Ajouter des étudiants aux équipes sportives
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'affiliation à une équipe sportives. Vérifiez que vous avez l'autorisation de lancer les actions requises dans ce processus de gestion.
- Créez des équipes sportives, des rôles et des statuts.
- Sécurité : domainesSet Up: AthleticsetStudent Data: Athleticsdans le domaine fonctionnel Student Core.
Après avoir créé une équipe sportives, vous pouvez ajouter ou retirer des membres étudiants de l'équipe. Les adhésions aux équipes d'étudiants sont basées sur des périodes universitaires, où la date d'effet correspond par défaut à la date de début de la période universitaire. Toutefois, vous pouvez sélectionner n'importe quelle date d'effet pour l'affiliation si vous ne voulez pas l'associer à la date de début d'une période universitaire.
Workday vous permet de créer des rapports personnalisés sur vos étudiants sportives par affiliation à une équipe et par période universitaire. Vous pouvez consulter les affiliations à des équipes sportives à partir du groupe de profil Athlémentation d'un étudiant.
Le processus de gestion
Événement d'affiliation à une équipe d'Athletic
inclut les tâches suivantes comme actions de lancement :
- Ajouter un étudiant à l'équipe sportives
- Retirer un étudiant de l'équipe sportives
- Mettre à jour un étudiant dans l'équipe sportives
Lorsque vous ajoutez, supprimez ou mettez à jour une adhésion avec un attribut étudiant, vous lancez ce processus de gestion. Workday fournit également les services web suivants dans le processus de gestion pour ajouter, retirer et récupérer des équipes sportives et des affiliations :
- Extraire les équipes sportivesetinsérer l'équipe sportives
- Demander les affiliations des équipes sportivesdesétudiants
- Accédez à la tâcheAjouter un étudiant à l'équipe sportives.Dans une recherche globale ou dans le menu des actions associées d'un profil d'étudiant, sélectionnez .Vous pouvez également ajouter un étudiant en cliquant surAjouter un membre d'équipe sportivesdans le rapportAfficher une équipe sportives.
- Si vous avez accédé à la tâche à partir de la recherche globale, sélectionnez l'étudiant dans l'inviteAjouter un étudiant à l'équipe sportives.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Équipe sportivesSélectionnez l'équipe à laquelle ajouter l'étudiant. Les équipes qui s'affichent dans la liste sont celles que vous avez configurées pour l'entité universitaire ou l'établissement.Statut d'attritionSélectionnez le statut de l'étudiant. La liste des statuts d'équipe affiche les statuts que vous avez configurés pour l'équipe ou ceux disponibles pour toutes les équipes. Le statutActifde l'équipe correspond au statut de l'équipe que vous sélectionnez.Rôle d' dates sportivesSélectionnez le rôle de l'étudiant dans l'équipe. Ce champ répertorie les rôles que vous avez configurés pour l'équipe ou ceux disponibles pour toutes les équipes.Équipe sportives principaleSélectionnez cette option si cette équipe est l'équipe principale de l'étudiant.Vous ne pouvez affecter un étudiant qu'à une seule équipe sportives principale. Si l'étudiant a une autre équipe sportives principales, Workday remplace cette affectation.Période universitaireSélectionnez une période universitaire pour l'affiliation de cette équipe.Date d'effetSélectionnez une date d'effet pour cette affiliation à l'équipe.Si vous sélectionnez unePériode universitaire, Workday définit comme date d'effet la date de début standard de la période universitaire. Vous ne pouvez alors plus modifier cette date.Si l'étudiant a déjà une date d'effet pour rejoindre l'équipe, la date que vous sélectionnez ici remplace la date d'effet précédente.
Workday lance l'étape d'approbation, si vous l'avez configurée. Une fois la demande approuvée, Workday ajoute l'étudiant à l'équipe.
Le groupe de profil Attestation de l'étudiant s'affiche avec des informations sur ses affiliations actuelles et passées à l'équipe. En utilisant le menu des actions associées, vous pouvez retirer l'étudiant de l'équipe et apporter d'autres modifications. Notez que la
Date de retrait prévue
s'affiche sous la section Équipes sportives actuelles
si l'étudiant a un retrait avec une date d'effet future.En outre, Workday ajoute l'événement Équipe sportives au rapport
Historique des étudiants
du groupe de profil Historique de l'étudiant.