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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Créer des types d'approbateur

Créer des types d'approbateur

Les types d'approbateur vous permettent de configurer l'utilisateur qui doit être l'autorité d'approbation de l'élément.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Autres
    paramètres de l'unité légale
    .
  2. Sous
    Organisation
    , sélectionnez
    Approbations du workflow
    .
  3. Dans l'onglet
    Types d'approbateur
    , cliquez sur
    Créer
    .
  4. Sélectionnez un
    type d'approbateur
    .
    Type d'approbateur
    Types d'approbation éligibles
    Données supplémentaires
    Adresse e-mail spécifique
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Facture
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • Paiements SOW
    • SOW Rouvrir
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer l'e-mail appartenant à l'autorité d'approbation de l'élément.
    Ce type d'approbateur est souvent utilisé pour indiquer des utilisateurs qui ne font pas nécessairement partie du système, mais qui doivent néanmoins approuver l'élément.
    Si la configuration pour
    Autoriser les approbations anonymes via la notification par e-mail
    est désactivée, ce type d'approbateur ne peut pas être utilisé pour une règle d'approbation.
    Utilisateur spécifique
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Facture
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • Paiements SOW
    • SOW Rouvrir
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    Ce type d'approbateur est souvent utilisé pour indiquer un utilisateur du système qui se trouve à un niveau supérieur dans la chaîne de niveaux managériaux. Exemple : un approbateur de périmètre VP.
    Gestionnaire des ressources
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si le gestionnaire des ressources répertorié pour l'article doit être l'autorité administrative approbateur de l'article. Exemple : le gestionnaire des ressources répertorié dans l'ordre de travail doit approuver ou rejeter les modifications de l'ordre de travail.
    Gestionnaire des ressources plus
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Facture
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si le responsable du responsable des ressources répertorié pour l'article doit être l'autorité approbateur de l'article.
    Responsable SOW
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • Paiements SOW
    • SOW Rouvrir
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si le responsable du SOW doit être l'autorité approbateur de l'élément associé au SOW.
    Responsable SOW Plus
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • Paiements SOW
    • SOW Rouvrir
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si le responsable du responsable SOW répertorié pour l'article doit être l'autorité approbateur de l'article.
    Responsable SOW à partir du haut
    • Acceptation du SOW
    • Changements de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • SOW Rouvrir
    • Paiements SOW
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour spécifier l'autorité administrative approbateur pour plusieurs approbations SOW en utilisant la chaîne hiérarchique du responsable SOW.
    Responsable au premier niveau
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • SOW Rouvrir
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si le responsable de l'utilisateur qui soumet l'élément pour approbation doit être l'autorité administrative approbateur de l'élément.
    Approbateur des feuilles de temps
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    L'approbateur des feuilles de temps indiqué sur l'ordre de travail doit approuver ou rejeter les feuilles de temps soumises pour l'ordre de travail en question.
    Approbateur du fournisseur
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si l'unité légale du fournisseur indiquée sur la feuille de temps, les frais et les ajustements doivent être l'autorité administrative approbateur de l'élément. Par exemple, le fournisseur indiqué sur l'ordre de travail doit approuver ou rejeter les feuilles de temps soumises pour l'ordre de travail en question.
    Approbateur des frais
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si l'approbateur des frais répertorié pour l'élément doit être l'autorité administrative approbateur de l'élément. Exemple : l'approbateur des frais répertorié dans l'ordre de travail doit approuver ou rejeter les notes de frais soumises pour l'ordre de travail en question.
    Équipe du programme
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Facture
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • Paiements SOW
    • SOW Rouvrir
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si l'équipe de programme répertoriée pour l'élément doit être l'autorité administrative approbateur de l'élément. Exemple : l'équipe de programme répertoriée dans l'ordre de travail doit approuver ou rejeter les modifications de l'ordre de travail.
    Approbateur du groupe de marqueurs de rôles
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et régularisations
    • Facture
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Approbation des paiements prévus (jalon)
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • Paiements SOW
    • SOW Rouvrir
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    Chaque utilisateur MSP du système doit pouvoir approuver les modifications de bon de commande soumises pour toutes les entités, qu'elles soient ou non affectées à l'article.
    Approbateur de niveau managérial
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Accueil et intégration
    • Modification du bon de commande
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Fin d'emploi du bon de commande
    • Acceptation du SOW
    • Fermeture de SOW
    • SOW Rouvrir
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • Paiements SOW
    • SOW Ajuster un paiement approuvé
    • Feuilles de temps
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Paiements prévus (jalon)
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour intégrer des utilisateurs responsables dans une chaîne d'approbation en fonction du
    niveau managérial
    défini dans leur profil utilisateur. Voir :
    Responsable du 2e niveau
    • Publication d'emplois
    • Modifications liées à l'emploi
    • Émission d'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification du bon de commande
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouverture d'un bon de commande
    • Création du profil de l'employé
    • Modification de date du profil de l'employé
    • Fin d'emploi du profil de l'employé
    • Acceptation du SOW
    • Changement de commande SOW
    • Fermeture de SOW
    • Fin de l'ordre de travail SOW
    • SOW Rouvrir
    Vous pouvez utiliser ce type d'approbateur pour indiquer si le responsable des deux niveaux supérieurs à l'utilisateur qui soumet l'élément pour approbation doit être l'autorité approbateur de l'élément.