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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : purger les pièces jointes de documents d'un étudiant

Étapes : purger les pièces jointes de documents d'un étudiant

Vous pouvez purger définitivement les pièces jointes des documents d'étudiant lorsque vous n'en avez plus besoin.
Workday ne peut pas contrepasser les données que vous purgez. Soyez prudent lorsque vous accordez des droits d'accès pour purger des données. Nous vous recommandons de tester les données que vous souhaitez purger dans vos environnements clients d'implémentation et sandbox.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer les paramètres de purge
 et le champ de rapport
Ne pas purger
 pour exclure les étudiants de l'action de purge.
Workday fournit également des sources de données de rapport et des types de données purgeables que vous pouvez identifier dans un rapport personnalisé.
  1. Configurez le processus de gestion
    Gérer un événement de paramètre de purge
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Core.
  2. (Facultatif) Sélectionner
    Processus de gestion
    Modifier la définition
     dans le processus de
    gestion Gérer un événement de paramètre de purge
     .
  3. Configurez la sécurité pour les domaines suivants :
    • Set Up: Do Not Purge Student Reasons
       dans le domaine fonctionnel Student Core.
    • Purge Person Data
       dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Maintain Student Do Not Purge Reasons
     .
    Ajoutez des motifs pour ne pas purger les documents liés à un étudiant. Exemple : solde légal ou non payé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  5. Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     .
    Ajoutez le rapport
    Autres informations sur l'étudiant
     aux groupes de profil suivants :
    • Rapports personnels pour l'étudiant
    • Données personnelles pour Étudiant potentiel
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. Créez un rapport qui génère une liste des étudiants pour lesquels vous souhaitez purger les données de document. Sélectionnez une
    source de données
     correspondant à l'objet de gestion que vous souhaitez purger. Exemple :
    Étudiants
     ou
    Documents d'étudiants
     .
  7. Accédez à la tâche
    Purger les données confidentielles
     et sélectionnez le rapport personnalisé.
    Dans la liste des types de données purgeables, sélectionnez les données de pièce jointe à purger. Confirmez l'action de purge.
    Sécurité : domaine
    Purge Person Data
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. Planifiez une opération en masse pour purger les données. Créez un groupe de sécurité par segment pour approuver votre opération de purge des données.
Workday purge les documents d'étudiant indiqués.
Vous pouvez consulter le paramètre de purge des données d'étudiant dans le rapport
Autres informations sur l'étudiant
 dans le groupe de profil Données personnelles du profil d'étudiant ou de candidat potentiel.