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Dernière mise à jour : 2025-06-27
Passer en pertes des frais étudiants

Passer en pertes des frais étudiants

Vous pouvez passer en pertes les charges passées que vous avez considérées comme non recouvrables afin de les comptabiliser correctement. Vous pouvez considérer les frais comme non recouvrables lorsque :
  • Vous ne pouvez pas contacter l'étudiant.
  • La dette est extrêmement ancienne.
  • Une agence de recouvrement ne peut pas recouvrer les paiements.
  • Sinon, les recouvrements ne valent pas la peine d'être suivis.
  1. Exécuter le rapport
    Rechercher des étudiants avec des frais échus
     .
  2. Dans le menu des actions associées d'un étudiant, dans les résultats de recherche, sélectionnez
    Finances
    Passages en pertes des frais étudiants
    .
  3. Cliquez sur
    OK
     dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche.
  4. Sur la page
    Passer en pertes des frais étudiants
     , sélectionnez le
    Motif du passage en pertes
    .
    Vous pouvez sélectionner des motifs de passage en pertes liés à
    Finances Étudiants
    .
  5. Dans la grille au bas de la page, sélectionnez des frais à passer en pertes.
  6. Cliquez sur
    OK
    .
Workday génère la comptabilisation du passage en pertes et vous pouvez utiliser le rapport
Find Student Charges Passages en pertes
 pour effectuer le suivi.
Lorsque vous passez en pertes tous les frais échus de l'étudiant, ils ne s'affichent plus dans le rapport
Rechercher des étudiants avec des frais échus
 .
En fonction de votre processus de gestion
Événement de passage en pertes lié aux frais étudiants
 , le passage en pertes peut devoir être approuvé pour que Workday puisse exécuter les processus suivants.
(Facultatif) Si l'étudiant fait partie des recouvrements, retirez-les en modifiant le statut de recouvrement de l'étudiant à
Inactif
.