Configurer les approbations du workflow

Vous pouvez personnaliser la configuration de votre workflow d'approbation.

L'onglet

Configuration

vous permet de :

Définir des approbateurs supplémentaires facultatifs pour éviter les retards.

Permettre aux utilisateurs non-VNDLY d'approuver par e-mail.

Indiquez les instructions pour l'approbateur des doublons.

Dans l'en-tête, sélectionnez

Autres

paramètres de l'unité légale

Sous

Organisation

, sélectionnez

Approbations du workflow

, puis l'onglet

Configuration

Lorsque vous modifiez les configurations d'approbation du workflow, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description	Exemple
Autoriser les approbateurs supplémentaires à être facultatifs	Permet d'ajouter des approbateurs facultatifs à votre règle d'approbation pour les types d'approbation suivants : Publication d'emplois Modifications liées à l'emploi Émission d'offre Modification de la demande de travail Fin de l'ordre de travail Rouverture d'un bon de commande Acceptation du SOW Changement de commande SOW Fermeture de SOW SOW Rouvrir Création du profil de l'employé Fin d'emploi du profil de l'employé Modification de date du profil de l'employé Vous devez disposer de l'autorisation Approval_Additional_Approvers.Add pour ajouter des approbateurs supplémentaires. Vous pouvez marquer ces approbateurs comme facultatifs.	Vous avez une règle d'approbation de modification d'ordre de travail avec le responsable des ressources au niveau 1, mais le responsable du responsable des ressources est l'approbateur de niveau 2 et est facultatif. L'approbateur de niveau 2 n'est pas tenu de passer l'approbation, mais il peut l'approuver s'il le souhaite et pour des raisons de visibilité.
Autoriser l'approbation anonyme via des notifications par e-mail	Si cette case est cochée, les personnes qui ne sont pas des utilisateurs VNDLY enregistrés peuvent approuver ou rejeter un élément via une notification par e-mail. Les utilisateurs peuvent utiliser le type d'approbateur Utilisateur spécifique dans les règles d'approbation. Si cette case n'est pas cochée, seuls les approbateurs répertoriés peuvent approuver ou rejeter un élément par le biais de notifications par e-mail.	Un vice-président qui n'est pas un utilisateur enregistré VNDLY doit approuver une prolongation de commande de travail qui entraîne une augmentation du budget au-delà d'un certain seuil sous la forme d'une approbation ponctuelle uniquement. Lorsque cette option est activée, le responsable des ressources de l'ordre de travail peut transmettre la notification d'approbation par e-mail au vice-président et lui demander d'approuver la modification sans avoir à être enregistré en tant qu'utilisateur VNDLY.
Autorise l'ajout d'approbateurs supplémentaires au même niveau que les approbateurs générés par le système	Permet aux utilisateurs d'ajouter des approbateurs supplémentaires au même niveau que tous les approbateurs générés par le système configurés dans les règles d'approbation associées.	Un utilisateur crée une règle d'approbation de publication d'emploi avec des approbateurs de niveau 1 et de niveau 2 générés par le système (qu'ils soient obligatoires ou facultatifs). Si ce paramètre est activé, des approbateurs supplémentaires peuvent être ajoutés à n'importe quel périmètre, y compris le Niveau 1 ou le Niveau 2. Si ce paramètre est désactivé, les approbateurs supplémentaires peuvent uniquement être ajoutés au niveau 3 ou supérieur, ce qui peut garantir le bon ordre des approbations.
Gestion des approbateurs en double	Supprimer les approbateurs en double au même niveau : il s'agit du paramètre par défaut pour les approbateurs en double. Si un approbateur apparaît plusieurs fois pour une approbation au sein d'un même périmètre, VNDLY n'envoie qu'une seule demande d'approbation à l'approbateur. Retirer les approbateurs en double à tous les niveaux (le niveau le plus bas a la priorité) : l'approbateur en double apparaît une fois dans la chaîne d'approbation, au niveau le plus bas auquel il est affecté. Retirer les approbateurs en double à tous les niveaux (le niveau le plus élevé ayant la priorité) : l'approbateur en double apparaît une fois dans la chaîne d'approbation, au niveau le plus élevé auquel il est affecté.	Vous sélectionnez l' option Gestion des approbateurs en double pour Supprimer les approbateurs en double dans tous les niveaux (le niveau le plus bas ayant priorité) . Une règle d'approbation de modification d'ordre de travail comporte le responsable des ressources de niveau 2 et l'approbateur des feuilles de temps de niveau 4 et tous les deux renvoient le même responsable affecté comme responsable des ressources et approbateur de feuilles de temps de l'ordre de travail, cet utilisateur ne s'affiche qu'une seule fois en tant qu'approbateur du gestionnaire des ressources au Niveau 2.