Concetto: Certificazione impegno per la gestione paghe
Gli sponsor del governo degli Stati Uniti richiedono la certificazione impegno per convalidare il rimborso delle spese di gestione paghe che rientrano nell'ambito del loro contratto di finanziamento.
È possibile creare certificazione impegno per un collaboratore specifico o per un gruppo di collaboratori per un determinato periodo. I collaboratori o le persone autorizzate devono approvare la determinazione dei costi o modificare le percentuali della distribuzione dell'orario in modo che rappresentino le ore effettivamente svolte. Dopo aver certificato un impegno, è possibile utilizzare il report certificazione impegno per giustificare le ripartizioni della gestione paghe di un collaboratore.
Per eseguire la certificazione impegno, è necessario che le righe di registrazione della gestione paghe siano contabilizzate.
Processo aziendale
Quando si avviare un'esecuzione certificazione impegno , il Workday inoltra la certificazione impegno attraverso il processo aziendale
Certificazione dell'impegno
per la revisione e l'approvazione. Se si desidera che un manager nell'assegnazione assegnazione organizzazione del collaboratore riveda la certificazione impegno , specificare questa opzione routing nel tipo certificazione impegno utilizzato. È Workday configurare questo processo aziendale in base ai requisiti certificazione impegno . Certificazione impegno per rettifiche contabili gestione paghe con periodi retroattivi
Selezionare la casella di controllo
Abilita periodo retroattivo in rettifiche contabili gestione paghe
attività Gestione opzioni contabili retroattive gestione paghe
prima della creazione Le rettifiche della gestione paghe consentono certificazione impegno di visualizzare registrazioni contabili retroattive accurate per le rettifiche contabili di gestione paghe che coinvolgono periodi retroattivi.Quando si apporta una modifica a un impegno dal processo di revisione certificazione impegno e la modifica avvia una rettifica contabile per gestione paghe per una paga per periodo retroattivo, il Workday:
- Considera il periodo retroattivo nelle righe certificazione impegno e visualizza con precisione solo la paga del periodo retroattivo rettificata tramite la modifica dell'impegno nella rettifica contabile per gestione paghe.
- Associa i periodi di rettifica gestione paghe retroattivi ai periodi di impegno nelle righe contabili gestione paghe e nel report certificazione impegno .
Rettifica contabilità gestione paghe da modifiche alla certificazione impegno calcolato
Quando i collaboratori o i responsabili della valutazione modificano le ripartizioni degli sforzi che influiscono sulla determinazione dei costi, un amministratore della gestione paghe deve eseguire una rettifica contabile. È possibile configurare il Workday in modo che avviare automaticamente il processo al termine del processo aziendale
Certificazione impegno
quando:
- Utilizzare worktag completi nel tipo certificazione impegno .
- Configurare l' utilizzo worktag per la certificazione impegno in modo da includere tutti i tipi worktag utilizzati nella gestione paghe.
- Definire le modifiche certificazione impegno che influiscono sulla determinazione dei costi.
- Aggiungere uno step al processo aziendaleCertificazione impegnoper creare rettifica contabile per gestione paghe dopo il completamento certificazione impegno .
Quando il processo aziendale
Certificazione impegno
genera una rettifica contabile per gestione paghe , il calcolo:
- Include solo i componenti degli utili.
- Non include i costi o le trattenute del datore di lavoro. Per rettificare questi costi, è necessario aggiungere manualmente i componenti paga alla PAA.
Report di certificazione impegno proforma
Un report certificazione impegno proforma offre un'anteprima dei risultati certificazione impegno in base agli importi effettivi o agli impegni contabili della gestione paghe. È possibile utilizzarlo per pianificare la determinazione dei costi della gestione paghe o le rettifiche contabili prima di eseguire la certificazione impegno.
Ricertificare le certificazioni impegno obsoleto
Alcune modifiche alla contabilità della gestione paghe possono rendere obsolete le certificazioni dell'impegno. Workday consente di ricertificare le certificazioni di impegno che potrebbero essere obsolete a risultato di modifiche a:
- Assegnazione
- Importo certificato
- Percentuale certificata
- fondo condividere dei costi
- Sovvenzione
- Numero di righe
- Worktag di gestione paghe
- fondo sponsorizzato
Quando si ricertifica un impegno, il Workday annulla il report certificazione impegno originale e lo sostituisce con uno nuovo.