Étapes : définir et affecter des transferts de crédit préalables
- Ajouter des relevés de formation externes ou Ajouter des résultats de test d'études. Ajoutez au moins un relevé de notes externe ou un résultat de test lié aux études pour l'étudiant potentiel.
Vous pouvez utiliser les transferts de crédits préalables pour voir quels crédits un étudiant potentiel peut reporter dans votre établissement à partir de ses cours d'étudiants externes et de ses résultats de test d'études. Pour affecter un transfert de crédit préalable, vous pouvez :
- Traiter automatiquement un relevé de notes externe ou un résultat de test avec les règles de transfert de crédit que vous avez définies.
- Indiquez manuellement les équivalents de cours de votre établissement.
Vous pouvez configurer Workday de façon à afficher les transferts de crédit préalables dans :
- Profil de candidat potentiel.
- Site étudiant externe, qui permet aux candidats de consulter les transferts de crédits prévus pour leur historique d'études.
- Définissez les évaluations de transfert de crédit et les règles de transfert de crédit pour les établissements d'enseignement et les tests d'enseignement.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.Ajoutez le rapport Rapportsur les transferts de crédit préalablesaux groupes de profil suivants :
- Candidature pour Étudiant potentiel
- Recrutement pour le candidat potentiel
Sécurité : les domaines suivants :- Set Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
- Student Candidate Data: Prelimitary Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Admissions.
- (Facultatif) Créer des pages d'accueil des candidats.Cochez la case Afficherle rapport sur les transferts de crédit préalables. Saisissez du texte dans le champContenu d'en-tête du rapport.
- Configurez les droits d'accès des utilisateurs aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :DomaineDescriptionGérer : transferts de crédit préalablesPermet aux utilisateurs de :
- Évaluer et affecter des transferts de crédits préalables pour les étudiants potentiels.
- Accédez au rapportRésolution des problèmes de transfert de crédit préalable.
Reports: Pre préalable de transfert de créditCe domaine permet aux utilisateurs d'afficher les résultats préliminaires des transferts de crédit dans le profil du candidat potentiel.Gérer : créer des règles de transfert de crédit et évaluer les transferts de crédit préalablesPermet aux utilisateurs de :- Créez des règles de transfert de crédit pour les cours externes qui ne comportent pas de transfert de crédit issu d'une évaluation de transfert de crédit préalable.
- Évaluez le relevé de notes externe pour les transferts de crédits préalables avec les nouvelles règles.
- Accédez au profil du candidat potentiel.Accédez à l'une des tâches suivantes ou aux deux dans :
- Groupe de profil Recrutement pour les pré-candidats potentiels.
- Groupe de profil Candidature pour les candidats.
TâcheDescriptionCette opération évalue automatiquement les transferts de crédits préalables en fonction du relevé de notes externe du candidat potentiel ou de ses résultats de test d'études.Pour les cours externes et les sections de test d'études sans résultats de transfert de crédit, cliquez surRésolution des problèmes de transfert de créditpour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles un transfert de crédit préalable n'est pas octroyé.Pour les cours pour lesquels aucune règle de transfert de crédit applicable n'est applicable et qui ne reçoivent pas de transfert de crédit préalable, cliquez surCréer des règles et évaluersur la page de synthèse pour :- Créez de nouvelles règles de transfert de crédit.
- Lancez une autre évaluation de transfert de crédit préalable en utilisant les nouvelles règles.
Indiquez manuellement les transferts de crédit préalables concernant les éléments suivants du candidat potentiel :- Des cours issus d'un relevé de notes externe.
- Résultats du test sur les études.
Exemple : après le lancement d'une évaluation préalable de transfert de crédit, le candidat potentiel a des cours supplémentaires pour lesquels vous ne disposez pas de règles de transfert de crédit. Vous pouvez exécuter cette tâche pour affecter des transferts de crédit préalables à ces cours.Sécurité : domaineManage: Prelimitary Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Admissions.
Les utilisateurs ayant accès au domaine
Reports: Prelimitary Transfer Credit
peuvent afficher les transferts de crédit prévus pour un candidat potentiel dans le rapport Prelimination des transferts de crédit
dans le :
- Groupe de profil Recrutement du profil du candidat potentiel pour les précandidats.
- Groupe de profil Candidature du profil du candidat potentiel pour les candidats et les candidats en pré-inscription.
Workday affiche les transferts de crédits préalables en fonction du type d'unité de l'étudiant.
Lorsque vous configurez la page d'accueil des candidats, les candidats dont la décision publiée est Admissibilité peuvent consulter leurs transferts de crédits préalables sur le site étudiant externe.
Vous pouvez gérer les transferts de crédits préalables dans le rapport
Transfert de crédit préalable
du groupe de profil Recrutement ou Candidature du profil du candidat potentiel :
- Pour modifier un transfert de crédit préalable individuel, sélectionnez dans le transfert de crédit préalable.
- Pour affecter de nouveaux transferts de crédit préalables à des transferts existants, cliquez surAffecter.
- Pour supprimer tous les transferts de crédits préalables déverrouillés d'un établissement d'enseignement ou d'un examen, cliquez surSupprimer tout.
Les utilisateurs ayant accès au domaine
Manage: Prelimitary Transfer Credit
peuvent utiliser le rapport Prelimitary Transfer Credit Console
pour :
- Résolvez les problèmes liés à l'octroi de transferts de crédit préalables.
- Examiner le potentiel et affecter des crédits de transfert préalables.
Ce rapport évalue les transferts de crédit préalables pour les éléments suivants liés à un candidat potentiel :
- Recrutement, pour les intérêts en matière d'études du recrutement ou un programme d'études spécifique.
- Candidature, en fonction du programme d'études de la candidature.