Mettre à jour les ordres de travail
Vous devez disposer des autorisations
workorder.update
ou workorder.update
. Les ordres de travail sont des enregistrements uniques pour chaque postulant pour chaque affectation. Un ordre de travail suit le prestataire tout au long du workflow de la mission , de la application à la finalisation de la mission en passant par la accueil et intégration et l'intégration.
VNDLY renseigne l'ordre de travail avec le détail de la configuration initiale de la mission, le cas échéant, ainsi que les données spécifiques du fournisseur et du candidat . Une fois qu'un ordre de travail est actif, les données de mission et de prestataire peuvent ne plus être synchronisées avec l'ordre de travail ; Les données d'emploi ne sont plus synchronisées avec les données de l'ordre de travail.
Les ordres de travail sont créés pour tous les modules : Gestion du personnel étendu (EWM), Énoncé des travaux (énoncé des travaux (SOW)), Gestion du profil d'employé (WPM). Les champs qui s'affichent diffèrent pour l'ordre de travail en fonction du module, du type de paie et d'autres configurations.
- Dans l'en-tête, sélectionnezBons de commande.
- Recherchez et ouvrez le bon de commande approprié.
- Cliquez surMettre à jour l'ordre de mission.
- Lorsque vous mettez à jour l'ordre de travail, tenez compte des éléments suivants :
Option Description TitleValeurs renseignées à partir de la désignation de l'emploi associé ou du titre du modèle d'emploi pour WPM.La mise à jour dutitresur l'ordre de travail n'affecte pas la désignation de l'emploi dans laquelle il est renseigné.Éligible à la réembaucheCes informations sont définies par défaut en fonction de la valeur définie pour un ordre de travail précédemment terminé. Pour modifier ce champ, accédez au profil de l'employé.Identifiant externeIdentifiant unique qui connecte un ordre de travail VNDLY à un élément correspondant dans un système externe. Ce champ est utilisé pour les environnements clients connectés à Workday.Motif de l'embaucheLe motif de l'embauche de l'intervenant extérieur. Ce champ est défini en fonction de la source de données personnaliséeJob Reason ou Hireou desmotifspar défaut des environnements clients connectés à Workday .Cette information est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce. Voir : Référence : paramètres généraux dans l'onglet Configuration générale .Nom de la personne à remplacerL'employé qui avait précédemment occupé l'emploi ou l'ordre de travail en cours de pourvoi.Ce champ s'affiche uniquement si vous sélectionnez lemotif d'embauche pourpourvoir ultérieurement.Type de sourceIndique comment un employé est engagé, y compris le processus, les frais et le comportement du système. Ces informations sont renseignées à partir de la mission ou de l'ordre de travail.Vous pouvez modifier le type de source sur un ordre de travail uniquement s'il correspond à l'un des types suivants :- Sans sélection
- En portage salarial
- Sourcing fournisseur
Pour tous les autres types de source, notammentEmbauche directe,Énoncé des travauxetProfil de l'employé, vous ne pouvez plus modifier/changer le type de source une fois que vous les avez définis.Voir Concept : types de source .Type d'emploiSi votre environnement client a défini des types d'emploi personnalisés, vous pouvez inclure des variantes telles que Débutant ou Principal.Ce champ s'affiche uniquement s'il a été saisi dans le modèle d'emploi.Voir : Créer des modèles de missionLieu de missionIndique où le travail aura lieu. Ces informations sont renseignées à partir de l'emploi.Référence à la source de données personnaliséeSite de projets d'emploi.Heures par semaineNombre d'heures de travail hebdomadaire par l'intervenant extérieur.Cette information est obligatoire lorsque vous utilisez le connecteur Workforce .(Facultatif) Classification des employésLa classification du prestataire :- W2
- 1099
- Corp to Corp
Si vous mettez à jour ce champ sur un ordre de travail, la classification des employé par défaut du candidat n'est pas mise à jour.Type de fraisIndique le type de dépense pour le budget de l'ordre de travail. - SousDurée, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de débutPremier jour de l'ordre de travail.Si vous ajustez ce champ, VNDLY met à jour les valeursde budgeten conséquence.Date de finDernier jour de l'ordre de travail.Si vous ajustez ce champ, VNDLY met à jour les valeursde budgeten conséquence. - SousPaiements, tenez compte des éléments suivants :Cette section s'affiche uniquement pour les ordres de travail dont leType de paieestPaiements de jalon.Vous pouvez cliquer surAjouter un nouveau. Voir : Ajouter des paiements de jalon .
