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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Annuler des remboursements étudiants

Annuler des remboursements étudiants

Sécurité : domaine
Manage: Pending Student Refunds – Cancel
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez annuler un remboursement étudiant que vous avez créé par erreur avant qu'un lot de règlements ne le récupère et :
  • Crée un chèque ou dépose le paiement de remboursement sur le compte bancaire de l'étudiant.
  • Génère la comptabilisation du paiement du remboursement.
Pour annuler le remboursement après son règlement, vous devez annuler à la fois le remboursement étudiant et le paiement du remboursement étudiant généré par le règlement. Exemple : vous devez émettre de nouveau un chèque de remboursement perdu.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des remboursements étudiants en attente
     .
  2. Lorsque vous annulez le remboursement étudiant, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Pour annuler avant le traitement du règlement :
    Sélectionnez
    Annulation
    du remboursement étudiant
     dans le menu des actions associées du remboursement étudiant.
    Pour annuler des remboursements étudiants en bloc avant le traitement des règlements, accédez à la tâche
    Annuler en masse des remboursements étudiants en attente
     .
    Pour annuler après le traitement du règlement :
    Sélectionnez
    Annuler
    un paiement de remboursement étudiant
     dans le menu des actions associées de la transaction de remboursement étudiant.
  3. (Facultatif) Cochez la case
    Annuler le remboursement en attente associé
     pour annuler le remboursement étudiant associé et empêcher son utilisation dans de futurs lots de règlements.
    L'annulation d'un paiement de remboursement étudiant n'annule pas le remboursement étudiant associé. Si vous avez l'intention de créer un paiement pour le remboursement étudiant dans le prochain lot de règlements, n'annulez pas le remboursement étudiant associé.
Workday :
  • Affecte à la transaction de remboursement le statut
    Annulé
    .
  • Crée des écritures comptables lorsque vous créez et annulez des paiements de remboursement étudiant dans différentes périodes.
Vous pouvez annuler le remboursement de l'organisme de financement étudiant associé ultérieurement pour éviter qu'un futur lot de règlements l'inclue.