Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : gérer les mises en correspondance historiques des étudiants

Étapes : gérer les mises en correspondance historiques des étudiants

  • Charger des étudiants historiques dans Workday dans le cadre de votre processus d'implémentation.
  • Créez des candidats étudiants.
Vous pouvez configurer Workday pour mettre automatiquement en correspondance les étudiants historiques et les étudiants ou candidats actifs, ce qui vous permet d'identifier le retour des étudiants dans votre établissement. Pour les environnements clients Workday couvrant plusieurs établissements, vous pouvez uniquement :
  • Associer un dossier d'étudiant actif au même dossier universitaire historique s'il est associé au même établissement.
  • Fusionner des dossiers historiques avec des dossiers actifs uniquement s'ils appartiennent à un seul établissement.
  • Associer, fusionner et afficher les dossiers des établissements auxquels vous avez accès.
Workday met en évidence les correspondances exactes et suggérées en utilisant des règles basées sur les éléments suivants :
  • Identifiant national.
  • Nom et code d'étudiant.
  • Nom et date de naissance.
Workday :
  • Identifie un étudiant historique et un étudiant ou candidat actif comme candidat adéquat s'il satisfait à la règle de l'identifiant national.
  • Suggère un étudiant historique comme correspondant à un étudiant ou un candidat actif s'il satisfait à l'une des règles restantes ou aux deux.
  1. Accédez à la tâche
    Planifier la tâche Mettre en correspondance des étudiants historiques avec des étudiants
     .
    Pour les environnements clients disposant de plusieurs établissements, la
    tâche Mettre en correspondance des étudiants historiques avec des étudiants
     recherche uniquement les correspondances suggérées au sein d'un même établissement. Même s'il existe des dossiers d'étudiant historiques et des dossiers d'étudiant actifs dans plusieurs établissements, l'emploi renvoie uniquement dans le même établissement dans le rapport
    Rechercher des correspondances d'étudiants historiques suggérées
     .
    Planifier la fréquence de la tâche.
    Sécurité : domaine
    Manage: Historical Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Accédez au rapport
    Rechercher des correspondances historiques suggérées d'un étudiant
     .
    Pour les environnements clients avec plusieurs établissements, l'invite
    Établissement
     affiche l'historique des correspondances d'étudiants par établissement associé.
    Passez en revue les correspondances suggérées par Workday entre les étudiants historiques et les candidats étudiants.
    Sécurité :
    domaine Reports: Historical Student Matching
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  3. Accédez à la tâche
    Résoudre le problème de la mise en correspondance des étudiants historiques suggérés
     .
    Dans le menu des actions associées d'un étudiant ou d'un candidat actif avec une suggestion de correspondance, sélectionnez
    l'historique des étudiants
    Recherche de correspondance suggérée
    .
    Corriger une suggestion de correspondance entre un étudiant historique et un étudiant ou candidat actif comme correspondance ou non.
    Sécurité : domaine
    Manage: Historical Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  4. Accédez à la tâche
    Supprimer l'historique des correspondances d'étudiants
     .
    Dans le menu des actions associées d'un étudiant ou d'un candidat actif pour lequel il existe une correspondance, sélectionnez
    historique pour les étudiants
    Recherche de correspondance
    .
    Supprimez une correspondance existante entre un étudiant historique et un étudiant ou candidat actif différent de la même personne.
    Sécurité : domaine
    Manage: Historical Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Actualiser l'historique des tâches de mise en correspondance des étudiants avec des étudiants
     .
    Pour mettre à jour les étudiants historiques et les correspondances de dossiers actifs, exécutez la tâche de mise à jour de la
    tâche Mettre en correspondance des étudiants historiques avec des étudiants
     . Une fois l'action confirmée, Workday réexécute la tâche sur tous les étudiants historiques, ainsi que sur les étudiants et candidats actifs dans l'environnement client. Workday met en correspondance les dossiers universitaires actifs et les dossiers universitaires historiques uniquement si l'établissement associé aux dossiers est le même.
    Les utilisateurs ayant accès à un seul des établissements associés à l'un ou l'autre des dossiers peuvent afficher le dossier uniquement dans le rapport
    Rechercher des correspondances historiques suggérées
     .
    Sécurité : domaine
    Manage: Historical Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Les étudiants historiques que vous ou Workday confirmez comme correspondance avec des étudiants ou candidats actifs restent connectés avec l'étudiant une fois qu'ils sont admis.
À moins d'exécuter la tâche
Actualiser les données historiques de mise en correspondance des étudiants avec les étudiants
 , dans les futures exécutions de la tâche de mise en correspondance, Workday n'évaluera pas les combinaisons d'étudiants historiques et d'étudiants ou de candidats actifs pour une mise en correspondance déjà effectuée :
  • Confirmées.
  • Rejeté.
  • Supprimées.
Vous pouvez créer un rapport personnalisé pour afficher les correspondances entre les étudiants historiques et les étudiants ou candidats actifs à l'aide de la source des données du rapport
Historical Match Reconciliations
 .
Pour plusieurs établissements, les utilisateurs peuvent consulter l'historique des rapprochements correspondants uniquement aux établissements auxquels ils ont accès.