Créer des configurations de recommandation des étudiants

Sécurité : domaine Set Up: Student Sites
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.

Pour optimiser l'expérience des chargés de recommandation, vous pouvez configurer le texte qui s'affiche sur le site étudiant externe lorsqu'ils accèdent à leurs recommandations ou réinitialisent leurs mots de passe. Vous pouvez également configurer si les candidats peuvent modifier les informations de recommandation après avoir soumis leur candidature.

Accédez à la tâche

Configurer la définition de l'organisme de recommandation étudiant

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Page de réinitialisation du mot de passe du chargé de recommandation	Saisissez le texte qui s'affiche lorsque les chargés de recommandation pour la première fois cliquent sur le lien de réinitialisation du mot de passe dans la notification à propos d'une nouvelle demande de recommandation.
Page de confirmation de la réinitialisation du chargé de recommandation	Saisissez le texte à afficher lorsque les chargés de recommandation soumettent leur mot de passe réinitialisé.
Création de la page d'accueil du chargé de recommandation	Saisissez le texte à afficher pour les chargés de recommandation sur la page de destination des recommandations. Les chargés de recommandation peuvent accéder à la page de destination des recommandations depuis la section Recommandations du site étudiant externe après s'être connectés. Si vous ne configurez aucun texte pour cette page, la page de destination des recommandations répertorie simplement les recommandations relatives au chargé de recommandation.
Autoriser le candidat à modifier les informations sur le chargé de recommandation soumis	Sélectionnez cette option pour permettre aux candidats de modifier leurs chargés de recommandation après avoir soumis leur candidature et avant que le chargé de recommandation ne finalise la recommandation. Une fois leurs candidatures soumises, les candidats ne peuvent plus ajouter ni retirer de recommandation. Toutefois, tant que le statut de la recommandation est Non reçu , les demandeurs peuvent remplacer les noms et les coordonnées des chargés de recommandation existants, ce qui a pour effet de les échanger. Une fois qu'un chargé de recommandation a terminé sa recommandation, les candidats ne peuvent plus la modifier ou l'échanger. Toute modification apportée par un candidat aux chargés de recommandation impacte uniquement la candidature modifiée. Si plusieurs candidatures incluent le même chargé de recommandation, leurs informations restent inchangées dans les candidatures non modifiées.

Lorsque les chargés de recommandation des étudiants accèdent à la page de destination des recommandations ou réinitialisent leurs mots de passe, ils voient le texte que vous avez configuré. Si cette option est activée, les candidats peuvent modifier les chargés de recommandation qui n'ont pas encore terminé leurs recommandations.

Après que vous avez cliqué sur

dans la tâche

Configurer la définition du chargé de recommandation des étudiants

, Workday n'envoie plus automatiquement d'e-mails de réinitialisation du mot de passe aux nouveaux chargés de recommandation. À la place, Workday envoie l'e-mail lorsqu'un chargé de recommandation clique sur

Envoyer la réinitialisation du mot de passe

sur la page de réinitialisation du mot de passe du chargé de recommandation. Vous pouvez inclure un lien vers la page de réinitialisation du mot de passe dans une notification de processus de gestion personnalisée.

Pour supprimer une configuration de chargé de recommandation des étudiants, accédez à la tâche

Supprimer une définition de chargé de recommandation des étudiants

. Lorsque vous supprimez une configuration de recommandation des étudiants, Workday :

Retour à l'envoi automatique d'e-mails de réinitialisation du mot de passe aux nouveaux chargés de recommandation.

Supprime tout texte des pages de recommandation du site étudiant externe.

Empêche les candidats de modifier les chargés de recommandation après avoir soumis leurs candidatures.

Alma Mater University (AMU) configure ce texte pour ses chargés de recommandation :

Page	En-tête	Corps du message
Réinitialisation du mot de passe du chargé de recommandation	Réinitialisation du mot de passe	Nous vous apprécions de prendre le temps de fournir du feedback utile à nos candidats AMU. Pour réinitialiser votre mot de passe ou terminer la configuration de votre compte, cliquez sur le bouton Réinitialisation du mot de passe. Vous recevrez un second e-mail pour réinitialiser de manière sécurisée votre mot de passe.
Page de confirmation de la réinitialisation du chargé de recommandation	Merci	Recherchez l'e-mail de vérification de votre boîte de réception. Une fois votre mot de passe créé, connectez-vous pour poursuivre les recommandations. Pensez à ajouter la page à vos favoris pour pouvoir revenir rapidement si d'autres postulants vous demandent des recommandations.
Création de la page d'accueil du chargé de recommandation	Bienvenue à l'université de Pau !	Nous vous apprécions de prendre le temps de fournir du feedback utile à nos candidats AMU. En tant que chargé de recommandation, votre feedback est essentiel dans le processus d'admission. Utilisez ce site pour gérer vos recommandations concernant l'université de Pau. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre service des admissions au (800) 555-1234.