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Dernière mise à jour : 2025-05-02
Créer des groupes de candidatures

Créer des groupes de candidatures

Vous pouvez créer des groupes de candidatures afin de traiter les candidatures des classes entrantes. Les groupes de candidatures définissent les dates importantes des groupes de candidatures, comme l'ouverture des candidatures et le regroupement des candidatures pour révision par les conseillers aux admissions.
Les regroupements de candidatures par défaut combinent de manière unique entité universitaire, niveau universitaire et dates de début ou fourchettes de dates prévues. Les regroupements de candidatures subordonnées permettent de regrouper plus en détail les candidatures par type de candidat, site ou les deux. Exemples :
  • Regroupement de candidatures par défaut : Résultats de l'université de Pau, Masters, Masters 2026
  • Regroupement de candidatures subordonnées : Résultats de l'université de Pau, Masters, Masters 2026 - campus de Berlin
Une demande de référencement ne peut appartenir qu'à un seul groupement de candidatures, qu'il soit par défaut ou subordonné. Les regroupements par défaut n'incluent pas les candidatures dans des regroupements subordonnés.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    Option Description
    Créer un groupement de candidatures
    Créer un nouveau regroupement de candidatures. Les critères de regroupement que vous indiquez déterminent si le nouveau regroupement est un regroupement par défaut ou un regroupement subordonné.
    Copier et créer un regroupement de candidatures par défaut
    Créez un regroupement de candidatures par défaut à partir d'un regroupement de candidatures existant. Workday copie les dates importantes et les viviers de candidatures à partir du regroupement de candidatures d'origine.
    Lorsque vous copiez un regroupement de candidatures inactif, vous pouvez uniquement créer des regroupements de candidatures par défaut.
    Vous pouvez accéder à la tâche à partir du menu des actions associées d'un regroupement de candidatures.
    Copier et créer un regroupement de candidatures subordonnées
    Créer un regroupement de candidatures subordonné en fonction d'un regroupement de candidatures existant. Workday copie les dates importantes et les viviers de candidatures à partir du regroupement de candidatures d'origine. Vous ne pouvez pas modifier l'entité universitaire, le niveau ou le début anticipé.
    Lorsque vous copiez un :
    • Regroupement de candidatures par défaut, le nouveau regroupement lui est subordonné.
    • Groupement de candidatures subordonné, le nouveau regroupement est subordonné au même regroupement de candidatures par défaut.
    Vous pouvez accéder à la tâche à partir du menu des actions associées d'un regroupement de candidatures.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du regroupement
    Lorsque vous laissez le champ vide, Workday nomme le groupement de candidatures en concaténé l'entité universitaire, le niveau et le début anticipé. Workday ne concatène pas le type de candidat ou le site pour les groupes de candidatures subordonnés. Pour éviter les noms en double, pensez à indiquer des noms personnalisés pour les regroupements de candidatures subordonnées.
    Type de période universitaire
    Lorsque le niveau de l'entité universitaire comprend à la fois des périodes dynamiques et des périodes fixes, sélectionnez le type correspondant au regroupement de candidatures.
    Début prévu
    Lorsque le type de période universitaire est :
    • Dynamique, sélectionnez une date dans le
      champ Date de début et Fin
      prévues
       . Workday inclut les candidatures avec une date de début anticipée identique ou comprise entre ces dates.
    • Fixe, sélectionnez la période universitaire dans le champ
      Début prévu
       . Workday inclut les candidatures soumises pour la période fixe.
    Types de candidat
    Sites
    Pour les regroupements de candidatures subordonnées, sélectionnez un type de candidat, un site ou les deux.
    Dans la tâche
    Créer un regroupement de candidatures
     , ces invites s'affichent lorsque vous indiquez des critères de regroupement qui chevauchent un regroupement de candidatures par défaut existant.
    Masquer les dates importantes sur le site externe
    Empêchez les sites étudiants externes d'afficher les dates suivantes pour les candidatures associées au groupe de candidatures :
    • Échéance de la candidature
    • Échéance du matériel
    • Décision publiée
    • Échéance de la réponse à la décision
  3. Saisissez des dates dans les sections
    Dates importantes
     et
    Admissions standard
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Candidatures ouvertes le
    Candidatures reçues par
    Ces dates déterminent à quel moment les demandes d'admission en ligne peuvent être acceptées pour le groupement de candidatures. Voir Étapes : définir des demandes d'admission.
    Si vous prévoyez de configurer
    les dates importantes d'un programme d'études
    , sélectionnez la fourchette la plus large possible. Les dates d'équivalent des programmes d'études doivent correspondre aux dates du groupement de candidatures.
    Exemple : le programme Talent ouvre les candidatures 2 semaines avant tous les autres programmes d'études. Pour tenir compte des dates suivantes :
    1. Définissez la date d'ouverture des candidatures pour le programme Talent comme Date
      d'ouverture des candidatures
       pour le regroupement de candidatures.
    2. Dans la grille
      Dates importantes du programme d'études
       , ajoutez une ligne pour tous les autres programmes d'études et sélectionnez la date à laquelle ils ont été ouverts pour les candidatures.
    Échéance des supports avant
    Décisions prises par
    Décisions publiées par
    Réponses d'admission reçues par
    Ces dates sont affichées dans
    Mes tâches
     pour information. Chaque date est associée à un champ de rapport que vous pouvez utiliser dans une logique conditionnelle pour les processus de gestion.
    Démarrer l'affichage du statut de liste d'attente
    Ne plus afficher le statut de liste d'attente
    Démarrer l'affichage du statut Différer la décision
    Arrêter l'affichage du statut Différer la décision
    Ces dates déterminent à quel moment les statuts de liste d'attente et de décision différée s'affichent pour les candidats sur le site externe de l'étudiant.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour le contenu d'un site externe
     pour publier les statuts. Si vous ajoutez ou refusez un étudiant dont le statut est Liste d'attente ou Différer la décision pendant cette fenêtre, Workday arrête d'afficher le statut et affiche la décision d'admission à la place.
  4. (Facultatif) Dans la grille
    Dates importantes du programme d'études
     , ajoutez une ligne pour chaque programme d'études ou groupe de programmes nécessitant des dates importantes différentes.
    Les dates que vous ne renseignez pas pour une ligne utilisent les dates équivalentes du regroupement de l'application.
Workday
  • Crée un vivier de candidatures par défaut pour le groupement de candidatures et l'affecte au propriétaire.
  • Rend disponible le regroupement de candidatures via le rapport
    Afficher un regroupement de candidatures
     et l'onglet
    Viviers de candidatures
     du profil du propriétaire.
Vous pouvez :
  • Créer d'autres viviers de candidatures pour le regroupement.
  • Modifiez le groupement de candidatures en sélectionnant
    Groupement de
    candidaturesModifier
     dans le menu des actions associées. Lorsque vous changez le propriétaire, Workday réaffecte les éléments
    Mes tâches
     du groupement de candidatures au nouveau propriétaire.