Éléments de définition : transfert de crédit préalable
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des transferts de crédit préalables. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Ce rapport fournit des informations sur les crédits potentiels qu'un étudiant potentiel peut recevoir dans votre établissement à partir de son historique d'études. Dans Workday, vous pouvez affecter et évaluer des transferts de crédit préalables pour des candidats potentiels à partir de leurs attributs officiels ou non :
- Relevés de notes externes.
- Résultats du test sur les études.
Avantages pour l'entreprise
Dans Workday, les transferts de crédit préalables vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
- Enregistrer et compiler les transferts de crédit préalables d'un étudiant potentiel sur son profil d'étudiant potentiel.
- Révisez les relevés de notes et les résultats de test pendant le processus d'admission avant une évaluation officielle de transfert de crédit.
- Fournir des informations précises sur les transferts de crédits préalables aux étudiants potentiels dans un délai convenable. Vous pouvez partager ces informations sur votre site externe à l'aide des services web prédéfinis par Workday.
Workday vous fait gagner du temps et vous économiser des efforts lors de la définition de l'environnement client en utilisant les mêmes règles de transfert de crédit pour :
- Évaluations préliminaires de transfert de crédit pour les candidats.
- Évaluations de transfert de crédit pour les étudiants immatriculés.
Cas d'utilisation
En tant que recruteur ou chargé de révision des candidatures, vous pouvez :
- Utilisez les transferts de crédits préalables pour voir comment un candidat potentiel est préparé avant qu'il postule ou que vous l'ajoutiez à votre établissement.
- Partager les résultats préliminaires des transferts de crédit avec les candidats potentiels. Exemple : générer des rapports sur les totaux de transfert cumulés préliminaires dans les éléments d'engagement des admissions sous forme de champs de texte enrichi.
En tant qu'étudiant potentiel, vous pouvez :
- Vérifiez comment vos cours précédents sont transférés vers l'établissement dans lequel vous postulez.
- Tenez compte du transfert de crédit préalable avant de décider de postuler ou d'accepter une offre d'admission dans cet établissement.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment souhaitez-vous mettre en œuvre les accords de transfert que vous avez avec d'autres établissements d'enseignement ? | Vous pouvez configurer des règles de transfert de crédit en fonction de ces accords. Cette configuration vous permet de lancer des évaluations de crédit préalables et de transfert de crédit étudiant selon ces règles. |
Comment affecter les transferts de crédits préalables de votre établissement ? | Workday vous permet d'affecter manuellement des crédits pour des cours internes à partir des résultats de cours externes et de tests liés aux études.
Vous pouvez également lancer des évaluations automatiques des relevés de notes externes ou des résultats de test d'études d'un candidat potentiel pour un transfert de crédit préalable. Ces évaluations utilisent la même configuration que celle que vous avez définie pour les évaluations de transfert de crédit pour les étudiants immatriculés. Dans cette configuration, vous pouvez définir la manière dont les cours issus d'établissements d'enseignement externes sont convertis en crédits dans votre établissement à l'aide des éléments suivants :
Vous pouvez également définir des règles de transfert de crédit pour votre environnement client en :
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Où voulez-vous partager les transferts de crédits préalables avec les candidats potentiels ? | Vous pouvez :
Pour les candidats, vous pouvez configurer les pages d'accueil des candidats afin d'afficher le rapport de transfert de crédit préliminaire sur le site étudiant externe. |
Comment affecter un transfert de crédit lorsqu'un étudiant est admis ? | Le transfert de crédit préliminaire ne peut pas se convertir en transfert de crédit lorsqu'un étudiant entre dans le système. Pour accorder des transferts de crédits étudiants au moment de l'imputation, vous pouvez :
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Recommandations
Configurez la page d'accueil du candidat pour afficher le rapport de transfert de crédit préalable. Les candidats peuvent ensuite consulter leurs crédits potentiels cumulés sur le site étudiant externe.
Créez un espace de travail de rapports personnalisés pour identifier les candidats potentiels qui :
- Vous avez des relevés de notes externes et des résultats de test d'études.
- N'ont pas de transferts de crédits préalables affectés à ces relevés de notes et résultats de test.
