Concetto: Certificazione impegno per la gestione paghe
Gli sponsor del governo degli Stati Uniti richiedono la certificazione dell'impegno per convalidare il rimborso delle spese di gestione paghe che rientrano nell'ambito del loro contratto di finanziamento.
È possibile creare una certificazione dell'impegno per un collaboratore specifico o per un gruppo di collaboratori per un determinato periodo. I collaboratori o le persone autorizzate devono approvare la determinazione dei costi o modificare le percentuali della distribuzione delle ore per rappresentare le ore effettivamente lavorate. Dopo aver certificato un impegno, è possibile utilizzare il report di certificazione impegno per giustificare le ripartizioni della gestione paghe di un collaboratore.
Per eseguire la certificazione dell'impegno, è necessario che le righe di registrazione della gestione paghe siano contabilizzate.
Processo aziendale
Quando si avvia un'esecuzione di certificazione impegno, il sistema inoltra la certificazione impegno al processo aziendale
Certificazione impegno
per la revisione e l'approvazione. Se si desidera che un manager nell'assegnazione dell'organizzazione del collaboratore riveda la certificazione impegno, specificare questa opzione di routing nel tipo di certificazione impegno utilizzato. È consigliabile configurare questo processo aziendale in base ai requisiti di certificazione dell'impegno. Certificazione impegno per rettifiche contabili gestione paghe con periodi retroattivi
Selezionare la casella di controllo
Abilita periodo retroattivo in rettifiche contabili gestione paghe
nell'attività Gestione opzioni retroattive gestione paghe
prima della creazione Le rettifiche gestione paghe consentono alla certificazione dello sforzo di visualizzare registrazioni contabili retroattive accurate per le rettifiche contabili di gestione paghe che coinvolgono periodi retroattivi.Quando si apporta una modifica a uno sforzo dal processo di revisione della certificazione dello sforzo e la modifica avvia una rettifica contabile della gestione paghe su una paga per periodo retroattivo, il sistema:
- Considera il periodo retroattivo nelle righe di certificazione dell'impegno e visualizza con precisione solo la paga del periodo retroattivo rettificata tramite la modifica dell'impegno nella rettifica contabile della gestione paghe.
- Associa i periodi di rettifica gestione paghe retroattiva ai periodi di impegno nelle righe contabili gestione paghe e nel report di certificazione dello sforzo.
Rettifica contabilità gestione paghe da modifiche alla certificazione impegno basato sui costi
Quando i collaboratori o i responsabili della valutazione modificano le ripartizioni degli sforzi che influiscono sulla determinazione dei costi, un amministratore della gestione paghe deve eseguire una rettifica contabile. È possibile configurare il sistema in modo che avvii questo processo automaticamente al termine del processo aziendale
di Certificazione impegno
quando:
- Utilizzare worktag completi nel tipo di certificazione impegno.
- Configurare l'utilizzo dei worktag per la certificazione dell'impegno in modo da includere tutti i tipi di worktag utilizzati nella gestione paghe.
- Definire le modifiche alla certificazione dell'impegno che influiscono sulla determinazione dei costi.
- Aggiungere uno step al processo aziendaleCertificazione impegnoper creare una rettifica contabile della gestione paghe dopo il completamento della certificazione impegno.
Report certificazione impegno proforma
Un report di certificazione impegno proforma offre un'anteprima dei risultati della certificazione impegno in base agli importi effettivi o agli impegni contabili della gestione paghe. È possibile utilizzarlo per pianificare la determinazione dei costi della gestione paghe o le rettifiche contabili prima di eseguire la certificazione dell'impegno.
Ricertificare le certificazioni impegno obsoleto
Alcune modifiche alla contabilità della gestione paghe possono rendere obsolete le certificazioni dello sforzo. Il sistema consente di ricertificare le certificazioni di impegno che potrebbero essere obsolete a seguito di modifiche a:
- Assegnazione
- Importo certificato
- Percentuale certificata
- Fondo di condivisione dei costi
- Sovvenzione
- Numero di righe
- Worktag gestione paghe
- Fondo sponsorizzato
Quando si ricertifica un impegno, il sistema annulla il report di certificazione impegno originale e lo sostituisce con uno nuovo.