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Dernière mise à jour : 2025-04-18
Gérer les associations d'adresses historiques passées

Gérer les associations d'adresses historiques passées

  • Vérifiez que vous avez un dossier historique et un dossier actif pour le même étudiant.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Historical Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez gérer les connexions d'étudiants historiques pour traiter les données historiques des étudiants inscrits. Vous pouvez :
  • Les associer à des étudiants actifs.
  • Les fusionner avec des dossiers actifs et affecter le crédit historique à un dossier actif. Pour activer automatiquement l'historique des crédits, accédez à la tâche
    Mettre à jour le mappage historique d'activation de crédit
     pour confirmer que les mappages sont bien en place. Si ce n'est pas le cas, créez un nouveau mappage. Voir Étapes : gérer les dossiers universitaires historiques.
  • Afficher les données historiques et actuelles dans le dossier universitaire actif et les relevés de notes de l'étudiant.
  • Annuler tous les dossiers universitaires historiques précédemment connectés.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les associations d'adresses historiques associées
     .
  2. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Se connecter avec un étudiant actif
    Cochez cette case pour associer l'étudiant historique à un profil d'étudiant actif, mais pas pour combiner les dossiers universitaires.
    Exemple : Peaky Smith a participé à l'université de Pau- + cassa tel qu'elle a obtenu son Cumul en 2010. Ils sont retournés à l'université de Pau en 2020 pour y passer leur MS en politique économique. Vous pouvez associer son profil d'étudiant historique à un profil d'étudiant actif sans transférer ses anciennes statistiques universitaires.
    Pour les environnements clients disposant de plusieurs établissements, vous pouvez uniquement associer un étudiant historique à un étudiant actif si au moins un dossier universitaire figure dans le même établissement.
    Combiner des dossiers universitaires
    Combiner un enregistrement historique avec un enregistrement actif en cours.
    Cliquez sur
    OK
     pour afficher une page de confirmation à partir de laquelle vous pouvez :
    • Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
    • Affectez des crédits de cours historiques à des cours actifs en sélectionnant
      Activer automatiquement le crédit historique
      . Lors de l'activation automatique des crédits historiques, Workday compare le
      code de cours historique
       et le
      cours historique
       aux mappages créés via la tâche
      Mettre à jour le mappage d'activation de crédit historique
       .
    • Confirmez l'activation.
    Exemple : Jo Garcia a achevé son diplôme de premier cycle mais l'a quittée à mi-parcours. Lorsqu'il reprend les études, vous pouvez combiner son dossier historique de diplôme avec son dossier actif afin de garantir la continuité et l'intégrité des données. Lorsque vous imprimez un relevé de notes pour Jo, Workday imprime uniquement l'enregistrement actif. Workday inclut toutes les informations historiques réactivées, telles que les programmes ou les crédits de cours, dans leur dossier actif.
    Pour les environnements clients disposant de plusieurs établissements, vous pouvez uniquement combiner les dossiers universitaires d'un étudiant historique et d'un étudiant actif si au moins un dossier universitaire se trouve dans le même établissement.
    Workday ne réactive pas automatiquement un crédit pour un cours historique pour lequel il existe plusieurs mappages d'activation de crédit historique possibles. Réactivez ces crédits manuellement à l'aide de la tâche
    Activer des crédits étudiants historiques
     .
    Annuler la connexion étudiant
    Sélectionnez cette option pour annuler complètement la connexion d'un étudiant. Cette action supprime tous les dossiers universitaires historiques et toutes les informations d'un étudiant actif.
    Avant d'annuler une connexion étudiant, assurez-vous de supprimer tous les éléments suivants :
    • Crédits historiques réactivés, à l'aide de la tâche
      Activer un crédit étudiant historique
       .
    • Provient du dossier d'étudiant historique qui peut persister dans le profil de l'étudiant actif.
    Annuler la connexion d'un dossier universitaire
    Sélectionnez cette option pour supprimer un dossier universitaire historique précédemment connecté. Toutefois, Workday ne supprime pas la relation entre l'étudiant historique et l'étudiant actif. Avant d'annuler une connexion de dossier universitaire, assurez-vous de supprimer tous les éléments suivants :
    • Crédits historiques réactivés, à l'aide de la tâche
      Activer un crédit étudiant historique
       .
    • Provient du dossier d'étudiant historique qui peut persister dans le profil de l'étudiant actif.
Si vous :
  • Associez un profil d'étudiant historique à un profil d'étudiant actif, Workday affiche toutes les données historiques d'étudiant dans le rapport
    Dossiers historiques
     du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant actif.
  • Combinez un dossier universitaire historique à un dossier actif, Workday affiche le dossier universitaire historique directement dans la vue d'ensemble du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
Si vous ne cochez pas la case Activer
automatiquement le crédit historique
 , exécutez la tâche
Activer le crédit historique pour un étudiant
 pour affecter manuellement le crédit historique à l'étudiant.