FAQ : Reporting 1098-T

Non ; À ce stade, l'activation de la case à cocher

Consentir électroniquement par défaut

détermine uniquement l'état initial du message d'acceptation dans Mes tâches de l'étudiant. Le paramètre de consentement reste

Faux

jusqu'à ce que l'étudiant accepte l'envoi électronique de formulaire 1098-T. S'ils ignorent le message, Workday n'a pas d'autorisation dans le fichier pour exclure l'étudiant de l'impression en masse du formulaire 1098-T.

Même dans le cadre d'une politique de consentement à vie, l'exigence de sélectionner un an dans la tâche

Gérer l'impression papier 1098-T

est un choix de conception fonctionnelle qui fournit un enregistrement historique tout en permettant aux étudiants de modifier/changer leurs préférences pour les années à venir. Bien que la tâche nécessite une sélection d'année, une fois qu'un étudiant soumet une option de vie, il n'a plus à accéder à cette tâche .

Dans cette situation, le statut de consentement de l'étudiant ne modifier/changer pas . Toutefois, si l'étudiant a déjà choisi une option, l'annulation de l' événement accueil et intégration déverrouille le dossier de l'étudiant, ce qui permet :

Étudiants pour modifier/changer leurs options à l'aide de la tâche
Manage Jours : 1098-T
.
Aux administrateurs, de modifier/changer les options pour le compte de l'étudiant à l'aide de la tâche
Manage Consent for Removal from 1098-T Mass Print
.

Oui, les étudiants peuvent toujours afficher des copies électroniques de leur formulaire 1098-T à l'aide du rapport

Afficher mon formulaire 1098-T

et imprimer des copies papier à l'aide de la tâche

Imprimer mon formulaire 1098-T

.

Vous pouvez utiliser la tâche

Manage Consent for Revenue from 1098-T Mass Print

pour modifier/changer le consentement d'un étudiant lorsque celui-ci :

Change d'avis et reçoit une copie papier de son formulaire fiscal 1098-T pour une année civile.
Le consentement a été fourni par erreur.

Workday ne génère pas automatiquement de formulaires 1098-T pour les étudiants qui :

Ont une citoyenneté à l'extérieur des États-Unis.
Sont des résidents permanents ou des étudiants étrangers, sauf si vous les avez configurés comme éligibles dans la tâche
Mettre à jour les options 1098-T
.
Vous n'avez pas :
Tous les frais éligibles pour les frais de formation qualifiés et les frais connexes (QRET) pour l' année civile.
Reportez les frais de l' année civile précédente .
Paiements de l' année civile.

Oui, l' intégration envoie tous les formulaires 1098-T générés à l'IRS ( IRS ), y compris les étudiants dont l'adresse postale américaine (NIF) est manquante. Le

rapport d'audit 1098-T

peut vous aider à identifier tout étudiant n'ayant pas d'adresse postale TIN ou US.

Les administrateurs peuvent utiliser le rapport

View 1098-T Box Details for Student

pour réviser le détail des blocs 1098-T. Ce rapport inclut les frais et les paiements utilisés pour calculer les valeurs et toutes les valeurs de remplacement. Les étudiants peuvent utiliser le rapport

Détail de mes formulaires 1098-T

pour afficher le détail des blocs que vous avez sélectionnés dans la tâche

Mettre à jour les options des formulaires 1098-T

.

Lorsque les administrateurs impriment les formulaires 1098-T, Workday imprime les numéros d'identification fiscale en fonction de la configuration de la case à

cocher TTIN (tronquer le numéro d'identification fiscale)

dans la tâche Mettre à

jour les options 1098-T

. Pour afficher les TIN non masqués aux administrateurs mais imprimer les formulaires 1098-T avec des TIN partiellement masqués, vous devez modifier/changer cette configuration lorsque vous imprimez les formulaires.

Désélectionnez la case à cocher pour permettre aux administrateurs de voir les TIN non masqués.
Avant de générer les formulaires 1098-T, cochez la case à cocher pour imprimer les NIF partiellement masqués.
Lorsque vous avez terminé le traitement du formulaire 1098-T, désélectionnez de nouveau la case à cocher .

Workday trie les formulaires 1098-T pour l'impression en masse par données Ligne d'adresse1.