Créer des champs personnalisés dans les paramètres de Workday VNDLY

Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter un champ à un formulaire dans lequel vous souhaitez collecter des informations. Vous pouvez configurer :

Le type de champ.

Une source pour les options disponibles.

Valeurs par défaut.

Autorisations Client et Fournisseur.

L'ajout d'une valeur par défaut à votre champ personnalisé vous permet de :

Pour vérifier qu'une valeur est exacte, au lieu de saisir la même réponse dans plusieurs formulaires.

Réduire la probabilité qu'une réponse incorrecte soit ajoutée.

Sélectionnez une autre réponse, le cas échéant.

Dans l'en-tête, sélectionnez

Autres

paramètres de l'unité légale

Dans la section

Données de base

, cliquez sur

Champs personnalisés

Cliquez sur

Créer un champ personnalisé

Renseignez la section

Type de champ

Option	Description
Type de champ	Sélectionnez le type de champ dans lequel vous voulez capturer vos données : Liste déroulante (sélection unique) : sélectionnez une option dans une liste d'options. Liste déroulante (multi-sélection) : sélectionnez une ou plusieurs options dans une liste d'options. Saisie de texte : saisissez une ou plusieurs lignes de texte. Booléen (Vrai/Faux) : sélectionnez vrai ou faux. Nombre : saisissez des nombres. Décimal : saisissez un nombre avec une décimale. Date : sélectionnez une date à l'aide du sélecteur de date.
Type de source	Identifie le type de source à utiliser pour votre champ déroulant. Ces sources varient en fonction de ce qui est configuré dans votre environnement client. Exemple : sélectionnez le Type de source du code de frais si vous voulez saisir un code de frais pour ce champ.
Source	Jeu de données utilisé pour renseigner votre champ déroulant. Si le jeu de données que vous souhaitez n'est pas disponible dans le menu déroulant Source , vous devez le créer. Vous pouvez créer un jeu de données à partir de sources de données personnalisées ou de codes de facturation .
Choisissez une valeur par défaut pour ce champ personnalisé.	Lorsque cette case est cochée, le champ Sélection par défaut s'affiche.
Sélection par défaut	Permet de sélectionner ou de saisir une valeur qui sera la valeur par défaut pour le champ. Cette valeur est renseignée sur chaque formulaire dans lequel s'affiche ce champ.
Autorisations client	Sélectionnez les autorisations de client que vous souhaitez affecter à vos rôles d'utilisateur. Par défaut, tous les rôles de client peuvent afficher et modifier le champ. Si vous sélectionnez Configurer des autorisations personnalisées pour des rôles Client spécifiques , vous pouvez sélectionner le rôle et le niveau d'autorisation que vous souhaitez leur attribuer. Si vous ne voyez pas de rôle, sélectionnez Je ne vois pas le rôle dont j'ai besoin et définissez le rôle. Les niveaux d'autorisation sont Autorisé à afficher ou Autorisé à afficher et à modifier . Si vous ne spécifiez pas de rôle et d'autorisation, personne ne puisse voir le champ ni le modifier.
Autorisations du fournisseur	Par défaut, tous les rôles de fournisseur peuvent afficher et modifier le champ. Si vous sélectionnez : Tous les rôles de fournisseur peuvent afficher ce champ : les fournisseurs peuvent afficher le champ mais ne peuvent pas le modifier. Masquer ce champ à tous les fournisseurs : les fournisseurs ne peuvent ni afficher ni modifier le champ.

Sélectionnez les formulaires et les modèles dans lesquels vous souhaitez rendre votre champ personnalisé disponible.

(Facultatif) Cliquez sur

Configurer des paramètres avancés

pour chaque formulaire que vous avez sélectionné afin d'ajouter des paramètres supplémentaires pour le formulaire ou le modèle.

Vous pouvez indiquer si le champ doit être obligatoire ou non. Si un champ personnalisé est configuré pour utiliser une valeur par défaut, il est automatiquement marqué comme obligatoire et ne peut pas être modifié tant que la valeur par défaut n'est pas supprimée. Vous pouvez indiquer l'entité à laquelle le champ doit s'appliquer si vous ne voulez pas qu'il s'applique à toutes les entités.

Renseignez l'onglet

Conditions de visibilité

de la section

Paramètres avancés

Option	Description
Rendre ce champ visible sous conditions	Créer des relations entre des champs personnalisés au sein d'un même formulaire. Ces relations garantissent que les champs s'affichent dans le formulaire uniquement lorsque les conditions appropriées sont remplies. Vous pouvez uniquement sélectionner un champ qui est déjà un champ dans le groupe de formulaires. Par exemple, si vous sélectionnez le formulaire Modification de l'emploi, vous pourrez uniquement sélectionner des champs dans le formulaire, et non dans des groupes tels que Candidat et Sous-traitant ou Ordre de travail.
Et/Ou	Opérateur pour lequel vous souhaitez contrôler l'apparence du champ personnalisé. Et : indique que toutes les conditions doivent être satisfaites pour rendre le champ visible. Ou : indique qu'une seule des conditions spécifiées doit être remplie pour que le champ soit visible.
Ajouter une condition	Vous pouvez uniquement ajouter un opérateur de condition qui correspond à l'opérateur de condition précédent. Exemple : si votre premier opérateur est une instruction Ou, toutes les instructions conditionnelles supplémentaires doivent être des instructions Ou.
Ajouter un groupe de conditions	Vous utilisez des groupes de conditions pour créer des conditions plus complexes. Avec les groupes conditionnels, vous pouvez associer une instruction Et à une instruction Ou.

Cliquez sur

Continuer

Cet exemple décrit comment créer une condition qui contrôle l'affichage d'un champ personnalisé.

Vous voulez que le champ personnalisé

Détail de la performance

dans le

profil du sous-traitant

s'affiche uniquement si la performance du sous-traitant est

Amélioration nécessaire

Mauvais

. Pour générer une condition pour le champ personnalisé, cliquez sur

Ajouter une condition

et saisissez les éléments suivants dans l'onglet

Conditions de visibilité

Champ	Valeur
Et/Ou	Ou
Champ personnalisé 1	Quelle a été la performance globale du prestataire dans les affectations précédentes ?
Opération	Est égal à
Valeur	Améliorations requises
Ajouter une condition
Champ personnalisé 2	Quelle a été la performance globale du prestataire dans les affectations précédentes ?
Opération	Est égal à
Valeur	Mauvais