- SousTaux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ExonéréIndique si VNDLY doit appliquer automatiquement les règles sur les heures supplémentaires lors du calcul de la paie, si ces dernières sont configurées. Ce champ indique également si un prestataire est considéré comme exonéré ou non exonéré.Exemple : siOui, les règles sur les heures supplémentaires ne sont pas appliquées pour les feuilles de temps automatiques.Profil d'heures supplémentairesIndique le seuil heures supplémentaires associé à l'ordre de travail.Taux majoréPermet de définir les taux pour les employés éligibles à une programme premium supplémentaire en plus de leur taux de base.Exemple : employés avec différentes périodes de travail, dont la deuxième ou la troisième.Profil de rémunération selon le calendrierCalendriers pouvant indiquer des jours fériés sur une feuille de temps. Selon la configuration, plusieurs primes de jour férié peuvent être associées à ces .Cycle de facturationDéfinit la période au cours de laquelle les services fournis sont enregistrés et facturés.Voir : Créer des cycles de facturation .Barème de tauxAffiche tous les taux, y compris les dates, de l'ordre de travail.Vous pouvez modifier chaquefourchette de dates d'effet,sauf si la date est passée. Vous pouvez également ajouter de nouveaux barèmes de taux. - SousProfil de frais, tous les profils de frais pour l'ordre de travail s'affichent.Les profils de frais sont utilisés pour ajouter une majoration supplémentaire pour certains types de transaction dans VNDLY, où les types sont représentés par des types de service dans un profil de frais.Vous pouvez modifier les profils de frais existants ou en ajouter de nouveaux si nécessaire. Vous pouvez également modifier leTaux à date d'effet,sauf si la date est passée.
- SousUnité organisationnelle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité de l'organisationLorsque l'ordre de travail se trouve dans la subdivision hiérarchique d'une organisation plus grande .Gestionnaire des ressourcesLe responsable des ressources pour l'ordre de travail. Ce champ peut s'afficher dans la sectionResponsables et équipeouUnité organisationnelle, selon votre configuration du champAfficher le champ Gestionnaire des ressources à côté du champ Unité organisationnellesur la pageParamètres des ordres de travaildans lesparamètres de l'unité légale. - SousResponsables et équipes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Gestionnaire des ressourcesLe responsable des ressources pour l'ordre de travail. Ce champ peut s'afficher dans la sectionResponsables et équipeouUnité organisationnelle, selon votre configuration du champAfficher le champ Gestionnaire des ressources à côté du champ Unité organisationnellesur la pageParamètres des ordres de travaildans lesparamètres de l'unité légale.(Facultatif) Utilisateurs de l'équipe de programmeProvient de l'emploi, le cas échéant. Représente équipe de programme ou les utilisateurs du MSP qui sont associés à cet ordre de travail. La sélection d'un utilisateur lui permet de s'afficher dans les filtres et de recevoir des notifications ciblées.(Facultatif) Responsables supplémentairesProvient de l'emploi, le cas échéant.Une fois ajouté, cela permet à d'autres utilisateurs d'opérer de la même manière que le responsable des ressources affecté .(Facultatif) Approbateurs de feuilles de tempsProvient de l'emploi, le cas échéant.Autorise d'autres utilisateurs à accéder à l'approbation des feuilles de temps associées à l'ordre de mission.(Facultatif) Approbateurs des fraisHéritée, à partir de l'emploi, le cas échéant.Autorise d'autres utilisateurs à approuver les notes de frais associées à l'ordre de travail. - SousSite, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Site par défautLes sites indiquent où un programme souhaite embaucher des employés ou où un emploi a lieu.Lieux temporairesLieux pouvant être saisis avec une fourchette de dates définie . - SousChamps personnalisés, tous les champs configurés s'affichent.Cette section s'affiche uniquement si des champs personnalisés ont été définis.
- SousCodes de frais, tenez compte des éléments suivants :Les codes de frais sont des codes de coûts segmentés utilisés pour affecter avec précision le temps et les frais pour le suivi des projet et la facturation des clients.La configuration et les libellés de champ dépendance des définitions du client.
Option Description TypeUn identifiant unique pour le code de frais.Code de projetS'affiche pour les codes de frais configurés avec une structure à 2 segments.Code de tâcheS'affiche pour les codes de frais configurés avec une structure à 2 segments.Code du centre de coûtS'affiche pour les codes de frais configurés avec une structure à un segment. - SousInformations sur le type de travail, sélectionnez leProfil de type de travail.Les profils de type de travail utilisent les types de travail configurés pour vous permettre de configurer et de classer les types de travail lors de la déclaration des temps dans les feuilles de temps.
- SousConsignation des temps, révisez les paramètres de consignation des temps du prestataire.Vous pouvez planifier des modifications pour les paramètres de consignation des temps de l'employé en cliquant surAfficher le profil du prestataire,puis en accédant à la sectionParamètres de consignation des temps du prestatairesur la page.
- SousRemplacements de taxe, cliquez surAjouter un nouveau remplacement de taxe.
- SousBudget, cochez la caseRectifier le budget.
- Cliquez surRéviser les modifications.
- Saisissez lemotif du changement.
- (Facultatif) Saisissez une remarque.
- Cliquez surSoumettre pour approbation.