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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : gérer les relevés des étudiants

Étapes : gérer les relevés des étudiants

Définissez les relevés de notes des étudiants.
Vous pouvez :
  • Demander et imprimer les relevés de notes officiels des étudiants actifs et historiques.
  • Générer des relevés de notes non officiels pour les étudiants actifs et historiques.
  • Utilisez le service web
    Get Completed PDF Transcript Orders
     pour envoyer des fichiers PDF des relevés de notes complétés à des fournisseurs externes pour l'exécution des commandes.
  • Imprimer les inscriptions en cours, évaluées et futures sur les relevés de notes.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les notes de relevé pour un étudiant
     .
    Configurez les remarques à afficher sur le relevé de notes d'un étudiant. La remarque peut postuler à n'importe lequel des éléments suivants, ce qui détermine son emplacement sur le relevé de remarque :
    Option Description
    Établissement
    Exemple : remarques relatives à l'étudiant, comme son nom ou sa performance globale.
    Dossier universitaire
    Exemple : remarques relatives au dossier de premier cycle d'un étudiant lorsque l'étudiant a également un dossier de diplôme.
    Programme d'études
    Exemple : remarques liées à un programme d'études spécifique lorsque l'étudiant a plusieurs programmes, tels qu'un major et un mineur.
    Période universitaire
    Exemple : remarques liées aux inscriptions aux cours ou à la moyenne générale.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Accédez à la tâche
    Request Official Transcripts for Student
     .
    Créer des ordres de relevé de notes pour les étudiants actifs et historiques. Vous pouvez demander jusqu'à 100 relevés de relevé pour un ou plusieurs étudiants.
    Pour les étudiants historiques désormais actifs, vous pouvez demander des relevés de notes pour les enregistrements historiques et actifs séparément.
    Sécurité : domaine
    Manage: Transcript and Verification
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  3. Accédez à la tâche
    Print Official Transcripts
     .
    Workday imprime les relevés de notes sous forme de fichiers PDF individuels ou fusionnés. Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé de notes.
    Sécurité : domaine
    Manage: Official Transcripts
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  4. Accédez à la tâche
    Generate Unofficial Transcript for Student
     .
    Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé de notes.
    Sécurité : domaine
    Manage: Unofficial Transcript for Student
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les remarques sur le relevé d'un étudiant
 pour réviser toutes les remarques liées au relevé de notes d'un étudiant.
Vous pouvez purger les documents liés aux relevés de notes des étudiants, notamment :
  • Pièces jointes dans les demandes de relevé de notes.
  • PDF des relevés de notes officiels et non officiels.
Pour purger les documents suivants pour les étudiants actifs :
  • Créez un rapport personnalisé de purge de la confidentialité à l'aide de la source des données du rapport
    Dossiers universitaires
     et filtrez les données en fonction des dossiers universitaires que vous souhaitez purger. Lorsqu'un étudiant a plusieurs dossiers universitaires sur une demande de relevé de notes, définissez le rapport personnalisé de façon à n'inclure qu'un dossier universitaire. Workday va purger tous les dossiers universitaires de l'étudiant.
  • Utilisez le type de données purgeables Dossier universitaire dans la tâche
    Purge Confidential Data
     .
VoirÉtapes : purger les pièces jointes de documents d'un étudiant .