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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : définir les sites étudiants

Étapes : définir les sites étudiants

Définissez votre structure universitaire. Voir Étapes : définir la structure universitaire.
Vous pouvez fournir des sites web externes hébergés par Workday pour permettre aux candidats potentiels de s'inscrire à vos événements de recrutement et de postuler à l'admission. Chaque site peut représenter un ou plusieurs niveaux d'admission d'une entité universitaire et les unités subordonnées. Vous pouvez configurer des sites uniquement pour les entités universitaires au niveau de l'établissement ou en dessous.
Après avoir créé un site externe, vous pouvez créer un formulaire d'inscription afin que les participants potentiels puissent s'inscrire à vos événements de recrutement. Vous pouvez également ajouter des pages d'accueil où les candidats peuvent :
  • Afficher les critères de candidature.
  • Téléchargez des documents pour satisfaire aux exigences.
  • Afficher les décisions d'admission.
  • Accepter ou refuser des offres d'admission.
Si vous utilisez une demande de référencement tierce pour le recrutement et les admissions, vous pouvez toujours utiliser les sites étudiants externes de Workday pour permettre aux étudiants inscrits de répondre à leurs offres d'admission, de gérer l'aide financière et d'effectuer les actions.
  1. Si vous utilisez une application tierce pour le recrutement et les admissions, voir Configurer des comptes de site externe étudiant.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une marque de site externe pour les étudiants
     .
    Configurez des données de marque personnalisées, telles que les bannières, les logos et les schémas de couleurs.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Sites
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un formulaire d'inscription à un événement de recrutement des étudiants
     .
    Dans la section
    Formulaire d'inscription à l'événement
     , configurez les champs que vous souhaitez afficher pour les participants potentiels.
    Sécurité : domaine
    Manage: Advanced Recruiting Actions
     dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration du formulaire d'inscription à l'événement de recrutement des étudiants
     .
    Configurez le processus de gestion
    Événement lié à la règle de configuration d'inscription au recrutement des étudiants
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  8. Créez des modèles d'e-mail pour la vérification du compte et la réinitialisation du mot de passe.
  9. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - étudiant
     .
    Dans le champ
    Nom du compte externe étudiant
     , saisissez le texte à afficher dans l'en-tête de l'objet de la correspondance des e-mails des étudiants externes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Student
     dans le domaine fonctionnel System.
  10. Permettre aux candidats de remplir les critères de leur candidature en téléchargeant des documents depuis l'Accueil candidat.
  11. Accédez à la tâche
    Configurer l'aide financière pour un site étudiant externe
     .
    1. Permet aux étudiants de finaliser des éléments d'action d'aide financière et d'afficher des packages d'aide financière sur le site externe.
    2. (Facultatif) Cochez la case
      Exclure les coûts indirects du coût de participation
       pour exclure les coûts indirects (tels que les livres ou le transport) de la grille de coûts et du coût total de participation sur le site externe.
    Sécurité : domaine
    Set Up: External Site Financial Aid Configuration
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  12. (Facultatif) Configurez des règles pour les comptes externes non valides.
  13. Accédez à la tâche
    Modifier un site étudiant externe
     .
    Cochez la case
    Publier
     lorsque vous êtes prêt à rendre le site public. Pour consulter le site avant sa publication, utilisez le lien URL du site et connectez-vous avec vos identifiants Workday. Lorsque vous créez des candidats après avoir publié le site, Workday envoie un e-mail de connexion.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Sites
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  14. (Facultatif) Configurez les demandes d'admission en ligne afin que les étudiants puissent postuler directement depuis le site étudiant externe.
Lorsque les étudiants potentiels postulent sur le site étudiant externe ou que vous utilisez le service web
Import Student Applications
 , Workday :
  • Associe le candidat aux groupes de sécurité
    Candidat potentiel (pour lui-même)
     et
    Tous les candidats potentiels
     , en leur accordant un accès aux tâches et rapports sur les sites étudiants et sur les pages d'accueil des candidats.
  • Génère un compte de site étudiant externe pour le candidat.
  • Envoie un e-mail au candidat contenant un lien vers le site de l'étudiant et les instructions de réinitialisation du mot de passe.
  • Affiche les événements de recrutement aux participants potentiels et leur permet de s'inscrire directement aux événements depuis le site étudiant externe.
Pour les candidatures concernées par une règle de création de compte externe pour les étudiants, Workday attend que vous publiiez les décisions d'admission pour le regroupement de candidatures avant de créer les comptes.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour surveiller les connexions réussies, non identifiées et échouées :
  • Connexions Étudiant et Tentatives de connexion
     pour afficher toutes les tentatives par fourchette de temps des étudiants qui se sont connectés sur le site.
  • Tentatives de connexion d'un utilisateur non valide
     pour afficher toutes les tentatives par fourchette de temps des étudiants qui n'ont pas pu se connecter au site, ainsi que le motif de l'échec.
Envoyer un e-mail de rappel aux participants via un plan d'engagement.