Concept : participation à un établissement d'enseignement
Vous pouvez utiliser les présences dans un établissement d'enseignement dans Workday pour suivre l'historique d'un étudiant dans d'autres établissements d'enseignement.
Workday crée un dossier de participation pour un établissement d'enseignement lorsque :
- Un utilisateur crée un étudiant potentiel ou un candidat à partir d'un recrutement et saisit les informations relatives à un établissement d'enseignement.
- Un étudiant potentiel soumet une candidature à votre établissement.
- Un utilisateur ajoute un relevé de notes externe à un dossier d'étudiant ou de candidat potentiel. Lorsqu'il existe une participation existante pour le même établissement et le même identifiant, Workday associe cette participation au relevé de notes.
Vous pouvez afficher et gérer les présences dans les établissements d'enseignement via le rapport
Dossiers externes
dans :
- Groupe de profil Études du profil du candidat potentiel.
- Groupe de profil Universitaires du profil d'étudiant.
Workday affiche dans la grille
Études
les participations de ce rapport, regroupées par établissement d'enseignement. Lorsqu'un étudiant ou un candidat potentiel a plusieurs établissements d'enseignement, Workday affiche les établissements par ordre alphabétique.Si un étudiant a des participations provenant d'une candidature annulée ou inactive, Workday affiche ces participations uniquement s'il existe un autre enregistrement de participation pour le même établissement d'enseignement. Exemple : créés à partir d'une candidature active ou d'un relevé de notes, ou ajoutés manuellement.
Gestion des présences
Sécurité : domaine
Manage: Student Student Institution Attendances
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Pour ajouter manuellement une participation sans candidature ni relevé de notes, cliquez sur
Ajouter une participation
dans le rapport Dossiers externes
dans le profil du candidat potentiel ou de l'étudiant. Vous pouvez également importer des enregistrements de participation à l'aide du service web Put Education Institution Attendance
.Pour modifier ou supprimer une participation, accédez au menu des actions associées de la participation. Vous pouvez uniquement supprimer des participations qui ne sont pas associées à des relevés de notes externes.
Reporting
Vous pouvez inclure des participations dans des rapports personnalisés, y compris des participations issues de candidatures annulées et inactives. Workday fournit des champs de rapport sur la participation des établissements d'enseignement dans les objets de gestion suivants :
- Dossier universitaire
- Établissement d'enseignement
- Étudiant
- Candidature d'étudiant
- Recrutement des étudiants