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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : router les évaluations de candidatures à des conseillers aux admissions

Exemple : router les évaluations de candidatures à des conseillers aux admissions

Cet exemple décrit une manière de router les évaluations de candidature à des évaluateurs individuels.
À l'université de Pau, les conseillers aux admissions évaluent les candidatures des viviers auxquels ils sont affectés. Pour le trimestre de l'automne 2024, le conseiller aux admissions pour les candidatures :
  • Le programme de Bi retirer de la Cotisation
  • Le programme d' souhaitez en informatique est E fin ici.
Vous devez configurer Workday de manière à router les évaluations de candidature vers le conseiller aux admissions approprié.
  • Créez un regroupement de candidatures appelé
    AIU U2024
     avec les viviers de candidatures suivants :
    • Biologie : tombe 2024
      , affecté à Alonço Marron.
    • Calcul informatique : 2024
      , affecté à Elyly Calculed.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Business Process Administration
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Domaine
      Manage: Application Groupings
      dans le domaine fonctionnel Admissions.
    • Domaine
      Manage: Business Process Definitions
      dans le domaine fonctionnel System.
    • Security Configuration
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Domaine
      Set Up: Assignable Roles
       dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
    .
    1. Ajoutez une ligne au tableau.
    2. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes, puis laissez tous les autres champs vides :
      Champ
      Valeur
      Nom du rôle
      ASU : Partenaire du vivier de candidatures
      Activé pour
      Vivier de candidatures
      Rôle de responsable/Rôle de support
      Aucune des options ci-dessus
      Affecté/révisé par groupes de sécurité
      Security Administrator
    3. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Create Security Group
    .
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Type of Tenanted Security Group
      Groupe de sécurité par rôle (limité)
      Nom
      AMU : chargés de la révision du vivier de candidatures
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Rôle affectable
      ASU : Partenaire du vivier de candidatures
      Droits d'accès aux organisations
      S'applique à l'organisation actuelle et aux organisations subordonnées non affectées
      Droits d'accès aux employés ayant plusieurs emplois
      Le rôle a accès aux postes qu'il gère
    4. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  3. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Événement d'évaluation d'admission
     , sélectionnez
    Règle de processus
    de gestionModifier
    .
    1. Dans le champ
      Groupes de sécurité
       de l'étape d'action Évaluation des admissions, sélectionnez
      AUM: Application Pool Reviewers
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  4. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Saisissez le commentaire suivant :
      a accordé au groupe de sécurité AUM: Application Pool Reviewers les autorisations nécessaires pour accéder à l'étape Évaluation de l'admission dans la règle du processus de gestion Événement d'évaluation de l'admission.
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Cochez la case
      Confirmer
      .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
  5. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Événement d'évaluation d'admission
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
    1. Dans le champ
      Date d'effet
       , sélectionnez la date du jour.
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Ajoutez une ligne dans le tableau
      Étapes de processus de gestion
       .
    4. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes, puis laissez tous les autres champs de la ligne vides :
      Champ
      Valeur
      Ordre
      b
      Type
      Action
      Spécifier
      Évaluation de l'admission
      Groupe
      AMU : chargés de la révision du vivier de candidatures
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  6. Accédez au rapport
    Afficher un groupement de candidatures
     .
    1. Dans le champ
      Regroupement de candidatures
       , sélectionnez
      AUM Upa loter for Learning 2024
      .
    2. Dans le menu des actions associées du vivier de candidature
      Bi Facturation : 2024
       , sélectionnez
      Rôles
      Affecter des rôles
      .
    3. Dans le champ
      Date d'effet
       , sélectionnez la date du jour.
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Dans le tableau
      Affecter des rôles
       , ajoutez une ligne.
    6. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Rôle
      ASU : Partenaire du vivier de candidatures
      Affecté à
      Marron d' chevauchement
    7. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
    8. Dans le menu des actions associées du vivier de candidature
      Account Science: relevant 2024
       , sélectionnez
      Rôles
      Affecter des rôles
      .
    9. Dans le champ
      Date d'effet
       , sélectionnez la date du jour.
    10. Cliquez sur
      OK
      .
    11. Dans le tableau
      Affecter des rôles
       , ajoutez une ligne.
    12. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Rôle
      ASU : Partenaire du vivier de candidatures
      Affecté à
      Élyly Déjà
    13. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
Lorsqu'une candidature au programme Bi retirer de la Californie pour l'automne 2024 est prête pour évaluation, Workday envoie une tâche à
Mes tâches
d'Alon / Co Cotisations. Lorsqu'une candidature au programme d'ingénierie informatique est prête, Workday envoie une tâche au service
Mes tâches
d'Elyly Frntnt ou, le cas échéant.