Configurer des comptes de site externe étudiant

Contexte

Lorsqu'ils utilisent Workday Student pour le recrutement et l'admission, les candidats potentiels utilisent votre site externe hébergé par Workday pour créer leurs comptes avant de soumettre leur candidature et d'effectuer d'autres actions.

Lorsque vous utilisez une application tierce pour le recrutement, vous pouvez configurer Workday de façon à créer des comptes de sites externes :

Lorsque les candidats potentiels soumettent leurs candidatures.

Plus tard, une fois qu'une décision d'admission est publiée, une certaine condition est remplie ou une période de temps est passée.

Jamais pour des populations ou des conditions spécifiques.

Lorsque vous utilisez une application tierce pour les admissions, vous devrez toujours créer des comptes de sites externes si vous utilisez Workday pour :

Évaluation de résidence, pour que les candidats puissent soumettre leurs questionnaires d'évaluation de résidence.

L'aide financière, afin que les candidats puissent effectuer des éléments d'action en matière d'aide financière.

Lorsqu'une règle pour la création de compte différée est en vigueur, Workday ne crée pas de comptes tant que l'étape de service Créer un compte externe pour les candidatures d'étudiants
n'a pas été exécutée dans le processus de gestion Événement de regroupement de candidatures
. Cela se produit une fois qu'un administrateur rend une décision d'admission, que toutes les conditions de gestion sont remplies et que les éventuels reports d'étape expirent.

Workday ne prend pas en charge l'utilisation de la règle de report de la création de comptes pour les programmes d'études communs.

Étapes

Configurez la manière dont vous voulez créer des comptes de site externe lorsque vous utilisez une candidature tierce de recrutement ou d'admission :

Option	Description	Étapes
Création de compte instantanée	Créer des comptes de site externe dès que les candidats potentiels soumettent leurs candidatures. Le service Créer un compte de site étudiant externe permet de créer des comptes pour toutes les candidatures non affectées par une règle qui retarde la création d'un compte.	Dans le menu des actions associées, modifiez la définition du processus de gestion Événement de création de compte externe de candidature d'étudiant . Ajoutez l'étape de service Créer un compte de site étudiant externe . Cliquez sur OK , puis sur Terminé .
Création de compte différée	Reportez la création de comptes de site externe : Jusqu'à ce qu'un administrateur rende une décision d'admission. En fonction de calendriers prédéfinis ou de conditions spécifiques. Exemples : Vous voulez reporter la création des comptes pour les majorations de la gestion financière afin d'accorder du temps pour un traitement spécial. Vous vous préparez à autoriser l'admission des étudiants pour la gauche 2025 tout en continuant à autoriser l'été 2025. Vous voulez créer des comptes immédiatement pour les candidats potentiels de l'été, tout en reportant la création de comptes pour les candidats potentiels jusqu'à ce que leurs attributions d'aide financière soient disponibles.	Accédez à la tâche Mettre à jour les règles de report de la création de compte externe d'un étudiant . Sélectionnez un programme d'études ou une entité et un niveau pour lesquels Workday reporte la création de comptes de sites externes. Choisissez une règle et une définition de règle pour reporter la création du compte. (Sécurité : domaine Manage: Admissions Foundation dans le domaine fonctionnel Admissions) (Facultatif) Ajoutez des règles de condition à la définition du processus de gestion Créer un compte d'étudiant externe pour exclure certaines populations d'étudiants de la création de comptes externes. Vous pouvez utiliser les champs de rapport de l'objet de gestion Candidature d'étudiant dans vos règles. Dans le menu des actions associées, modifiez la définition du processus de gestion Publish Application Grouping Event . Ajoutez l'étape de service Créer un compte externe pour les candidatures d'étudiants , puis modifiez son ordre d'exécution pour qu'il s'exécute après l'étape Publier les décisions de groupement de candidatures . (Facultatif) Ajoutez un report d'étape qui reporte le service Créer un compte externe pour les candidatures d'étudiants ou toute autre étape en fonction des champs de rapport de l'objet de gestion Regroupement de candidatures. Voir : Mettre à jour le report d'étape. Cliquez sur OK , puis sur Terminé .
Consultation rapide	Réviser les candidatures des programmes d'études antérieures afin d'empêcher l'imputation automatique des candidats étrangers ou de ceux ayant des condamnations pénales ou des mesures disciplinaires universitaires. Lorsqu'une candidature est marquée pour révision, Workday annule le processus de gestion Événement de passage rapide d'une candidature d'étudiant . Après avoir révisé la candidature, vous pouvez : Rendre une décision d'admission. Vous l'annulez. L'a retiré.	Accédez à la tâche Mettre à jour les règles de report de la création de compte externe d'un étudiant . Choisissez un programme d'études). Choisissez une règle et une définition de règle pour reporter la création de comptes de sites externes. (Sécurité : domaine Manage: Admissions Foundation dans le domaine fonctionnel Admissions) Dans le menu des actions associées, modifiez la définition du processus de gestion Événement de candidature rapide . Ajoutez l'étape de service Indicateur de révision de candidature , puis modifiez son ordre d'exécution pour qu'il s'exécute après l'étape Rapprocher un candidat étudiant . Cliquez sur OK , puis sur Terminé .
Pas de création de compte pour certaines populations	Empêche la création de comptes de sites externes pour un groupe spécifique de postulants. Par exemple, ne créez pas de comptes pour les candidats qui n'ont pas un diplôme.	Dans le menu des actions associées, modifiez la définition du processus de gestion Créer un compte externe d'étudiant . Ajoutez des règles de condition qui utilisent des champs de rapport dans l'objet de gestion Candidature d'étudiant pour exclure certains candidats de la création de comptes de site externe. Exemple : utilisez une condition d'exclusion lorsque le programme d'études principal n'est pas un diplôme. Cliquez sur OK , puis sur Terminé .
Aucune création de compte pour aucune population	Pour les établissements qui n'ont pas besoin de créer des comptes de sites externes, empêchez la création de comptes pour tous les groupes de candidats.	Si le processus de gestion Événement de création de compte externe de candidature d'étudiant et la règle de sécurité associée sont activés, supprimez l'étape de service liée à la création de compte.