Gérer les viviers de candidatures
- Créez des règles d'éligibilité aux viviers de candidatures. Voir Créer des règles d'éligibilité des étudiants.
- Sécurité : domaineManage: Application Groupingdans le domaine fonctionnel Admissions.
Les viviers de candidatures permettent de répartir les candidatures pour révision en fonction de critères d'éligibilité, tels que le nom de famille du candidat ou son programme d'études. Lorsque vous créez un groupement de candidatures, Workday crée automatiquement un vivier de candidatures par défaut et l'affecte au propriétaire du groupement. Vous pouvez créer des viviers supplémentaires, modifier les affectations de conseillers et mettre à jour les règles d'éligibilité pour équilibrer la charge de travail des évaluateurs.
- Accédez à la tâcheAfficher un groupement de candidatures.
- Cliquez surMettre à jour les viviers de candidatures.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Règle d'éligibilitéWorkday affecte chaque candidature à un vivier en fonction de la première règle d'éligibilité à celle-ci.Exemple : les candidatures de la Californie sont routées au vivier 1 et les noms de famille commençant par A - L sont routés au vivier 2. Workday affecte Ricard Do Lee, de Californie, au vivier 1.Pour de meilleures performances, répertoriez les règles de la plus restrictive à la moins restrictive.Les candidatures qui ne répondent aux critères d'aucun vivier restent dans le vivier par défaut.Conseiller aux admissionsLes conseillers aux admissions autres que ceux que vous affectez au vivier peuvent réviser les candidatures associées.
Lorsque vous créez des candidatures, Workday :
- Les affecte aux viviers de candidatures en fonction de vos règles d'éligibilité. Une demande de référencement ne peut appartenir qu'à un seul regroupement et à un seul vivier.
- Affiche les affectations de vivier d'un conseiller aux admissions dans le worklet de son profil, si elles sont configurées, afin qu'il sache quelles candidatures il est responsable.
Les candidatures peuvent passer d'un vivier à l'autre lorsque vous :
- Ajoutez ou retirez des règles d'éligibilité aux viviers de candidatures.
- Mettre à jour les informations sur les candidatures, ce qui oblige Workday à réévaluer l'éligibilité aux viviers.
Lorsque vous supprimez un vivier de candidatures, Workday réaffecte automatiquement les candidatures au vivier de candidatures par défaut pour le regroupement de candidatures jusqu'à réévaluer les affectations de enveloppes.