Procedura: Gestire la paga accademica
La paga universitaria può essere diversa da quella degli altri dipendenti di un'organizzazione. I docenti universitari possono essere considerati dipendenti a tempo pieno dal loro istituto e ricevere uno stipendio annuo, pur lavorando per meno di 12 mesi in un periodo annuale. In tali situazioni:
- Un membro della facoltà riceve pagamenti di retribuzione durante il periodo di lavoro svolto.
- L'istituto dispone di opzioni di pagamento che erogano la retribuzione in un periodo diverso. In questo caso, i mesi in cui un docente riceve il pagamento non corrispondono ai periodi di lavoro.
Per garantire che la paga accademica venga calcolata correttamente durante l'esecuzione di un calcolo paga retroattivo, selezionare la casella di controllo Non ricalcolare durante il periodo retroattivo nelle entrate della gestione paghe degli elementi retributivi.
- Selezionare la casella di controlloAbilita funzionalità istituto di istruzione.
- Creare elementi retributiviSelezionare la casella di controlloPaga universitaria abilitataper ogniElemento retributivopertinente. La retribuzione associata all'elemento retributivo deve utilizzare un calcolo correlato alla paga accademica.Tutti i piani retributivi devono utilizzare l'elemento retributivoAcademic Pay Enabled. Se a una posizione vengono assegnati unPeriodo di lavoro annualeeun Periodo piano di erogazione, ma il piano retributivo assegnato al dipendente non è abilitato per la paga accademica, i calcoli della gestione paghe vengono eseguiti come paga standard.Esempio: con la paga accademica abilitata e gli elementi retributivi configurati, il sistema utilizzala percentuale periodo lavorativo in Annocome parte del calcolo dell'assegnazione del bonus e la visualizza nel reportVisualizzazione calcolo bonus.
- Creare il calendario dei periodi di paga accademica per definire le modalità di pagamento della retribuzione per i docenti non a tempo indeterminato. Indicare se il periodo di paga accademica può essere utilizzato sia come periodo lavorativo annuale sia come periodo del piano di erogazione.
- Abilitare una o più famiglie professionali per la paga accademica e assegnare profili professionali alla famiglia professionale. È ora possibile utilizzare l'opzione di paga accademica quando si assumono dipendenti per un impiego o una posizione associata alla famiglia professionale e ai profili professionali selezionati.
- (Facoltativo) Creare dimensioni FTE.Definire gli intervalli FTE (equivalenti a tempo pieno) e FTE misti.
La paga universitaria è disponibile in tutte le transazioni di dotazione di personale di Workday che includono
Dettagli impiego
. È possibile visualizzare la paga accademica nella sezione Ulteriori informazioni
di un'attività di dotazione di personale.Quando si immette la tariffa retributiva di un collaboratore, il calcolo della paga base totale tiene conto della percentuale dell'anno per determinare la tariffa annualizzata (ad eccezione delle voci con frequenza annuale). Gli importi con frequenza annuale sono considerati la paga totale per il periodo di lavoro annuale associato (non viene applicata alcuna rettifica percentuale).
Tariffa retributiva | Frequenza retribuzione | Percentuale dell'anno del periodo di lavoro annuale | Calcolo retribuzione su base annua |
|---|---|---|---|
5,000 | Mensile | 75% = 9 mesi = 12/9 | 45,000 = (5,000*12) * 75% |
90.000 | Annuale | 75% = 9 mesi = 12/9 | 90.0000 (nessun moltiplicatore) |
5,000 | Mensile | 100% = 12 mesi | 60,000 = (5,000*12) * 100% |
60.000 | Annuale | 100% = 12 mesi | 60.0000 (nessun moltiplicatore) |