Référence : paramètres généraux de l'onglet Configuration générale
Accédez aux paramètres de la section Configuration générale de Workday Vndly depuis . Vous pouvez gérer les paramètres à l'échelle de l'environnement client pour le connecteur Workday VNDLY Workforce dans les domaines suivants :
Paramètres de API
Champ | Description |
|---|---|
Version
| La version minimum de API doit être 34.0 ou 39.2. Nous vous recommandons de toujours utiliser la version la plus récente. Mettez à jour manuellement ce champ chaque fois que vous adoptez une nouvelle version de API . |
Gestion par poste
Champ | Description |
|---|---|
Créer un nouveau poste dans Workday
| Crée un nouveau poste dans Workday lorsqu'une demande de poste est publiée dans VNDLY. |
Sélectionnez parmi les postes disponibles dans VNDLY
| Affiche les postes disponibles dans Workday lors de la création d'un emploi dans VNDLY. Lorsque cette option est activée, vous devez également sélectionner le paramètre Charger des postes à pourvoir dans l'onglet Configurations de la planification . |
Modèles d'affectation de personnel
| Empêche certains utilisateurs de modifier le modèle d'affectation de personnel d'une organisation hiérarchique sur un ordre de travail VNDLY.
|
Fermer le poste pour tous les workflows
| Applique l' événement de processus de gestion Fermer un poste dans Workday pour les workflows suivants dans VNDLY :
Lorsque cette case est cochée, la case à cocher le poste est grisée pour ces workflows et les utilisateurs ne peuvent pas apporter de modifications. |
Fermer les postes non pourvus pour une mission
| Permet aux utilisateurs de fermer tous les postes non pourvu dans Workday lorsqu'ils mettent fin à un emploi dans VNDLY. |
Fermer les postes non pourvus pour les rôles de énoncé des travaux (SOW)
| S'applique uniquement aux EDT créés après le 27/06/2025. Permet aux utilisateurs de fermer automatiquement les postes Workday non pourvu et les rôles énoncé des travaux (SOW) associés lorsqu'un énoncé des travaux (SOW) se ferme. Lorsque cette case est cochée, Workday affiche :
Vous devez fermer manuellement les postes Workday pour les EDT créés avant le 27/06/2025. |
Modification de l'organisation hiérarchique
| Lorsque vous modifiez une organisation hiérarchique sur une commande employé ou un profil de l'employé, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions sur le poste de l'intervenant extérieur . Cette section répertorie toutes les actions disponibles qu'ils peuvent sélectionner et vous permet de les configurer. Gestion par poste à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes pour qu'elles s'appliquent si une organisation hiérarchique utilisant la gestion par poste change une autre organisation hiérarchique utilisant la gestion par poste:
Gestion par mission à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes si une organisation hiérarchique utilisant la gestion par emploi est déjà incluse dans une autre organisation hiérarchique qui utilise la gestion par poste:
Sélectionner parmi les postes disponibles dans VNDLY , vous devez sélectionner le paramètre Charger des postes dans l'onglet Configurations de la planification . |
Modification de l'ordre de travail principal pour un prestataire disposant de plusieurs ordres de travail
| Chaque intervenant extérieur a un ordre de travail principal qui associe son poste de VNDLY à Workday. Lorsque cet ordre de travail principal est remplacé par un nouvel, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions sur le poste de l'intervenant extérieur. Cette section répertorie toutes les actions disponibles qu'ils peuvent sélectionner et vous permet de les configurer. Gestion par poste à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes à appliquer si organisation hiérarchique d'un employé sur l'ordre de travail principal utilise la gestion par poste et que l' employé passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise également la gestion par poste:
Gestion par mission à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes à appliquer si organisation hiérarchique d'un employé sur un ordre de travail principal utilise la gestion par emploi et que l' employé passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise la gestion par poste:
Exemple : un responsable des ressources fait passer l'ordre de travail principal d'un intervenant extérieur de WO123 à WO456. S'ils sélectionnent Transférer le poste à partir d'un ordre de travail principal existant , VNDLY applique alors le poste existant de WO123 au poste de l'intervenant extérieur dans WO456 et Workday. |
Fin de l'ordre de travail principal pour un prestataire disposant de plusieurs ordres de travail
| Chaque intervenant extérieur a un ordre de travail principal qui associe son poste de VNDLY à Workday. Lorsque cet ordre de travail principal prend fin et est remplacé par un nouvel, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions sur le poste de l'intervenant extérieur . Cette section répertorie toutes les actions disponibles qu'ils peuvent sélectionner et vous permet de les configurer. Gestion par poste à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes à appliquer si organisation hiérarchique d'un employé sur un ordre de travail de fin utilise la gestion par poste et que l' employé passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise également la gestion par poste:
Gestion par mission à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes à appliquer si organisation hiérarchique d'un employé sur un ordre de travail de fin utilise la gestion par emploi et que l' employé passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise la gestion par poste:
Exemple : un responsable des ressources ferme l'ordre de travail principal d'un intervenant extérieur, WO123 et sélectionne un nouvel ordre de travail, WO456. S'ils sélectionnent Créer un nouveau poste (généré par Workday ) , VNDLY n'utilise pas les postes de WO123 ou WO456. À la place, VNDLY génère un nouveau poste et l'applique à WO456 et Workday. |
Annulation de l'ordre de travail principal pour un prestataire disposant de plusieurs ordres de travail
| Chaque intervenant extérieur a un ordre de travail principal qui associe son poste de VNDLY à Workday. Lorsque cet ordre de travail principal est annulé et qu'il en existe un nouveau, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions sur le poste de l'intervenant extérieur . Cette section répertorie toutes les actions disponibles qu'ils peuvent sélectionner et vous permet de les configurer. Gestion par poste à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes à appliquer si organisation hiérarchique d'un employé sur un ordre de travail annulé utilise la gestion par poste et que l' employé passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise également la gestion par poste:
Gestion par mission à gestion par poste Vous pouvez activer les actions suivantes à appliquer si organisation hiérarchique d'un employé sur un ordre de travail annulé utilise la gestion par emploi et que l' employé passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise la gestion par poste:
Exemple : un responsable des ressources annule l'ordre de travail principal d'un intervenant extérieur, WO123 et sélectionne un nouvel ordre de travail principal, WO456. S'ils sélectionnent un poste existant figurant sur le nouvel ordre de travail , VNDLY applique alors le poste existant de WO456 au poste de l'intervenant extérieur dans WO456 et Workday. |
Mappage des données
Champ | Description |
|---|---|
États d'événements
| Configure les identifiants d'état événement Workday . VNDLY a besoin de ces identifiants pour déterminer à quel moment un événement se termine dans Workday et pour identifier l'état d'avancement. Workday génère automatiquement ces identifiants. Ne modifier pas ces champs. |
Types d'employé
| Configure les codes de référence Workday pour les salariés et les intervenants extérieurs. Ces identifiants sont définis par défaut. Ne modifier pas ces champs. |
Fréquence de paie
| Mappe les types de paie VNDLY aux fréquences de paie de Workday . Les valeurs de champ sont destinées à VNDLY. Vous pouvez les configurer comme suit :
VNDLY ne prend pas en charge les fréquences de paie fixes. Toute valeur autre que la configuration par défaut nécessite un test dans l' environnement client pour vérifier la fonctionnalité. |
Rôles dans l'organisation
| Indique le nom de rôle que VNDLY utilise pour identifier les responsables dans Workday. Ces informations sont utilisées avec les paramètres Rôles de sécurité . |
Rôles de sécurité
| Affecte des rôles de sécurité VNDLY à 3 types de rôle employé dans Workday.
