Concetto: Premi

È possibile configurare i campi facoltativi delle assegnazioni in modo che il sistema li nasconda o li richieda nell'attività

Configurazione campi facoltativi

. Con questa personalizzazione, potrebbero non essere visualizzate tutte le informazioni descritte di seguito.

Definire diversi tipi di premio utilizzati per descrivere il lavoro sponsorizzato. I tipi di assegnazione comuni includono sovvenzioni, accordi di cooperazione, sovvenzioni competitive e borse di studio. L'attività

Gestione tipi premio sponsor

consente di creare tipi di premio per classificare i diversi premi ricevuti. I tipi di assegnazione inattivi non vengono visualizzati nell'elenco di valori

Tipo assegnazione

, ma il sistema mantiene l'utilizzo esistente. È possibile accedere al report

Tipo premio sponsorizzazione

per visualizzare i tipi e l'utilizzo approvati.

Il sistema consente di definire limitazioni di spesa per soddisfare i termini impostati dallo sponsor per i costi consentiti. Per implementare limitazioni di spesa per le sovvenzioni, è necessario:

Creare una limitazione di spesa per consentire o disabilitare la spesa in categorie di spesa o classi di oggetti specifiche.
Aggiungere la limitazione di spesa alla riga di assegnazione associata alla sovvenzione a cui si desidera addebitare le spese.
Creare una convalida personalizzata per verificare la limitazione di ogni tipo di transazione di spesa.

Quando si definisce una limitazione di spesa predefinita per il premio, il sistema la applica a ogni riga del premio, ma è possibile sovrascriverla nelle singole righe del premio.

È possibile designare le organizzazioni che gestiscono o hanno accesso ai report per l'assegnazione. Esempio: assegnare un worktag centro di costo a un'assegnazione. È quindi possibile utilizzare i ruoli associati al centro di costo per il routing dei processi aziendali e l'accesso ai report.

I codici scopo assegnazione sono un altro modo per classificare i premi. Definire codici scopo che spieghino lo scopo o l'obiettivo dell'assegnazione. È possibile disattivare i codici scopo di assegnazione per impedirne l'utilizzo futuro e riattivarli in seguito, se necessario. Il sistema mantiene l'utilizzo esistente per i premi.

Ai fini della gestione interna, potrebbe essere necessario suddividere un premio. È quindi possibile raggruppare i premi a scopo di rendicontazione nell'attività

Creazione gruppo premi

. È possibile raggruppare i premi per sponsor, scopo, tipo, area geografica o altre classificazioni. Un premio può appartenere a più gruppi di premi.

È possibile utilizzare i premi secondari per gestire e monitorare i costi e i contatti relativi ai destinatari secondari nell'attività

Gestione premi secondari

. È anche possibile includere informazioni sulla valutazione del rischio per la conformità alle normative quando si accede all'attività

Gestione valutazione del rischio di assegnazione secondaria

. Aggiungere le informazioni necessarie per valutare e documentare il livello di rischio dell'assegnazione secondaria, ad esempio:

Documentazione di conformità
Tariffe per strutture e amministrazione