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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Rapports de fin de programme

Rapports de fin de programme

  • Créer des programmes d'études. Configurez les identifiants à attribuer à l'achèvement.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de finalisation de programme
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Program Completion Progress
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez attribuer des diplômes lorsque les étudiants satisfont aux exigences de leurs programmes d'études. Les étudiants doivent achever tous les programmes d'études autonomes et regroupés de leur dossier universitaire, mais peuvent achever les programmes d'études empilables indépendamment.
Cette rubrique décrit comment finaliser en masse des programmes d'études. Pour finaliser des programmes d'études pour un seul étudiant, accédez à la tâche
Complete Programs for Student
 .
Lorsque vous finalisez en masse des programmes d'études, Workday vous donne les identifiants par défaut des programmes d'études. Pour attribuer un certificat différent configuré pour le programme d'études, utilisez la tâche
Complete Programs for Student
 .
  1. Accédez au rapport
    Gérer l'achèvement d'un programme
     .
  2. Filtrez les dossiers de programme d'études à finaliser.
    Exemple : pour garantir la finalisation du programme à des candidatures de finalisation de programme approuvées, sélectionnez
    Approuvé pour finalisation
     dans l'invite
    Statut d'avancement du programme
     .
  3. Sélectionnez les dossiers de programme d'études à finaliser.
  4. Cliquez sur
    Terminer des programmes en masse
    .
  5. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période universitaire à finaliser
    Sélectionnez la période universitaire au cours de laquelle attribuer l'achèvement.
    Date du jour de la recommandation
    Workday renseigne automatiquement ce champ en fonction du contrôle de date Date de la recommandation configuré pour la période universitaire à finaliser.
    Si un étudiant finalise plusieurs programmes d'études en même temps, Workday renseigne la date d'attribution associée au programme d'études principal.
    Si les dossiers de programme d'études de différents étudiants sont associés à plusieurs dates de bourse, Workday renseigne la date de la première entité universitaire que les dossiers de programme d'études ont en commun.
    Si l'entité universitaire n'a pas de date de bourse, Workday renseigne la date de fin de la période universitaire.
    Par exemple, les dates de jours fériés pour le printemps 2025 à l'université de Pau sont :
    • Alma Mater University : 1er juin
    • université des avantages sociaux : 4 juin
    • Community of Business & Savings : 5 juin
    Lorsque vous finalisez en même temps les dossiers de programme d'études pour le Coll. des lettres et les connaissances et le affiché pour le permis, Workday indique le 1er juin comme date de soumission.
    Remplacer la date de recommandation par rapport à la date de la période
    Pour modifier la date d'attribution, cochez cette case et indiquez une nouvelle
    Date d'embauche ()
    .
  6. Cochez la case
    Confirmer
    .
Workday lance la tâche
Traitement en arrière-plan de recommandation en masse
 et, une fois terminée, nous mettons à jour le statut du programme d'études pour les enregistrements de programme d'études éligibles à l'achèvement. Nous affichons tous les enregistrements de programme d'études non éligibles dans la section
Enregistrements de programme d'études non terminés
 .
Lorsqu'un étudiant termine tous les programmes d'études de son dossier universitaire, Workday verrouille ce dernier afin de le protéger des futurs processus automatisés. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour manuellement les dossiers universitaires verrouillés. Lorsqu'un étudiant a des programmes d'études en cours dans son dossier universitaire, ce dernier reste déverrouillé.