Définir des règles pour ajouter des programmes à des dossiers universitaires

Sécurité : domaine Set Up: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Par défaut, Workday crée un dossier universitaire pour l'étudiant la première fois qu'il s'inscrit à un programme d'études. Vous pouvez configurer Workday pour ajouter les programmes entrants à un dossier universitaire existant pendant l'inscription.

Ajouter des programmes aux dossiers universitaires vous permet de :

Combinez des programmes ayant le même dossier universitaire afin que les crédits soient pris en compte dans les deux programmes.

Exemple : un étudiant qui a déjà achevé un programme d'affiliation est désormais admis à un programme de premier niveau.

Accepter les programmes empilables provenant d'une nouvelle application.

Exemple : un étudiant de fin d'études en psychologique est en train de passer au programme de certificat en psychologique organisationnel.

Accepter les étudiants qui postulent de nouveau et s'inscrivent au même programme après une pause.

Accédez à la tâche

Mettre à jour la politique d'ajout de dossier universitaire

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Autoriser l'ajout de candidats au même programme	Cochez cette case pour autoriser les étudiants qui postulent de nouveau au même programme que ceux que vous avez précédemment interrompus. L'imputation ajoute le programme entrant à son dossier universitaire précédent.
Déverrouiller un dossier universitaire finalisé	Cochez cette case pour démarrer un traitement automatisé lorsque l'imputation ajoute un programme entrant à un dossier universitaire finalisé. Workday commence à calculer les statistiques relatives aux étudiants, notamment : Répétitions du cours. Résultats universitaires. GPA. Vous pouvez consulter le détail des congés pour un dossier universitaire finalisé dans le rapport View Complete Programs for Student . Lorsque vous cochez à la fois les cases Autoriser l'ajout d'un programme au même programme et Déverrouiller le dossier universitaire terminé , Workday ne déverrouille pas le dossier universitaire d'origine et ajoute le programme d'études à un dossier terminé si ce même programme a déjà été achevé par l'étudiant. À la place, Workday crée un nouveau dossier universitaire.
Programmes pouvant être ajoutés	Le processus d'inscription utilise ces informations pour ajouter automatiquement des programmes au dossier universitaire d'un étudiant.

Ces politiques vous aident à gérer l'imputation des étudiants en fonction des critères de votre établissement.