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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des notifications personnalisées pour les chargés de recommandation aux étudiants

Créer des notifications personnalisées pour les chargés de recommandation aux étudiants

Créez et activez un modèle d'e-mail pour les notifications aux chargés de recommandation.
Sécurité :
  • Domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Manage: Business Process Definitions
     dans le domaine fonctionnel System.
Lorsqu'un candidat soumet une candidature avec des chargés de recommandation sur le site étudiant externe, Workday :
  • Lance un événement de processus de gestion
    Événement de recommandation de candidature d'étudiant
     pour chaque chargé de recommandation.
  • Permet de créer un compte de site étudiant externe pour les chargés de recommandation qui n'en ont pas.
Les notifications personnalisées vous permettent d'informer les chargés de recommandation lorsque ces événements se produisent. Vous pouvez composer le contenu de l'e-mail et y inclure des instructions relatives à la configuration ou à la connexion d'un compte sur le site étudiant externe, ainsi que d'autres informations utiles.
  1. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Événement de recommandation de candidature d'un étudiant
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Ajouter une notification
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remplacer le modèle d'e-mail
    Sélectionnez le modèle d'e-mail pour les notifications du chargé de recommandation. Si vous ne sélectionnez pas de modèle d'e-mail de remplacement, Workday affiche un texte par défaut qui peut s'avérer problématique pour les utilisateurs qui n'ont pas l'habitude d'utiliser Workday.
    Déclencheurs
    Sélectionnez
    En entrée
     et dans l'invite, sélectionnez
    - Événement de recommandation de candidature d'étudiant
    .
    Destinataires
    Dans l'invite
    Groupes
     , sélectionnez
    Recommandé (pour lui-même)
    .
  3. Dans la section
    Contenu de l'e-mail
     , saisissez l'objet et le corps de l'e-mail.
    • Incluez le champ de rapport
      Recommander Password Password Relancer Unique Link
       pour fournir un lien aux nouveaux chargés de recommandation afin qu'ils puissent définir leur compte de site externe. Workday crée automatiquement un compte de site étudiant externe pour les nouveaux chargés de recommandation. Ceux-ci doivent finaliser la configuration en réinitialisant leurs mots de passe. Vous devez inclure ce champ de rapport ; Sans cette fonctionnalité, les chargés de recommandation ne pourront pas réinitialiser leurs mots de passe.
    • Ajoutez un lien vers votre site étudiant externe pour les chargés de recommandation disposant déjà d'un compte. Pour trouver l'URL de votre site étudiant externe, accédez au rapport Afficher
      un site étudiant externe
       et copiez l'
      URL du site
      .
    • Workday envoie la même notification aux nouveaux chargés de recommandation, ainsi qu'à ceux disposant d'un compte de site étudiant externe. Tenez compte des deux publics lors de la composition de l'e-mail.
    • Pour séparer les paragraphes d'une ligne vide, ajoutez deux lignes avec un champ de rapport
      Sauter la ligne
       .
    • Si vous ne saisissez pas d'objet, Workday affiche un objet par défaut avec le nom et la date du processus de gestion.
Lorsqu'un candidat soumet une candidature sur le site étudiant externe avec des recommandations, le processus de gestion
Événement de recommandation de candidature d'un étudiant
 se lance et envoie un e-mail à chaque chargé de recommandation de la candidature. La notification applique le modèle d'e-mail sélectionné au texte que vous avez rédigé.
L'université Alma Mater configure le corps des notifications de recommandation avec les lignes suivantes :
Texte/Champ
Contenu de texte ou champ de rapport
Texte
Un candidat vous a demandé de fournir des informations pour étayer sa candidature.
Champ
Sauter la ligne
Champ
Sauter la ligne
Texte
Cliquez sur ce lien pour créer votre compte et suivre la recommandation :
Champ
Recommander un mot de passe de renvoi du lien unique de lancement
Champ
Sauter la ligne
Champ
Sauter la ligne
Texte
Si vous avez déjà un compte, connectez-vous à
https://student.workday.com/amu/University_Underdegree_Admissions_Site
 pour afficher la liste des recommandations par statut.
Cet exemple utilise une URL de site étudiant externe fictive. Pour trouver l'URL de votre propre site étudiant externe, accédez au rapport Afficher
un site étudiant externe
 et copiez l'
URL du site
.