Étapes : gérer les dossiers universitaires historiques
Dans le cadre de votre processus implémentation , vous allez :
- Importez des dossiers universitaires historiques dans Workday.
- Chargez les mappages d'activation de crédit historiques afin que Workday puisse activer l'historique de crédit pour renvoyer automatiquement les étudiants.
L'historique des dossiers universitaires que vous importez dans Workday doit inclure les codes des cours.
Vous pouvez :
- Suivre et modifier des données telles que les coordonnées, les passages en pertes, les blocages et les informations universitaires des étudiants historiques.
- Configurez Workday pour mettre automatiquement en correspondance les étudiants historiques et les candidats étudiants.
- Modifiez les mappages d'activation de crédit historiques pour garantir que les étudiants obtiennent les crédits appropriés.
- Activez l'historique des étudiants dans Workday.
- Demander et imprimer les relevés officiels des étudiants historiques.
- Générer les relevés non officiels des étudiants historiques.
Workday active automatiquement l'historique de crédit lorsque vous activez l'historique des étudiants. Vous pouvez également activer manuellement l'historique de crédit d'un étudiant.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCreate Historical Academic Record.Ajoutez à Workday Student un nouvel étudiant historique avec un dossier universitaire historique.Pour ajouter de nouveaux dossiers historiques ou mettre à jour des dossiers universitaires historiques existants, utilisez le service webPut Historical Academic Records.Sécurité : domaineManage: Historical Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées du dossier universitaire historique, sélectionnez .Ajouter et modifier des identifiants nationaux pour les étudiants historiques.Sécurité : domainePerson Data: Government IDsdans le domaine fonctionnel Personal Data.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées du dossier universitaire historique, sélectionnez .Ajoutez ou modifiez un identifiant supplémentaire pour le suivi et la génération de rapports sur l'historique des étudiants.Lorsque vous ajoutez des identifiants supplémentaires aux étudiants historiques, vous pouvez utiliser le préfixe de recherche hsid pour les rechercher avec cet identifiant.Sécurité : domaineManage: Historical Supplemental IDdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Définissez et gérez la mise en correspondance automatique entre les étudiants historiques et les candidats étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour l'historique du mappage des activations de crédit.Créez ces mappages si vous prévoyez d'activer automatiquement l'historique des crédits. Vous pouvez modifier/changer le mappage d'un cours historique à un cours actif pour garantir que les étudiants obtiennent les crédits appropriés.
- Vous pouvez :
- Vous pouvez affecter des crédits d'un cours historique à plusieurs cours actifs.
- Affecter le crédit de plusieurs cours historiques à un cours actif.
- Modifier un crédit existant que vous avez précédemment activé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les remarques sur les relevés d'un étudiant.Configurez les remarques à afficher sur le relevé d'historique d'un étudiant.Sécurité : domaineManage: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accédez à la tâcheDemander les relevés officiels des étudiants.Créez des demandes de relevé pour les étudiants historiques. Vous pouvez demander jusqu'à 100 relevés à la fois pour un ou plusieurs étudiants.Lorsque l'historique de l'étudiant est désormais actif, vous pouvez demander des relevés de notes pour l'historique et les données actives séparément.Sécurité : domaineManage: Transcript and Verificationdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accédez à la tâcheImprimer des relevés officiels.Workday imprime les relevés de notes sous forme de PDF individuels ou fusionnés. Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé.Sécurité : domaineManage: Official Transcriptsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accédez à la tâcheGenerate Unofficial Transcript for Student.Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé.Sécurité : domaineManage: Unofficial Transcript for Studentdans le domaine fonctionnel Student Records.
Workday :
- Affiche l'historique des dossiers dans le rapportDossiers historiquesdu groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
- Met à jour les exigences universitaires des étudiants en fonction de l'historique de crédit activé.
- Recalcule les statistiques telles que la moyenne générale, le classement scolaire et le rendement universitaire lorsque vous activez l'historique des crédits.
- Rend les mappages d'activation de crédit historiques disponibles dans le rapportRechercher des mappages d'activation de crédit historiques.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
- Le rapportFind Historical Academic Recordspour réviser les dossiers universitaires historiques.
- tâcheModifier un dossier universitaire historiquepour modifier un dossier universitaire historique.
Vous pouvez purger les historiques de relevé d'un étudiant, notamment les pièces jointes sur les demandes de relevé et les fichiers PDF des relevés de notes officiels et non officiels :
- Créez des rapports personnalisés à l'aide de la source de données du rapportHistorical Academic Records.
- Utilisez le type de données purgeables Historical Academic Record dans la tâchePurger les données confidentielles.