Vous pouvez affecter plusieurs rôles de sécurité à un type d'employé. Exemple : les responsables peuvent avoir le rôle de responsable de l'embauche et de gestionnaire des ressources. Vous pouvez également utiliser les rôles en combinaison. Exemple : un utilisateur qui a le responsable inclut les rôles de Responsable et Tous les utilisateurs . |
Motifs
| Indique les motifs par défaut qui s'affichent dans VNDLY lorsque les événements suivants se produisent dans Workday:
Sources de données personnalisées de l'onglet Configurations générales . |
Modules
Les sections sous Modules
vous permettent de configurer les types de données qui se chargent entre Workday et Workday VNDLY à un niveau plus détaillé.Hiérarchie d'organisations
Cette section configure la façon dont les organisations hiérarchiques Workday se chargent dans les organisations VNDLY.
Champ | Description |
|---|---|
Inclure les éléments inactifs
| Inclut les organisations inactives à charger depuis Workday vers VNDLY. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette option pour éviter les impacts en aval. |
Exclure les codes de référence manquants
| Exclut toutes les organisations hiérarchiques pour lesquelles des codes de référence sont manquants. Chaque organisation hiérarchique a un code de référence dans Workday. Lorsque ce paramètre est activé, les organisation hiérarchique dont le code de référence est manquant ne seront pas chargées dans VNDLY. Vous devez activer ce paramètre pour éviter les erreurs intégration . |
Code de référence du type d'organisation
| Indique le code de référence pour mapper les organisations hiérarchiques Workday aux organisations VNDLY. Ce champ doit toujours être Hiérarchique . |
Niveau d'organisation minimum
| Indique le niveau organisation minimum qui doit être chargé depuis Workday vers VNDLY.
|
Expression rationnelle de filtre
| Filtre des organisations spécifiques à charger depuis Workday vers VNDLY. Ces règles de filtre correspondent aux modèles en les comparant à l' organisation hiérarchique par code de référence ou nom. Les règles de filtre suivantes s'appliquent à toutes les organisation de la hiérarchie organisation hiérarchique :
|
Lieux de travail
Cette section permet de configurer la façon dont les sites Workday se chargent sur les lieux de travail VNDLY.
Champs | Description |
|---|---|
Code de référence d'utilisation de lieu de correspondance
| Indique le code de référence pour mapper les lieux de travail Workday aux lieux de travail VNDLY. Ce champ doit toujours être Lieu de travail . |
Inclure les éléments inactifs
| Inclut les sites inactifs à charger depuis Workday vers VNDLY. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette option pour éviter les impacts en aval. |
Expression rationnelle de filtre
| Filtre des sites spécifiques à charger depuis Workday vers VNDLY. Ces règles de filtre correspondent aux modèles en comparant le site par code de référence ou par nom. Les règles de filtre suivantes s'appliquent à tous les site chargés à partir de Workday:
|
Filtrer par indicatifs de pays
| Filtre les sites chargés depuis Workday vers VNDLY par pays. |
Codes de frais
Cette section vous permet de configurer les types organisation suivants à charger dans les codes de frais VNDLY :
- Centre de coûts (HCM)
- Centre de coûts pour l'unité légale (finances)
- Unité légale (HCM)
- Région (HCM)
- Entité (HCM)
- Projet (HCM)
- Programme (HCM)
- Types d'organisations HCM personnalisées
Champ | Description |
|---|---|
Activé
| Charge les types organisation Workday dans les codes de frais VNDLY. Cochez cette case à cocher si le paramètre Charger des codes de frais est activé dans l'onglet Configuration de la planification . |
Exclure les codes de référence manquants
| Exclut tous les codes de frais avec codes de référence manquants. Chaque code de frais a un code de référence dans Workday. Lorsque ce paramètre est activé, les codes de frais avec un code de référence manquant ne seront pas chargés dans VNDLY. Vous devez activer ce paramètre pour éviter les erreurs intégration . |
Envoyer des codes de frais en tant affectation d'organisation
| Charge les codes de frais depuis VNDLY sous forme de données organisation dans Workday. Lorsque ce paramètre est activé, vous devez également sélectionner le champ Activé pour chaque module et module de sous-processus sous Paramètres des intervenants extérieurs et Gestion du profil d'employé. |
