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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Mettre à jour la politique de consentement 1098-T

Mettre à jour la politique de consentement 1098-T

Sécurité : domaine
Manage: 1098-T Processing
 dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
Vous pouvez accéder à la tâche
Mettre à jour la politique de consentement 1098-T
 pour gérer la politique de consentement des étudiants de votre établissement pour l'envoi électronique de formulaires 1098-T à l'aide de l'une des options suivantes :
  • Année civile
     : les étudiants doivent soumettre leurs préférences de consentement chaque année.
  • À vie
     : les étudiants ne doivent soumettre leurs préférences de consentement qu'une seule fois.
Cette tâche permet également aux administrateurs de :
  • Gérez le texte d'acceptation qui s'affiche pour les étudiants dans la tâche
    Gérer le formulaire 1098-T d'impression électronique
     . Vous pouvez saisir une description personnalisée ou utiliser le texte par défaut suivant : "J'accepte de ne pas recevoir de copie papier de mon formulaire 1098-T. Je comprends que je vais tout de même recevoir une copie électronique que je peux imprimer.
  • Présélectionnez la case à cocher
    par défaut au consentement électronique
     dans le message Mes tâches associé à un étudiant dans le cadre des processus de gestion
    Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
     et
    Événement d'accueil et d'intégration continu des étudiants
     .
  1. Accédez à la tâche
    Maintain 1098-T Consent Policy
     .
  2. Dans l' invite, sélectionnez un
    Établissement
     si nécessaire et
    une année civile en vigueur
     .
    Si votre établissement a déjà réparti accueil et intégration des étudiants et que vous ne souhaitez pas que l' année civile en cours affiche par défaut une politique de consentement à vie, sélectionnez une année civile future avant de répartir les processus accueil et intégration pour cette année. Ceci est nécessaire car Workday:
    • Politiques 1098-T à date d'effet jusqu'au 1er janvier de l'année sélectionnée.
    • Applique de manière rétroactive le statut de durée de vie aux dossiers existants lorsque l'on passe à une politique de consentement à vie une fois que les étudiants ont déjà répondu à une demande année civile .
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. (Facultatif) Cochez la case à cocher
    par défaut le consentement électronique
     .
  5. Pour
    la durée du consentement
     , sélectionnez
    Année civile
     ou
    Durée de vie
     .
  6. (Facultatif) Personnalisez la
    description du consentement de l'étudiant
     .
  7. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
Workday applique la politique de consentement 1098-T spécifiée pour les étudiants.
Pour la politique de consentement à vie : lorsqu'un administrateur lance un processus de gestion de accueil et intégration associé au cours de l' année civile en cours mais qu'un étudiant n'a pas répondu à son message de consentement électronique 1098-T, l'étudiant doit ensuite accepter la politique de vie en accédant à Mes tâches.
Après acceptation :
  • Les étudiants peuvent modifier/changer leurs options à l'aide de la tâche
    Gérer l'impression papier 1098-T
     .
  • Les administrateurs autorisés peuvent afficher les instantanés des politiques 1098-T par année civile à l'aide de la tâche
    Afficher un instantané de la politique de consentement 1098-T
     . (Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Policies
     dans le domaine fonctionnel Student Academic Foundation)
  • Vous pouvez modifier/changer le consentement d'un étudiant en son nom à l'aide de la tâche
    Manage Consent for Removal from 1098-T Mass Print
     .