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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Enregistrer des avoirs étudiants

Enregistrer des avoirs étudiants

Configurez le processus de gestion
Événement d'avoir étudiant
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez enregistrer des avoirs étudiants pour :
  • Rembourser les étudiants pour les paiements provenant de systèmes existants.
  • Fournir des avances financières à court terme.
Workday ne peut pas lettrer les avoirs sur les frais étudiants.
  1. Accédez à la tâche
    Record Student Credit Memo
     .
  2. (Facultatif) Pour imputer les écritures comptables à une unité légale différente de celle de l'établissement, sélectionnez une
    Unité légale de remplacement
    .
    Vous pouvez choisir parmi les unités légales appartenant à la même hiérarchie que l'unité légale de l'établissement.
  3. (Facultatif) Sélectionnez l'option
    Case 1 Impact Only
     dans le champ
    1098-T Impact
     .
    Vous pouvez inclure des montants d'avoir pour réduire les paiements disponibles dans la case 1. Exemple : vous accordez aux étudiants des prêts d'urgence ou des avances d'aide anticipée qui existent sur leur compte. Une fois remboursés, nous soustrayons le montant des paiements de la case 1.
  4. Pour rembourser l'étudiant immédiatement après l'enregistrement de l'avoir, sélectionnez
    Remboursement automatique
    . Pour rembourser l'étudiant ultérieurement, désélectionnez la case.
  5. Dans la grille
    Lignes
     , ajoutez une ligne pour chaque ligne de l'avoir étudiant.
  6. (Facultatif) Dans l'onglet
    Pièces jointes
     , vous pouvez ajouter des fichiers pour prendre en charge cet avoir.
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des avoirs étudiants
 pour rechercher des avoirs étudiants imputés aux comptes étudiants.
Si vous avez choisi de rembourser l'étudiant ultérieurement, créez un remboursement étudiant pour l'avoir étudiant. Lors de la création du remboursement, cochez la case Afficher
les avoirs de remboursement
 .