Chaque type d'organisation dispose des options de configuration suivantes :
Champ | Description |
|---|---|
Activé
| Charge les données de organisation associée de Workday dans la table de codes de frais VNDLY . |
Inclure les éléments inactifs
| Inclut les données organisation inactives à charger depuis Workday vers VNDLY. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette option pour éviter les impacts en aval. |
Code de référence du type d'organisation
| Indique le code de référence à utiliser lors du mappage du type d'organisation de Workday à VNDLY. Ce champ est obligatoire si la case à cocher Activé est cochée pour le type d'organisation. |
Nom
| Indique le nom du type d'organisation à utiliser dans VNDLY. S'affiche comme titre de la table de codes de frais associée . Ce champ est obligatoire si la case à cocher Activé est cochée pour le type d'organisation. |
Expression rationnelle de filtre
| Filtre les types organisation spécifiques qui sont chargés depuis Workday vers VNDLY à l'aide du code de référence ou du nom. Vous pouvez configurer les règles suivantes pour chacun des types organisation figurant dans cette section, à l'exception du Centre de coûts pour l'unité légale (finances) :
|
Identifiants de visibilité obligatoires
| Indique les identifiants Workday utilisés pour filtre les résultats du chargement de données. |
Utilisateurs de type salarié
Cette section permet de configurer la façon dont les données des salarié de Workday sont chargées dans VNDLY. Les paramètres de cette section s'appliquent uniquement aux salariés et non aux prestataires et aux intervenants extérieurs.
Champ | Description |
|---|---|
Affecter un utilisateur à l' organisation
| Indique l' organisation à laquelle vous souhaitez affecter le salarié lors du chargement de ses données dans VNDLY :
|
Filtrer par affectation de rôle dans l'organisation
| Filtre les salariés qui sont chargés dans VNDLY en fonction de leur affectation d'organisation. Ce paramètre ne s'applique que si un rôle spécifique est configuré pour les salariés dans le paramètre Filtrer par rôles .
|
Exclure les coordonnées privées
| et exclut les données des salarié pour lesquelles l'option Privé est activée dans Workday. Les informations privées peuvent inclure les numéros de téléphone et les e-mails. |
Utiliser l'adresse e-mail de l'utilisateur comme nom d'utilisateur
| Utilise l'adresse e-mail professionnelle principale du salarié dans Workday comme nom d'utilisateur dans VNDLY. Vous pouvez activer ce paramètre lorsque les utilisateurs souhaitent utiliser leur adresse e-mail professionnelle principale à des fins d'authentification unique. Exemple : lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent utiliser leur adresse e-mail Workday pour se connecter à Workday, VNDLY et à d'autres fournisseurs d'identité tels qu'Okta ou Microsoft Directory.
Si le paramètre "Exclure les coordonnées privées" est également activé, Workday exclut toutes les adresses e-mail professionnelles principales marquées comme étant privées . Cela peut résultat une adresse e-mail vide pour le salarié dans VNDLY. |
Importer toutes les organisations hiérarchiques affectées aux responsables en tant que rôles de sécurité
| Permet de charger plusieurs rôles de sécurité pour les responsables dans VNDLY, en fonction des organisations hiérarchiques auxquelles ils sont affectés dans Workday. Les organisations affectées pour le rôle de sécurité peuvent différer en fonction du paramètre d'affectation de rôle dans l'organisation . Ce paramètre fonctionne conjointement avec le paramètre Rôles de sécurité de la section Mappage de données de l'onglet Configuration générale . |
Utiliser WQL ( Workday Query Language)
| Lorsque cette case est cochée, cela améliore la performance du connecteur pour les jeux de données volumineux. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser une méthode d'authentification
OAuth et le client API pour les intégrations dans Workday doit avoir un domaine fonctionnel System . |
Chargement incrémentiel des données
