione presso l'Alma Mater University (USA). Si desidera impostare l'assegnazione
AWD-123: STEM Infrastructure
in modo che, quando si effettua una spesa per attrezzature di laboratorio, sia possibile aggiungere un worktag alla spesa e addebitare la spesa alla classe di oggetti Federal Programs: 5000 Supplies
anziché alla classe di oggetti Federal Programs
predefinita : 4000 Classe oggetto Equipment . L'addebito della spesa come materiali di consumo consente di fatturare i costi diretti e le spese e le spese allo sponsor perché la classe oggetto Forniture è stata impostata come parte del tipo di base Costi diretti totali modificati nella riga di assegnazione.Si desidera impostare la mappatura delle classi di oggetti in modo che la categoria di spesa Attrezzature di laboratorio sia mappata a classi di oggetti diverse a seconda che nella transazione di spesa sia presente un worktag di eccezione. Quando la transazione di spesa:
- Contiene il worktag di sovvenzione e il worktag di eccezioneFP5000, il sistema associa la categoria di spesa alla classe di oggettiFederal Programs: 5000 Suppliese genera spese e costi per la spesa.
- Contiene solo il worktag di sovvenzione e non il worktag di eccezioneFP5000, il sistema mappa la categoria di spesa alla classe di oggettiFederal Programs: 4000 Equipmente non genera spese e spese per la spesa. Questo è il comportamento predefinito per le spese per le attrezzature di laboratorio.
Assicurarsi che il tipo di base nella riga di assegnazione sia impostato su
Costi diretti totali modificati
, che include la classe di oggetti Federal Program: 5000 Supplies
.Creare un worktag personalizzato
FP5000
di tipo worktag personalizzato Grant Exception
per l'utilizzo finanziario
e gestione paghe
. Consultare Procedura: Definire worktag personalizzati.Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Grants Management
nell'area funzionale Grants Management.- Accedere all'attivitàGestione mappatura classi oggetti.
- SelezionareProgrammi federalinel campoInsieme di classi di oggetti.
- Fare clic suOK.
- Nel campoWorktag eccezioni, selezionareConcedi eccezione.
- Nella classe di oggettiProgrammi federali: 5000 forniture, aggiungere una nuova riga perCategoria di spesa/Gerarchia/Gruppo componenti pagae selezionare:
Opzione Descrizione Categoria di spesa/GerarchiaAttrezzature di laboratorioWorktag eccezioneEccezione assegnazione: FP5000 - SelezionareOKeFatto.
Quando si acquista un'attrezzatura di laboratorio con la categoria di spesa
Attrezzature di laboratorio
e:
- Includendo il worktag di sovvenzione e il worktag di eccezioneFP5000nella riga di spesa, il sistema assegna la classe di oggettiForniturealla transazione e genera spese e spese per la spesa.
- Includere il worktag di sovvenzione ma non il worktag di eccezioneFP5000, il sistema assegna la classe di oggettiAttrezzaturealla transazione e non genera spese e spese.