Étapes : gérer les adhésions aux cohortes d'étudiants pour les candidatures

Créez des cohortes d'étudiants.

Garantir l'accès sécurisé aux candidatures des membres candidats que vous souhaitez gérer.

Déterminer si les utilisateurs interagissent avec les candidatures et doivent également avoir accès aux adhésions aux dossiers universitaires dans les cohortes d'étudiants. Configurer leurs droits d'accès en conséquence.

Les cohortes d'étudiants pour les candidatures vous permettent d'organiser la population de candidats de manière sécurisée. Durant la phase de candidature de l'étudiant, vous pouvez ajouter une ou plusieurs candidatures à une cohorte d'étudiants. Lors de l'imputation, l'adhésion du candidat à une cohorte est transférée vers un dossier universitaire associé. Ainsi, Workday vous permet de suivre les adhésions aux cohortes tout au long du cycle de vie de l'étudiant.

Exemple : vous pouvez créer des cohortes d'étudiants pour des remises ou des garanties de frais de scolarité. En ajoutant des candidats à ces cohortes, vous pouvez conserver le détail de la candidature des étudiants après leur imputation. Lors de l'imputation, Workday considère le dossier universitaire du candidat comme faisant partie de la même cohorte.

Vous pouvez uniquement ajouter des candidatures d'étudiant à des cohortes manuelles, et non à des cohortes fondées sur des critères. Pour ajouter une candidature, la candidature doit être active et l'étudiant non immatriculé.

Ajouter une candidature d'étudiant aux cohortes

Accédez à la tâche

Ajouter un candidat à une cohorte

Sélectionnez cette option lorsque l'application commence à être membre des cohortes sélectionnées. La date doit être identique ou antérieure à la date du jour.

Sécurité : domaine Manage: Student Cohort Membership for Candidates
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Retirer une candidature d'étudiant des cohortes

Accédez à la tâche

Retirer un candidat de la cohorte

Sélectionnez cette option lorsque l'application n'appartient plus aux cohortes sélectionnées.

Sécurité : domaine Manage: Student Cohort Membership for Candidates
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Ajouter ou supprimer plusieurs candidatures d'étudiant à une cohorte

Accédez au rapport

Rechercher des candidatures d'étudiants

Vous pouvez filtrer les résultats par facette.

Sécurité : domaine Reports: Student Prospect Records
dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.

Sélectionnez les postulants individuels ou tous les postulants dans les résultats.

Cliquez sur

Ajouter des candidatures à la cohorte

Retirer des candidatures de la cohorte

Sécurité : domaine Manage: Student Cohort Membership for Candidates
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Sélectionnez une

cohorte d'étudiants

Consulter la notification sur la page des notifications.

Explorez en détail les résultats des enregistrements de candidatures que Workday a ajoutés ou supprimés avec succès.

Attribuer un rôle de recouvrement de cohorte

Vous pouvez autoriser d'autres administrateurs à créer des cohortes, en fonction des types de cohorte. À cette fin, vous créez un nouveau groupe de sécurité par rôle pour le rôle de groupe de cohortes.

Vous pouvez uniquement ajouter des candidatures à des cohortes manuelles.

Vous pouvez autoriser un titulaire de rôle dans un ensemble de cohortes à effectuer les actions suivantes :

Créer et mettre à jour des cohortes dans leurs ensembles.

Mettez à jour l'appartenance des postulants qui appartiennent actuellement à des cohortes dans leurs recouvrements.

Vous pouvez également accorder aux titulaires de rôle les mêmes droits d'accès que ceux que vous avez configurés pour les rôles dans les cohortes en activant le rôle pour les ensembles de cohortes.

Vous pouvez ensuite autoriser les administrateurs à ajouter des candidats auxquels ils n'ont pas encore accès via un rôle dans la cohorte ou l'ensemble de cohortes. Exemple : configurez l'accès à un rôle dans le domaine Student Data: Student Prospect
pour permettre aux administrateurs d'ajouter des candidats uniquement aux cohortes qu'ils gèrent.

Les administrateurs ayant un rôle dans un ensemble de cohortes peuvent utiliser la tâche

Créer une cohorte d'étudiants pour un ensemble

afin de créer des cohortes uniquement pour les types de cohorte de l'ensemble.

Sécurité : domaine Manage: Student Cohorts in Collections
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

(Facultatif) Mettre à jour l'affiliation de candidature à une cohorte

Accédez à la tâche

Modifier l'adhésion à une cohorte d'étudiants pour des candidats

Remplacez la date d'effet par la date du jour ou par une date passée. Vous ne pouvez pas ajouter une candidature à une cohorte dans le futur.

Sécurité : domaine Manage: Edit Student Cohort Membership for Candidates
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Workday applique les traitements que vous configurez en fonction des changements d'affiliation aux cohortes. Exemple : Workday met à jour les applications auxquelles vos titulaires de rôles de cohorte peuvent accéder. Les autorisations que vous accordez aux rôles dans les cohortes permettent uniquement d'accéder aux applications actuellement dans la cohorte.

Affichez les adhésions aux cohortes de candidatures dans les onglets suivants (sécurisés via le domaine Student Data: Student Cohorts for Candidates
) :

Historique des cohortes de candidatures

dans le rapport

View Student Cohort History for Student

Postulants appartenant à la cohorte

dans le rapport

View Student Cohort

Pour afficher les adhésions aux cohortes de dossiers universitaires, vous devez avoir accès au domaine Student Data: Student Cohort
.

2021 R2 - nouveautés : cohortes d'étudiants pour les candidats étudiants