| Charge de manière incrémentielle les données utilisateur dans VNDLY pour la création de profil utilisateur et les mises à jour de profil. Vous pouvez activer ce paramètre pour réduire les temps de chargement lorsque le nombre d'utilisateurs est important. L'activation de ce paramètre améliore également l'efficacité de l'importation en excluant les transactions non essentielles de Workday. Par exemple, les modifications d'avantages sociaux dans Workday ne sont pas synchronisées avec VNDLY, car VNDLY n'effectue pas le suivi des avantages sociaux. Pour plus d'informations sur les transactions non essentielles, consultez la section Informations associées de cette thème. Ce champ est désactivé lorsque l'option Utiliser WQL ( Workday Query Language) est activée. |
filtre du type de lieu
| Permet de limiter les salariés importés en saisissant l'identifiant du type de site dans Workday. Pour localiser ce code dans Workday, accédez au rapport Afficher un site . Dans le menu des actions associées du champ Type de site , sélectionnez . Vous devez disposer de l' identifiant Workday .Ce champ est activé lorsque l'option Utiliser WQL ( Workday Query Language) est activée. |
Inclure les salariés dont l'emploi a pris fin au cours des X derniers jours
| Permet de limiter le nombre de salariés importés du nombre de jours indiqué depuis la fin d'emploi. Ce champ est activé lorsque l'option Utiliser WQL ( Workday Query Language) est activée. |
Filtrer par indicatifs de pays du lieu de travail
| Filtre les salariés qui sont chargés dans VNDLY par pays. Lorsque cette option est activée, VNDLY envoie les critères de la demande Country_Reference au service web Get_Workers dans Workday. Pour utiliser ce filtre, le paramètre Chargement incrémentiel des données doit être désélectionné. |
Filtrer par rôles
| Filtre les salariés qui sont chargés dans VNDLY en fonction de leur Organization_Rôle_ID dans leur organisation hiérarchique dans Workday. Exemple : Responsable. |
Filtrer les expressions rationnelles par e-mail
| Filtre les salariés qui se chargent de VNDLY en fonction de leurs adresses e-mail et de leurs domaines. |
Sources de données personnalisées
Cette section vous permet de configurer la manière dont les sources de données personnalisées suivantes se chargent dans VNDLY :
- Profil de l'employé - fournisseur/fournisseurs
- Motif de fin de contrat d'intervenant extérieur
- Motif de fin de profil de l'employé
- Fréquence
- Type de temps
- Profil de l'employé - motif d'embauche d'un intervenant extérieur
- - motif d'embauche d'un intervenant extérieur
- Type d'employé
- Famille d'emplois et profil
- Motifs du changement d'emploi
- Type d'appareil téléphonique
- Motif de fermeture de poste
- Type d'intervenant extérieur
- Motif de création de poste
Champ | Description |
|---|---|
Activé
| Charge la source de données associée de Workday dans la table de source de données personnalisée VNDLY . |
Sourcing : Workday
| S'applique si la case à cocher Activé est cochée. Charge la source de données de Workday dans VNDLY. |
Autoriser les changements manuels
| Autorise les modifications manuelles de la table de source de données personnalisée dans VNDLY. |
Afficher les champs supplémentaires du fournisseur
| S'applique uniquement à la section Fournisseur/fournisseurs du profil de l'employé . Affiche l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du fournisseur comme champs supplémentaires dans le table Profil de l'employé - Workday - Fournisseurs . |
Expression rationnelle de filtre
| Filtre les valeurs de source de données spécifiques à charger depuis Workday vers VNDLY à l'aide du code de référence et du descripteur :
|
API utilisée pour sourcer les fournisseurs
| S'applique uniquement à la section Fournisseur/fournisseurs du profil de l'employé . Indique l' API utilisée par VNDLY pour sourcer les données fournisseur .
|
Type de code de référence pour les fournisseurs
| S'applique uniquement à la section Fournisseur/fournisseurs du profil de l'employé . Indique le code de référence utilisé dans Workday pour identifier les fournisseurs. |
Retirer
Champ | Description |
|---|---|
Supprimer les notifications
| Supprime les notifications Workday pendant le processus de retrait. Ce champ n'est pas obligatoire. Le connecteur Workforce termine automatiquement le processus de retrait dans Workday, de sorte que Workday n'envoie aucune notification de retrait à VNDLY. |