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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-13
Créer des cycles de facturation

Créer des cycles de facturation

Vous avez les autorisations suivantes :
  • billing_cycles.settings.read
  • billing_cycles.settings.write
Vous pouvez créer des cycles de facturation pour définir les périodes pendant lesquelles les services fournis sont enregistrés et facturés.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Autres
    paramètres de l'unité légale
    .
  2. Accédez à
    Comptabilisation
    des factures et des paiements
    .
  3. Cliquez sur
    Afficher un cycle de facturation
    .
  4. En regard de
    Cycles de facturation
    , cliquez sur
    Créer
    .
  5. Pour les champs de haut de page, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Définir par défaut
    Cochez cette case si vous souhaitez que le cycle de facturation soit la valeur par défaut pour votre programme. Si votre programme n'a qu'un seul cycle de facturation, VNDLY le définit automatiquement comme cycle de facturation par défaut.
    Envoyer des notifications quand
    VNDLY envoie une notification
    d'alerte : Exécution de cycles de facturation à la baisse
     lorsqu'il reste le nombre de périodes de facturation sélectionnés dans le cycle de facturation.
  6. Pour les champs de la section
    Périodes de facturation
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Sélectionnez la date à laquelle la période de facturation commencera.
    Durée de la période de facturation
    Sélectionnez le nombre de jours, de semaines ou de mois que la période de facturation doit durer.
    Période de facturation récurrente
    Vous pouvez cocher cette case si vous souhaitez que la période de facturation se répète.
    • Si vous cochez cette case, le champ
      Répéter jusqu'au
       s'affiche et vous pouvez sélectionner la date jusqu'à laquelle vous souhaitez que la période de facturation se répète.
    • Si vous ne cochez pas cette case, une seule période de facturation est créée.
  7. Cliquez sur
    Ajouter des périodes de facturation
    .
    Si vous avez coché la case
    Période de facturation récurrente
    , VNDLY crée et affiche automatiquement des périodes de facturation jusqu'à ce que vous ayez sélectionné la date
    Répéter jusqu'au
     .
  8. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
Après avoir créé des cycles de facturation, vous pouvez créer des règles de cycle de facturation pour appliquer automatiquement des cycles de facturation aux bons de commande en fonction de critères spécifiques. Pour plus d'informations sur les règles de cycle de facturation, consultez notre rubrique Créer des règles de cycle de facturation.
Dans l'onglet
Cycle de facturation
, vous pouvez également consulter les sections suivantes pour voir où le cycle de facturation est affecté dans votre environnement client :
  • Impact sur la configuration
     : affiche le nombre de bons de commande, de paiements SOW et d'ajustements divers (sans bon de commande) auxquels le cycle de facturation est affecté.
  • Règles
    : affiche les noms des règles auxquelles le cycle de facturation est affecté.