Créer des approbations de workflow
Vous devez avoir l'autorisation
Approval_rules.sheet
.Les règles d'approbation vous permettent de configurer ce qui détermine les approbations et qui est impliqué dans le processus d'approbation. Par exemple, vous pouvez créer une règle d'approbation des offres d'emploi dans laquelle, si le budget dépasse 100 000 USD, l'approbation est requise de la part de l'approbateur du budget et du responsable du gestionnaire des ressources.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- SousOrganisation, sélectionnezApprobations du workflow.
- Dans l'ongletRègles, cliquez surAjouter une règle d'approbation.
- Lorsque vous créez une nouvelle règle d'approbation, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types d'approbationIndiquez le type d'approbation auquel la règle d'approbation doit s'appliquer. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs paramètres selon vos besoins. Les options que vous sélectionnez ici limitent les options pouvant être sélectionnées dans les champsType de critèreetNom de l'approbateur.(Facultatif)Ajouter un groupe de critèresPermet d'ajouter des critères spécifiques qui doivent être respectés pour que le workflow d'approbation soit utilisé. Les options sont limitées en fonction du type d'approbation ou des types sélectionnés.Unité de l'organisationIndiquez l'unité de l'organisation à laquelle la règle d'approbation doit s'appliquer.(Facultatif)Ajouter un approbateurPermet d'ajouter un approbateur en fonction du ou des types d'approbation sélectionnés. Vous pouvez utiliser un approbateur existant ou en créer un nouveau si nécessaire.(Facultatif)Ignorer les marqueurs de rôle d'approbationIndiquez un marqueur de rôle spécifique pour lequel les utilisateurs peuvent ignorer les approbations.Stratégie d'approbationSélectionnez le nombre d'approbations requises pour la règle d'approbation :- Approbation requise par tous les approbateurs de chaque périmètre. Exemple : vous créez une règle d'approbation Publication d'un emploi et ajoutez les approbateurs de niveau 1 suivants : Équipe du programme et Responsable du gestionnaire des ressources. VNDLY requiert l'approbation des deux approbateurs avant de publier la tâche.
- Une approbation requise par périmètre. Tous les approbateurs supplémentaires peuvent donner leur approbation pour le compte de l'approbateur généré par le système. Exemple : vous créez une règle d'approbation Publication d'un emploi et ajoutez les approbateurs de niveau 1 suivants : Équipe du programme et Responsable du gestionnaire des ressources. Le responsable de l'équipe du programme approuve la tâche et VNDLY publie cette tâche.
Règle de redémarrage de l'approbationS'applique uniquement aux types d'approbationPublication d'emploietModifications liées à l'emploi.Sélectionnez à quel moment une approbation doit redémarrer :- Les approbations redémarreront uniquement à l'approbation des modifications impactant. Lorsque cette option est sélectionnée, les approbations redémarrent lorsque vous modifiez des champs de l'emploi qui ont un impact sur le budget, tels queDate de début,Date de fin,PostesetTaux de facturation.
- Les approbations redémarreront à chaque modification de. Les approbations redémarrent lorsque vous modifiez des champs de la tâche.
Par exemple, vous sélectionnezLes approbations ne redémarreront qu'à l'approbation des modifications affectant. Vous avez créé une règle d'approbation pour le type d'approbation Publication d'emploi avec un approbateur de 1er niveau et un approbateur de 2e niveau. Une fois que l'approbateur du 1er niveau a approuvé la tâche, l'approbateur du 2e niveau modifie les éléments suivants :- Champ Postes de l'emploi.VNDLY redémarre le processus d'approbation car il impacte le budget de l'emploi.
- Description de l'emploi. VNDLY ne redémarre pas le processus d'approbation car il s'agit d'une modification mineure qui n'a aucun impact sur le budget.