Étapes : définir les notifications pour les chargés de recommandation aux étudiants
Vous pouvez informer les chargés de recommandation des nouvelles demandes de recommandation, leur envoyer des instructions pour la configuration de nouveaux comptes de site étudiant externe et la finalisation de recommandations, ou communiquer avec eux à d'autres fins.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.Vérifiez que la fréquence par défaut pour la règle de routage des notifications dans l'ongletProcessus de gestionde la sectionParamètres de remise des notificationsestImmédiat. Cette configuration permet aux chargés de recommandation de recevoir des notifications dès que les candidats soumettent leurs candidatures. Coordonnez toute modification apportée à cette configuration avec d'autres utilisateurs du processus de gestion, car elle affecte toutes les notifications de processus de gestion.
- Créez un modèle d'e-mail pour les notifications aux chargés de recommandation. Dans l'inviteComportement de modèle d'e-mail, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheMettre à jour les modèles d'e-mail.Cochez la caseActifdu modèle d'e-mail personnalisé pour les notifications du chargé de recommandation.Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à l'ongletNotificationsde la définition du processus de gestionÉvénement de recommandation de candidature d'étudiant.
- Cliquez surMettre à jour les notifications système.
- Cochez la caseDésactiverpour toutes les étapes du processus de gestion.Si vous ne désactivez pas les notifications système, Workday envoie un e-mail qui demande aux chargés de recommandation de se connecter à Workday pour finaliser la tâche. Cet e-mail est source de confusion et non pertinent, car les chargés de recommandation doivent finaliser leurs recommandations sur le site étudiant externe, et non dans Workday.
- (Facultatif) Créer des plans d'engagement des étudiants.Créez des plans d'engagement pour communiquer avec les chargés de recommandation pour des raisons autres que les nouvelles demandes de recommandation ou les mots de passe des sites étudiants externes. Exemple : rappels par e-mail concernant les dates limites à venir aux chargés de recommandation dont les recommandations sont incomplètes.Dans l'inviteType de bénéficiaire, sélectionnezRecommandé.