Concetto: Registrazioni contabili in AP&C
In Workday Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), le registrazioni contabili sono le registrazioni create manualmente dai contabili a fini contabili.
Storni
È possibile generare registrazioni di storno nel sistema quando si storna una registrazione contabile contabilizzata. Le registrazioni di storno forniscono un audit trail completo delle registrazioni a giornale. Consentono di soddisfare i requisiti legali dei paesi in cui non è possibile modificare o annullare una registrazione contabilizzata.
Il sistema crea storni di registrazioni contabili quando si seleziona una delle opzioni
Storno sempre registrazioni contabili e riepilogativi Accounting Center
a livello di tenant nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari. Quando
si abilita lo storno delle registrazioni contabili, il sistema visualizza l'opzione Storno
nella menu delle azioni correlate delle registrazioni contabili contabilizzate. In caso contrario, viene visualizzata l'opzione Annulla contabilizzazione
.Nel sistema è disponibile un'attività
Registrazione contabile di storno
che è possibile utilizzare per stornare una registrazione non contrassegnata per storni automatici.Esempio: ci si dimentica di selezionare la casella di controllo
Crea storno
durante la creazione di una registrazione. Si accede allora all'attività Registrazione contabile di storno
per stornare le registrazioni mancate.È consigliabile utilizzare l'opzione
Storna
nel menu delle azioni correlate delle registrazioni contabili contabilizzate per tutte le altre esigenze di storno delle registrazioni, al fine di garantire l'integrità dei dati, in quanto l'attività Registrazione contabile di storno
ignora le approvazioni.