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Ultimo aggiornamento: 2025-11-14
Esempio di procedura: implementare restrizioni di spesa sulle sovvenzioni

Esempio di procedura: implementare restrizioni di spesa sulle sovvenzioni

Questo esempio illustra come implementare restrizioni di spesa sui finanziamenti.
Sei lo specialista dei contratti per un premio in cui l'ente finanziatore non ti consente di addebitare le spese nella categoria "Spese
di rappresentanza"
 al finanziamento. Per implementare questa limitazione di spesa, devi:
  1. Crea una restrizione di spesa che impedisca di effettuare acquisti nella categoria di spesa
    "Intrattenimento"
     .
  2. Aggiungi la restrizione di spesa alla riga relativa al finanziamento.
  3. Crea una convalida personalizzata per verificare la presenza della categoria di spesa soggetta a restrizioni per ciascuno dei tipi di transazione di spesa.
Sicurezza per:
  • Creazione di restrizioni di spesa:
    • Configurazione: Fondo
       e
      Configurazione: Contabilità dei fondi
       nell'area funzionale Gestione finanziaria comune
    • Configurazione: dominio Gestione sovvenzioni
       nell'area funzionale Gestione sovvenzioni.
    • Configurazione: Dominio Restrizioni di spesa
       nell'area funzionale Contabilità finanziaria.
  • Creazione, modifica o correzione di un premio:
    Configurare il processo aziendale e i criteri di sicurezza
    relativi all'evento di assegnazione
     ,
    all'evento di modifica dell'assegnazione
     o
    all'evento di correzione dell'assegnazione
     nell'area funzionale Gestione delle sovvenzioni.
  • Creazione di convalide personalizzate:
    • Configurazione: Dominio Validazioni personalizzate
       nelle aree funzionali Gestione finanziaria comune e Sistema.
  1. Accedere all'attività
    Crea restrizione di spesa
     .
    Crea una restrizione di spesa per vietare gli acquisti nella categoria
    "Intrattenimento
     ".
    1. Inserisci i seguenti valori:
      Nome della restrizione di spesa
      Inammissibile - Intrattenimento
      Tipo di voce
      Costi non ammissibili
      Limitato da
      Categoria di spesa e gruppo di componenti retributive
      Categorie di spesa
      Divertimento
    2. Fai clic su
      OK
       e
      Fine
       .
  2. Accedere all'attività
    Crea premio
     .
    Assegna la restrizione di spesa alla riga di finanziamento associata alla sovvenzione.
    1. Per aggiornare un premio esistente, cerca "premio: [numero del premio] o [nome del premio]" e seleziona
      Premio
      Correggi (o Modifica premio)
       dal menu delle azioni correlate al premio.
    2. Nella scheda
      Righe di assegnazione
       , seleziona
      Non consentito - Spese di intrattenimento
       nel campo
      Restrizione di spesa
       sulla riga di assegnazione associata alla sovvenzione per la quale desideri limitare la spesa.
  3. Accedere al report
    Gestisci convalide personalizzate
     .
    Crea una convalida personalizzata per verificare la presenza di restrizioni di spesa nelle diverse transazioni che desideri addebitare al contributo.
    Esempio: per applicare la limitazione di spesa alle note spese:
    1. Seleziona
      Nota spese
       e fai clic su
      Nuova convalida
       per
      Critico
       .
    2. Nel campo
      Descrizione
       , inserire:
      Spese non consentite in categorie di spesa soggette a restrizioni
       .
    3. Crea queste righe nella griglia
      Condizioni delle regole
       :
      E/o
      *Campo esterno di origine o regola di condizione
      *Operatore relazionale
      Tipo di confronto
      Valore di confronto
      E/o
      Concessione
      non è vuoto
      valore specificato in questo filtro
      E
      Spesa consentita per la sovvenzione
      uguale a
      valore specificato in questo filtro
      Seleziona la casella di controllo.
    Ripeti i passaggi preliminari per ogni tipo di transazione di spesa a cui desideri applicare la restrizione di spesa.
Quando crei una nota spese in:
  • Nella categoria di spesa
    per intrattenimento
     con il tag di lavoro
    Grant
     , Workday mostra una convalida critica.
  • Altre categorie di spesa con il tag di lavoro
    Grant
     : Workday consente di inviare la nota spese.