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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des sites étudiants externes

Créer des sites étudiants externes

Sécurité : domaine
Set Up: Student Sites
 dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Le site étudiant externe permet aux candidats potentiels de consulter les informations relatives aux événements de recrutement et de remplir leur candidature d'admission. Vous pouvez contrôler l'apparence globale du site étudiant et fournir un contenu de marque personnalisé afin de donner aux pages d'accueil associées une apparence homogène.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un site étudiant externe
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Navigation imbriquée
    Cochez cette case si vous souhaitez afficher le site étudiant externe dans un autre site web. Workday masque la bannière, le logo, le nom et la couleur de l'en-tête.
    URL en cas d'interruption du service
    Saisissez l'URL de la page que les utilisateurs externes voient pendant la période de maintenance hebdomadaire au format :
    • https://...
    Les services de maintenance Workday trimestriels et mensuels peuvent affecter l'
    URL du service d'interruption de service
     . Vous pouvez tester l'
    URL d'interruption de service
     uniquement pendant la fenêtre du service de maintenance Workday.
    Voir :
    Si vous ne configurez pas d'URL, les utilisateurs externes verront la page d'interruption de service standard de Workday. En outre, si des utilisateurs tentent d'accéder à Workday à partir d'une URL enregistrée dans leurs favoris dont l'adresse web inclut
    authgwy
     , ils verront la page d'interruption de service standard de Workday.
    Message de la réglementation européenne sur les cookies
    Ce message informe les utilisateurs de la politique relative aux cookies et de la façon dont cette dernière affecte le stockage de leurs données. Rédigez et configurez ce message dans le champ de texte enrichi.
  3. Pour la section
    Marque
     , tenez compte des éléments suivants :
    1. Saisissez un
      Intitulé de l'en-tête
       à afficher sur l'image de la bannière.
    2. Indiquez si vous souhaitez utiliser
      les paramètres de marque simples
       ou
      les paramètres de marque personnalisés
       .
      Les paramètres de marque simples vous permettent d'utiliser votre logo et votre bannière et de sélectionner des couleurs pour l'en-tête. Les paramètres de marque personnalisés vous offrent un contrôle supplémentaire sur des informations plus détaillées, telles que la forme et la couleur des boutons principaux et secondaires.
    Si vous avez sélectionné
    Paramètres de marque simples
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Logo du site
    Téléchargez le logo de votre site dans l'un des formats suivants : JPEG, GIF, PNG, BMP, SVG. Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons d'utiliser un logo d'au moins 56 pixels de haut.
    Image de bannière
    Téléchargez la bannière de votre établissement au format PNG ou JPG. Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons 1 100 × 120 pixels. Si vous utilisez une bannière d'une taille inférieure à la taille recommandée, Workday l'étire pour l'adapter à l'espace et la
    Couleur de l'en-tête
     peut s'afficher.
    Couleur de l'en-tête
    Saisissez le code de couleur HTML à utiliser pour l'arrière-plan de la bannière de votre site étudiant.
    Couleur de police de l'en-tête
    Saisissez le code de couleur HTML à utiliser pour la police
    du Nom de l'en-tête
     .
    Si vous avez sélectionné
    Paramètres de marque personnalisés
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Marque
    Sélectionnez ou créez une configuration de marque personnalisée.
    URL de la page d'accueil
    Saisissez l'URL qui représente le mieux le domicile pour l'expérience postulant .
    Exemple : lien vers la page d'accueil du site externe ou celle de votre établissement.
    Texte du lien vers la page d'accueil
    Saisissez le texte du lien à afficher pour l'URL de la page d'accueil.
  4. Pour la section
    Page de destination
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Contenu
    Saisissez le texte à afficher pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés. Ce texte s'affiche également pour les utilisateurs connectés si vous ne configurez pas de message de bienvenue.
    Message de bienvenue
    Saisissez le texte à afficher pour les utilisateurs connectés.
  5. Dans la section
    Suivez-nous
     , sélectionnez les types de réseau social que les candidats potentiels peuvent utiliser pour suivre votre établissement.
  6. Pour la section
    Conditions générales
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Conditions et confidentialité
    Ce texte s'affiche lorsque :
    • Les candidats potentiels s'inscrivent pour les événements.
    • Les postulants téléchargent des documents.
    • Les candidats acceptent une offre d'admission.
    Workday n'affiche aucun texte lorsque vous laissez ce champ vide.
    Accepter les conditions générales
    Ce texte s'affiche avec une case à cocher obligatoire lorsque :
    • Les candidats potentiels s'inscrivent pour les événements.
    • Les postulants téléchargent des documents.
    • Les candidats acceptent une offre d'admission.
    Workday n'affiche aucun texte ou la case à cocher obligatoire lorsque vous laissez ce champ vide.
  7. Pour la section
    Préférences d'engagement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Afficher les préférences d'engagement
    Sélectionnez cette option pour afficher des champs supplémentaires dans lesquels les candidats potentiels peuvent sélectionner des candidats potentiels. Les candidats potentiels doivent sélectionner une préférence d'engagement lors de l'inscription aux événements afin de désactiver les e-mails marketing. Ils peuvent également se désabonner en cliquant sur un lien au bas de chaque e-mail.
    Message d'engagement pour l'activation
    Saisissez le texte à afficher pour les candidats potentiels lors de l'inscription à l'événement pour indiquer qu'ils souhaitent recevoir des e-mails transactionnels et autres.
    Désactiver le message d'engagement
    Saisissez le texte à afficher lors de l'inscription des candidats potentiels pour indiquer qu'ils ne souhaitent pas recevoir d'e-mails ne concernant pas des transactions.
  8. Accédez au site externe en cliquant sur le lien correspondant sur la page de confirmation.
Configurez les types d'événement de recrutement des étudiants que vous voulez afficher sur le site étudiant externe. Pour commencer, copiez et personnalisez l'un des modèles de rapport prédéfinis suivants :
  • Événements à venir pour le site d'événement externe
  • Événements ouverts à venir pour le site étudiant externe
    • Vous pouvez également utiliser vos rapports de recherche personnalisés pour afficher des événements à partir de l'invite
      Rapport de recherche d'événements
       dans la tâche
      Configurer des événements pour un site étudiant externe
       .