Concept : groupes de transactions Frais étudiants

Lorsque vous activez le regroupement des écritures, Workday utilise des groupes de transactions de frais étudiants pour consolider les écritures comptables des étudiants. Ces objets de gestion lot plusieurs transactions liées à des frais dans un seul enregistrement à des fins de comptabilité. Workday regroupe les frais qui partage/partager le même étudiant, la période universitaire, l'option Affecter des frais via l'exécution de la tâche SFPR et unité légale. Workday crée une seule écriture par unité légale pour chaque groupe de transactions de frais étudiants , ce qui réduit le nombre d'écritures imputées.

Workday crée des groupes de transactions pour les éléments suivants :

Frais évalués
Frais annulés
Ajustements de frais
Récupération du remboursement
Passages en pertes
Frais créés à partir de l'annulation ou de l'inscription à un plan de paiement.

Workday regroupe les frais en attente qui deviennent des frais évalués séparément des autres frais évalués.