Actions requises
Configurez les domaines de sécurité afin que les utilisateurs appropriés puissent configurer et afficher les transferts de crédits préalables pour votre établissement.
Pour que les candidats admis puissent voir leurs transferts de crédit préalables, vous devez :
- Définissez un site étudiant externe et une page d'accueil candidat.
- Affecter ou évaluer un transfert de crédit préalable.
Limites
Vous pouvez affecter et évaluer des transferts de crédit préalables pour les éléments suivants :
- Un étudiant potentiel individuel avant son imputation.
- Un seul résultat de relevé de notes externe ou de test sur les études à la fois.
Vous ne pouvez pas :
- Lancer des évaluations de transfert de crédit préalables pour un groupe d'étudiants potentiels.
- Configurez l'évaluation préliminaire des transferts de crédits comme étape d'un processus de gestion.
Les utilisateurs disposant d'une autorisation d'affichage peuvent accéder aux transferts de crédit préalables uniquement depuis un ordinateur de bureau.
Seuls les candidats dont la décision publiée est Admissibilité peuvent consulter le rapport de transfert de crédit préalable lorsque vous configurez la page d'accueil du candidat.
Le transfert de crédit préliminaire ne peut pas se convertir en transfert de crédit lorsqu'un étudiant entre dans le système. Au moment de l'inscription, vous pouvez accorder des crédits de transfert à partir d'une évaluation officielle des crédits de transfert des relevés de notes finaux et des résultats de test de l'étudiant.
Définition de l'environnement client
Pour affecter et évaluer les transferts de crédits préalables, Workday utilise les mêmes règles de configuration et de transfert de crédit que celles définies pour les étudiants immatriculés.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Create Transfer Credit Rules and Evaluate Preliminary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Permet aux utilisateurs de :
Hérite des autorisations du domaine Manage: Prelimitary Transfer Credit . |
Manage: Delete Prelimitary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Ce domaine permet aux utilisateurs de supprimer des transferts de crédit préalables déverrouillés.
Hérite des autorisations du domaine Manage: Prelimitary Transfer Credit . |
Manage: Prelimitary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Ce domaine permet aux utilisateurs d'évaluer et d'affecter des transferts de crédit préalables aux étudiants potentiels. |
Reports: Prelimitary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Ce domaine permet aux utilisateurs d'afficher les résultats préliminaires des transferts de crédit dans le profil du candidat potentiel et d'accéder aux champs de rapport. |
Self-Service: Student External Site User Access dans le domaine fonctionnel Academic Foundation. | Ce domaine permet aux candidats d'afficher le rapport préliminaire sur les transferts de crédit sur le site étudiant externe lorsque :
|
Set Up: Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Student Records. | Ce domaine permet aux utilisateurs de définir les règles et l'évaluation des transferts de crédit. |
Set Up: Transfer Credit Rules dans le domaine fonctionnel Academic Advising. | Ce domaine permet aux utilisateurs de configurer des règles de transfert de crédit pour les évaluations de transfert de crédit des étudiants admis.
Workday utilise les mêmes règles pour les évaluations de transfert de crédit préalables des futurs étudiants. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Workday fournit le rapport
Preliinary Transfer Credit disponible sous la forme d'un
rapport que vous pouvez utiliser pour :
- Résolvez les problèmes liés à l'octroi de transferts de crédit préalables.
- Examiner le potentiel et affecter des crédits de transfert préalables.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés à l'aide de champs de rapport sur les objets de gestion suivants :
- Enregistrement de transfert de crédit préalable
- Relevé externe de l'étudiant
- Dossier d'étudiant potentiel
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Importer en bloc des transferts de crédit préalables
| Permet de créer ou de mettre à jour les transferts de crédits préalables pour plusieurs étudiants potentiels. |
Supprimer des transferts de crédit préalables
| Supprime un ou plusieurs transferts de crédits préalables déverrouillés du dossier d'étudiant potentiel. |
Demander des transferts de crédit préalables
Insérer un transfert de crédit préalable | Récupère et télécharge les données des transferts de crédits préalables d'un étudiant potentiel. |
Soumettre une évaluation de transfert de crédit préalable
| Évalue les relevés de notes d'un étudiant potentiel externe et les résultats de test d'études et affecte des transferts de crédits préalables. |
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.