Créer des ensembles de règles de configuration de relevé
Sécurité :
- Set Up: Academic Policiesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Set Up: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
Pour garantir une bonne impression des relevés de notes des étudiants, vous devez créer des ensembles de règles et les affecter à une entité et à un niveau universitaires. Workday implémente les règles suivantes pour déterminer :
- Présentation des relevés de notes officiels et non officiels.
- Options disponibles lors de la demande et de l'impression des relevés de notes.
Lorsque Workday détermine la présentation du relevé de notes, il utilise le programme d'études principal pour le dossier de reporting en cours si :
- Plusieurs enregistrements sont sélectionnés.
- Aucun dossier universitaire n'est sélectionné.
Sinon, Workday utilise l'enregistrement sélectionné pour générer un relevé de notes non officiel ou demander un relevé de notes officiel.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles de configuration de relevé de notes.
- Exécutez la tâche :
Option Description Présentation de rapport de relevé officielWorkday fournit un rapport standard pour les relevés de notes officiels, mais vous pouvez utiliser une présentation personnalisée pour présenter les données.Présentation de rapport de relevé non officielWorkday vous recommande d'utiliser une présentation personnalisée, mais vous pouvez utiliser le même rapport standard que les relevés de notes officiels.Modes d'envoi autorisésVotre sélection détermine les modes d'envoi qui :- Les étudiants peuvent effectuer une demande dans la tâcheRequest Official Transcript.
- Les administrateurs peuvent effectuer une demande dans la tâcheRequest Official Transcripts for Student.
Désactiver automatiquement l'option Inclure l'adresse du destinataireCochez cette case pour désélectionner automatiquement la caseInclure l'adresse du destinatairedans la tâcheRequest Official Transcripts for Student. Si vous ne cochez pas la caseDésactiver automatiquement l'adresse du destinataire, vous pouvez désélectionner manuellement la caseInclure l'adresse du destinatairepour chaque relevé de notes.Activer un établissement d'enseignement comme bénéficiaire (tâche de l'administrateur)Sélectionnez cette option pour activerle champ Établissement d'enseignementcomme option de destination dans la tâcheRequest Official Transcript for Studentpour les administrateurs.Activer un établissement d'enseignement comme bénéficiaire (tâche en libre-service)Sélectionnez cette option pour activer l'optionÉtablissement d'enseignementcomme destination de la tâcheDemander un relevé officielpour les étudiants.Modes d'envoi exigeant un établissement d'enseignementSélectionnez les types de livraison qui nécessitent un établissement d'enseignement comme destination des demandes de relevé de notes lors de la demande de relevés de notes officiels dans les tâches administratives et en libre-service des étudiants.Bloquer pour les notes finalesSélectionnez pour :- Affiche une optionÉvaluation finalepour l'invite Bloquer les optionsde la tâcheRequest Official Transcript for Student.
- Traiter le relevé de notes uniquement après la publication des notes finales.
Bloquer pour transfert de diplômeSélectionnez pour :- Affiche une optionCertification de diplômesdans l'inviteBloquer les optionsde la tâcheRequest Official Transcript for Student.
- Cochez cette case pour ne traiter le relevé de notes que lorsque le programme d'études est terminé.
Téléchargement de pièce jointeSélectionnez cette option pour permettre aux étudiants de télécharger des pièces jointes dans la tâcheRequest Official Transcript.Sélection d'enregistrements pour ResponsableSélectionnez cette option pour afficher l'inviteDossiers de relevédans les tâches suivantes pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires :- Demander un relevé de notes officiel
- Demander les relevés officiels des étudiants
Vos étudiants et vous-même pouvez imprimer des relevés de notes distincts pour chaque dossier universitaire, par exemple leurs dossiers universitaires de premier cycle et de deuxième cycle.Par défaut, tous les dossiers universitaires sont imprimés sur les relevés de notes des étudiants.Sélection d'enregistrements pour un événement non officiel (tâche d'administrateur)Sélectionnez cette option pour afficher l'inviteDossiers de relevédans la tâcheGénérer un relevé non officiel pour les étudiantspour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires.Vous pouvez imprimer des relevés de notes distincts pour chaque dossier universitaire, par exemple les dossiers universitaires de premier et de deuxième cycle d'un étudiant.Par défaut, tous les dossiers universitaires sont imprimés sur les relevés de notes des étudiants.Sélection d'enregistrements pour un événement non officiel (tâche en libre-service)Sélectionnez cette option pour afficher l'inviteDossiers de relevédans la tâcheGénérer un relevé non officiel pour les étudiantspour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires.Les étudiants peuvent imprimer des relevés de notes distincts pour chaque dossier universitaire, par exemple leurs dossiers universitaires de premier cycle et de diplôme.Par défaut, tous les dossiers universitaires sont imprimés sur les relevés de notes des étudiants.Inclure les futures inscriptions dans l'offre officielleCochez cette case pour afficher les futures inscriptions de l'étudiant aux cours sur son relevé de notes officiel. Les étudiants peuvent utiliser ces informations pour répondre aux critères de stage, d'emploi ou de spécialité des employeurs potentiels ou d'autres établissements.Inclure les futures inscriptions dans la section Non officielleSélectionnez cette option pour afficher les futures inscriptions des étudiants aux cours sur leur relevé de notes non officiel. Les étudiants peuvent utiliser ces informations pour répondre aux critères de stage, d'emploi ou de spécialité des employeurs potentiels ou d'autres établissements.
Affectez l'ensemble de règles de configuration des relevés de notes à une entité et un niveau universitaires dans la tâche
Mettre à jour la règle de configuration des relevés de notes
.Vous pouvez accéder :
- RapportAfficher un ensemble de règles de configuration de tranchepour réviser l'ensemble de règles.
- TâcheModifier un ensemble de règles de configuration de tranchepour modifier l'ensemble de règles.